Project Officer

Bechtle Management B.V.; Maastricht; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale IT-organisatie

Kantoor in Maastricht

30 vakantiedagen

Samenwerking met Nederlandse Bechtle-‑

Gezondheid en teamgevoel: fitness,vers

Teamactiviteiten

Job summary

Bechtle Management BV is het Shared Service Center voor alle Nederlandse Bechtle-entiteiten en zoekt een Project Officer in Maastricht. Je coördineert projecten en verbetervoorstellen op Finance, HR, Legal en Operations en fungeert als schakel tussen management, medewerkers en diverse afdelingen.

Je beheert projectmeetings, bewaakt planningen en deadlines, levert tijdig managementrapportages en ondersteunt onboarding en kantooractiviteiten.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2–5 jaar ervaring in projectondersteuning of office management.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verbinding vormen tussen management, medewerkers en afdelingen.
• Coördineren en ondersteunen van projecten en verbeterinitiatieven op Finance, HR, Legal en Operations.
• Voorbereiden van projectmeetings, opvolgen van acties en bewaken van deadlines.
• Zorgdragen voor managementrapportages en presentaties.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en coördineren facilitaire/ organisatorische zaken op kantoor.

Skills

Projectondersteuning

Office management

Stakeholder communicatie

Plan- en organisatievermogen

MS 365

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Bechtle Management BV is het Shared Service Center voor alle Nederlandse Bechtle entiteiten. Met expertise in HR, Legal, Finance & Control en operations ondersteunen we de organisatie én maken we deel uit van Bechtle AG, één van Europa’s toonaangevende IT-dienstverleners.

Ter versterking van ons team in Maastricht zoeken wij een communicatief vaardige Project Officer die projecten helpt realiseren én tevens zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoororganisatie.

JOUW JOB

• In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen management, medewerkers en de verschillende afdelingen. Je coördineert en ondersteunt projecten en verbeterinitiatieven op het vlak van Finance, HR, Legal en Operations en zorgt ervoor dat organisatorische en administratieve processen soepel verlopen.
• Je bereidt projectmeetings voor, volgt actiepunten op, bewaakt planningen en deadlines. Ook verzorg je tijdig managementrapportages, maak je presentaties en zorg je daarmee voor de juiste informatie. Je schroomt niet om knelpunten te benoemen en denkt graag mee over oplossingen en procesverbeteringen.
• Daarnaast zorg je ervoor dat het reilen en zeilen op kantoor professioneel en soepel verloopt. Zo fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers. Je ondersteunt bij onboarding van nieuwe medewerkers, organiseert meetings, workshops en andere evenementen. Je ondersteunt het management op administratief vlak en tot slot coördineer je de facilitaire en organisatorische zaken op het kantoor.

JOUW PROFIEL

• Je bent een echte regelaar die energie krijgt van structuur aanbrengen, plannen en organiseren. Dankzij jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in projectondersteuning, office management of een vergelijkbare functie, weet je precies hoe je overzicht houdt, prioriteiten stelt en zaken soepel laat verlopen.
• Je beschikt over een sterk organisatorisch talent en hebt oog voor detail. Ook wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen, blijf je rustig, werk je gestructureerd en verlies je het grotere geheel niet uit het oog. Je neemt graag initiatief, werkt zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor wat je doet.
• Daarnaast schakel je makkelijk met verschillende stakeholders binnen de organisatie. Je communiceert helder en professioneel, zowel in het Nederlands als in het Engels. Natuurlijk ben je ook goed thuis in Microsoft 365. Of het nu gaat om Excel, PowerPoint, Teams of Outlook, jij weet deze tools effectief in te zetten om je werk optimaal te ondersteunen.

ONS AANBOD

• Een afwisselende functie binnen een internationale IT organisatie die sterk in beweging is. Waar ruimte is om jezelf te zijn en mee te bouwen aan de verdere professionalisering en groei van Bechtle Nederland.
• In een supermodern kantoor op een toplocatie in het centrum van Maastricht werk je met een divers en betrokken team collega’s samen. Informeel en met korte communicatielijnen.
• Bij een fulltime dienstverband horen 30 vakantiedagen bij om een goede werk-prive balans te kunnen behouden.
• Samenwerking met verschillende Nederlandse Bechtle-entiteiten en internationale collega’s.
• Aandacht voor gezondheid en teamgevoel, met onder andere bedrijfsfitness, vers fruit, padellen, borrels en teamactiviteiten.
• Een salaris tussen €3000,- en €4000,- bruto per maand, passend bij de relevante ervaring die jij meebrukt.

Binnen Bechtle doen wij alle werving naar nieuwe collega’s succesvol zelf met ons recruitment team. Acquisitie voor het bieden van ondersteuning hierin stellen wij daarom niet op prijs.