Technisch Administratief Specialist – Planning & Documentatie

ULC Groep b.v.

Utrecht

Hybrid

EUR 35,000 - 43,000

Full time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Salaris €3.170–€3.880 bruto/maand

Pensioenopbouw

Vakantiegeld met flexibele uitkering

Tekengebonus €2.500 (fulltime, bij ind

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Fietsleaseplan

Laptop en smartphone (BYOD afhankelijk

Persoonlijk opleidingsplan

Bedrijfsfitness

Teamuitjes en BBQ

Job summary

ULC Groep b.v. zoekt een Technisch Administratief Medewerker die de onmisbare schakel is binnen onze serviceorganisatie. Je verzorgt administratieve processen rondom onderhouds-, service- en projectwerkzaamheden, zodat onze technici betrouwbare informatie en actuele documentatie hebben.

Je ondersteunt contract-/projectteams bij voorbereiding, registratie en afronding van werkzaamheden aan installaties. Je werkt onder leiding van de contractmanager/projectleider en draagt zorg voor kwaliteit,

Qualifications

MBO-3 werk- en denkniveau in een administratieve omgeving.
Georganiseerde en accurate werkhouding.
Ervaring met administratieve processen binnen technische/dienstverlenende omgeving is een pré.
Goede communicatieve vaardigheden en vermogen om te schakelen tussen collega’s, leveranciers en opdrachtgevers.

Responsibilities

Verwerk werkzaamheden tijdig en volledig in het geautomatiseerde systeem.
Lever alle benodigde documenten aan zoals VGM-plannen, werkplannen en RI&E’s.
Bewak planningen, signaleer afwijkingen en attendeer betrokkenen.
Verzorg administratieve verwerking en (periodieke) rapportages volgens contractafspraken.
Bereid facturatie voor en bewaak voortgang en termijnen.