Projectadministratie Specialist| Dossiers & Digitale Afhandeling

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een projectmedewerker administratie voor De Rotterdam, locatie Wilhelminakade 179. Je verwerkt digitale aanvragen, controleert volledigheid en registreert documenten in dossiers. Je communiceert helder met aanvragers en collega’s en werkt nauwkeurig, ook bij hogere werkdruk.

Het betreft een tijdelijk contract van 5 maanden met kans op verlenging (twee maal 6 maanden). Werkweek 36 uur, starten op locatie, daarna in overleg deels thuiswerken mogelijk.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding niveau 4 afgerond.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Ervaring met gegevens- en documentverwerking.
• Kennis van Microsoft Excel, Outlook en Word.
• Heeft ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van digitale aanvragen en bijbehorende documenten;
• Controleren van volledigheid aan de hand van checklists;
• Beoordelen of bewijslast voldoet aan gestelde voorwaarden;
• Voorbereiden van bestuursverklaringen bij complete aanvragen;
• Beantwoorden van vragen via e-mail en digitale kanalen;
• Zorgvuldig registreren en archiveren van documenten in digitale dossiers
• Signaleren van knelpunten en terugkerende vragen en deze terugkoppelen aan het projectteam;
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen het project.

Skills

Nauwkeurig werken

Goede communicatieve vaardigheden

Overzicht behouden bij hoge werkdruk

Professionele communicatie

Education

MBO-opleiding niveau 4

Tools

Microsoft Excel

Outlook

Word

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een projectmedewerker administratie voor De Rotterdam, locatie Wilhelminakade 179. Je verwerkt digitale aanvragen, controleert volledigheid en registreert documenten in dossiers. Je communiceert helder met aanvragers en collega’s en werkt nauwkeurig, ook bij hogere werkdruk.

Het betreft een tijdelijk contract van 5 maanden met kans op verlenging (twee maal 6 maanden). Werkweek 36 uur, starten op locatie, daarna in overleg deels thuiswerken mogelijk.