Projectadministrateur

Hanab Property Management; Vianen; On-site; EUR 34,127 - 45,655; Full time

Benefits offered by this job

Salarisschaal 3.058–4.091 bruto per ma

25 vakantiedagen

13 ADV dagen

Leasefiets-regeling

Pensioen volgens CAO Metaal & Techniek

Job summary

Hanab Property Management zoekt een projectadministrateur die projecten effectief ondersteunt met volledige en actuele projectadministratie. Je werkt nauw samen met projectleiding, projectcontroller en financiële administratie.

Je taken omvatten het beheren van gegevens, inkooporders, budgetbewaking en verslaglegging. Je bezoekt wekelijks projecten in de regio Eindhoven om afstemming met collega’s te behouden.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in administratieve of financiële richting.
• Ervaring in een administratieve functie; ervaring met projectadministratie is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Ervaring met ERP- of administratieve software is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, proactief en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je kunt plannen en meerdere werkzaamheden tegelijk beheren.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van projectgegevens.
• Opstellen en verwerken van inkooporders.
• Bewaken van projectbudgetten en signaleren van afwijkingen.
• Registreren van uren, materialen en projectkosten.
• Ondersteunen van projectmanagement bij voortgangsrapportages.
• Zorg voor correcte archivering en documentbeheer.
• Drie keer per week projecten in omgeving Eindhoven bezoeken om in verbinding te blijven met collega’s.

Skills

Excel

Microsoft Office

ERP

Education

MBO-4 niveau (administratieve of financiële richting)

Tools

ERP-software

Administratieve software

Job description

Als Projectadministrateur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze projecten. Met jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent zorg je voor een correcte en efficiënte projectadministratie.

Word Projectadministrateur bij Hanab Property Management in Vianen.

WAT GA JE DOEN?

Als projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van diverse projecten. Je zorgt ervoor dat de projectadministratie volledig, actueel en overzichtelijk is. Je werkt nauw samen met de projectleiding, projectcontroller, de financiële administratie en andere collega's.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van projectgegevens.
• Opstellen, controleren en verwerken van inkooporders.
• Bewaken van projectbudgetten en signaleren van afwijkingen.
• Registreren van uren, materialen en projectkosten.
• Ondersteunen van projectmanagement bij de voortgangsrapportages.
• Verzorgen van een correcte archivering en documentbeheer.
• Gemiddeld drie keer per week onze projecten bezoeken in de omgeving Eindhoven om in verbinding te blijven met je collega’s op de projecten.

WAT BRENG JE MEE?

• Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, in een administratieve of financiële richting.
• Ervaring in een administratieve functie; ervaring met projectadministratie is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Ervaring met ERP- of administratieve software is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je kunt goed plannen, organiseren en meerdere werkzaamheden tegelijk beheren.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

WAT HEBBEN WE JE TE BIEDEN?

Jij mag onder andere het volgende verwachten als je bij ons komt werken:

• Een informele en prettige werksfeer. We werken in een platte organisatiestructuur, dat betekent dat alle deuren altijd voor iedereen open staan;
• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen en genoeg doorgroeimogelijkheden;
• De salarisschaal loopt van € 3.058 tot € 4.091 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Indeling is afhankelijk van jouw kennis, opleiding en ervaring;
• Goed materiaal voor goede professionals. Of het nou een telefoon van de zaak, een laptop of gereedschap is, bij ons ben je verzekerd van goed materiaal;
• Wij vallen onder de CAO metaal en techniek technisch installatiebedrijf. Dit betekent een goed pensioen, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
• Wij hechten veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers, daarom bieden we een aantrekkelijke leasefiets-regeling aan
• We zien graag dat jij met veel plezier bij ons werkt en geloven dat fysieke en mentale gezondheid daarvoor belangrijk zijn. Daarom bieden we de mogelijkheid om samen met jouw collega’s gratis deel te nemen aan diverse sportevenementen, zoals Limburgs Mooiste, padel-toernooien en hardloopwedstrijden.

LATEN WE KENNISMAKEN!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.