Projectadministrateur (28 – 32 uur)

Amsterdam Engineering; Amsterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

28 vakantiedagen

Kantoor in Amsterdam

Job summary

Amsterdam Engineering zoekt een projectadministrateur die zorg draagt voor de administratieve ondersteuning van projectleiders. Je beheert urenregistratie, facturatie en financiële overzichten en fungeert als aanspreekpunt voor de projectadministratie.

De rol biedt ruimte om processen te verbeteren en eigen invulling te geven aan de werkzaamheden, met samenwerking met financiën en externe partijen. 28–32 uur per week in Amsterdam.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratie, financiën of projectondersteuning.
• Ervaring in een administratieve rol met focus op urenregistratie of facturatie en ervaring met Excel en administratieve systemen.
• Ervaring met AFAS/Profit is een pré.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Goede communicatievaardigheden en schakelen met verschillende mensen.

Responsibilities

• Ondersteunen van ca. 10 projectleiders met ca. 100 projecten per jaar.
• Beheren van urenregistratie, facturatie en financiële overzichten.
• Ondersteunen bij onderhanden werk gesprekken en opvolgen van acties.
• Begrijpen van inkoopopdrachten en contact met opdrachtgever houden.
• Beheren van de projectadministratie in AFAS/Profit en zorgen voor rust en overzicht.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief sterk

Projectadministratie

Urenregistratie

Facturatie

Education

MBO-opleiding administratie/financien/projectondersteuning

Tools

AFAS/Profit

Excel

Job description

Ben jij secuur, communicatief sterk en krijg je energie van projectadministraties? Zoek je een plek waar je vrijheid krijgt en een verschil maakt in hoe collega’s kunnen werken? Check dan deze vacature van projectadministrateur bij Amsterdam Engineering.

Dit is je uitdaging

• Als projectadministrateur zorg jij dat je ca. 10 projectleiders ondersteunt met ca. 100 projecten op jaarbasis;
• Je helpt de projectleiders op financieel gebied;
• Je ondersteunt de projectleiders in het opstellen van een urenverantwoordingsstaat;
• Je houdt contact met de opdrachtgever voor inkoopopdrachten;
• Je zorgt dat de factuur wordt uitgestuurd;
• Je sluit aan bij onderhanden werk gesprekken. Dit alles verwerk je in ons administratiesysteem AFAS.
  Maar je doet meer dan dat. Jij bent hét aanspreekpunt voor alles rondom het ondersteunen van de projectleiders, beheert de inbox voor wat betreft de projectadministratie, en onderhoudt contact met externe partijen over projectinformatie. Je bewaakt processen, werkt ze uit en verbetert ze continu. Samen met de verantwoordelijke voor financiën zorg je voor rust, overzicht en structuur voor de projectleider.

Over de rol

Je werkt samen met de verantwoordelijke voor financiën. Jij bent de schakel tussen de administratie en projectleiders. Je hebt een ondersteunende maar onmisbare rol.

De functie is nieuw en je kunt deze rol dus helemaal eigen maken. In overleg met de projectleiders kun je deze rol helemaal zelf invulling geven.

Je verwerkt en controleert administratieve gegevens zelfstandig, je zorgt dat alles in AFAS/Profit wordt ingevoegd.

Je beheert de projectenadministratie van begin tot eind.

Je stelt financiële overzichten op en maakt rapportages.

Je beheert de info-emailbox en zorgt dat de inkoopopdrachten bij de juiste projectleiders terechtkomen.

Je sluit aan bij onderhanden werk gesprekken en zorgt voor opvolging van de taken die vanuit deze gesprekken volgen.

Je voert de projectadministratie in de breedste zin: ontzorgen van de verschillende projectleiders.

Wat je kunt verwachten

Impact maken vanuit jouw kracht: structuur en overzicht

Werken in een omgeving met veel eigen verantwoordelijkheid

Ruimte om processen te verbeteren en te optimaliseren

Samenwerken met technische projectleiders en de verantwoordelijke voor financiën.

Contact met allerlei opdrachtgevers en stakeholders.

Over Amsterdam Engineering

Wij zijn dé specialist in de engineering en ontwikkeling van pijpleidingsystemen . Dit doen wij door met een brede blik (op techniek, kosten en omgeving) de meest maatschappelijk verantwoorde oplossingen te bieden. Als het gaat om pijpleidingsystemen is geen uitdaging ons te gek. Iedere uitdaging bekijken wij met een praktische blik om met onze expertise tot een passende oplossing te komen. Ons advies is duidelijk en uitvoerbaar.
Bij Amsterdam Engineering hebben we affiniteit met de stad en zitten wij dicht bij onze opdrachtgevers in de Amsterdamse regio, om hen optimaal te bedienen.

• De vacature is voor 28 – 32 uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km en/óf volledige OV-vergoeding
• 28 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• Een fijne werkplek op ons kantoor in Amsterdam.

Wat we vragen

Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratie, financiën of projectondersteuning;

Ervaring in een administratieve rol met focus op urenregistratie of facturatie. En aansluitend ervaring met Excel en administratieve systemen;

Ervaring met AFAS/Profit is een pré;

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, zonder het overzicht te verliezen;

Je hebt goede communicatievaardigheden en schakelt makkelijk met verschillende mensen.

Wij zijn een netwerk van ingenieurs. Samen vormen wij Universal Pipeline Association.