Projectadministratie Specialist – Parttime & Internationaal

Unique; Middelburg; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Part time

Job summary

Unique zoekt een Medewerker Projectadministratie die de urenregistratie van onderaannemers controleert en gegevens verwerkt binnen een internationale technische en operationele dienstverleningsorganisatie. Je bewaakt afwijkingen en onderhoudt nauw contact met diverse afdelingen en Belgische vestiging.

Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en levert betrouwbare administratie zodat projecten soepel verlopen.

Qualifications

• Je beschikt over goede administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig.
• Je hebt basiskennis van Excel, bijvoorbeeld van filters en draaitabellen.
• Je bent analytisch ingesteld en kunt afwijkingen herkennen en onderzoeken.
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en externe contacten.
• Je neemt initiatief en denkt graag mee over verbeteringen.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en weet het overzicht te bewaren.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met verschillende systemen.
• Je maakt nieuwe systemen en werkzaamheden snel eigen.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en gaat flexibel om met veranderingen.

Responsibilities

• Het wekelijks controleren van de gewerkte uren van onderaannemers in het tijdregistratie- en payrollsysteem.
• Het opsporen en corrigeren van ontbrekende uren aan de hand van controlelijsten.
• Het afstemmen van onduidelijke of afwijkende registraties met de werfadministratie en werfverantwoordelijken.
• Het verwerken en corrigeren van urenregistraties.
• Het controleren en aanpassen van loon- en werkcodes volgens de gemaakte afspraken.
• Het nakijken en verwerken van overuren, toeslagen, oproepen en specifieke vergoedingen.
• Het controleren van tarieven en looncategorieën per persoon.
• Het opstellen en versturen van prestatieoverzichten naar onderaannemers.
• Het behandelen van vragen, opmerkingen en correctieverzoeken over de geregistreerde prestaties.

Skills

Administratieve vaardigheden

Excel basiskennis

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Initiatief nemen

Plannen & organiseren

Digitale vaardigheid

Snel eigen maken van systemen

Multitasken / schakelen tussen taken

Job description

Unique zoekt een Medewerker Projectadministratie die de urenregistratie van onderaannemers controleert en gegevens verwerkt binnen een internationale technische en operationele dienstverleningsorganisatie. Je bewaakt afwijkingen en onderhoudt nauw contact met diverse afdelingen en Belgische vestiging.

Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en levert betrouwbare administratie zodat projecten soepel verlopen.