Project Officer

Bechtle Direct B.V.; Maastricht; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

Internationale IT-organisatie

Kantoor in Maastricht

Bedrijfsfitness

Teamactiviteiten

Job summary

Bechtle Management B.V. zoekt een proactieve Project Officer in Maastricht die projecten coördineert en de dagelijkse kantoororganisatie soepel laat verlopen.

Je fungeert als schakel tussen management, medewerkers en afdelingen en bereidt meetings voor, bewaakt deadlines en maakt duidelijke rapportages. Daarnaast organiseer je onboarding van nieuwe medewerkers, plan je meetings en evenementen, en beheer je facilitaire zaken op kantoor.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• 2–5 jaar ervaring in projectondersteuning of office management.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL en EN, en vaardigheid met Microsoft 365.

Responsibilities

• Verbindt management, medewerkers en afdelingen als projectcoördinator.
• Bereidt projectmeetings voor, bewaakt planningen en deadlines, en maakt managementrapportages.
• Fungeert als aanspreekpunt binnen kantoor en ondersteunt onboarding, meetings en evenementen.

Skills

Projectondersteuning

Office management

Stakeholder communicatie

Plannen & organiseren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Teams

Outlook

Job description

Ter versterking van ons team in Maastricht zoeken wij een communicatief vaardige Project Officer die projecten helpt realiseren én tevens zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoororganisatie.

• Contracttype: Contract van bepaalde duur

JOUW JOB

• In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen management, medewerkers en de verschillende afdelingen. Je coördineert en ondersteunt projecten en verbeterinitiatieven op het vlak van Finance, HR, Legal en Operations en zorgt ervoor dat organisatorische en administratieve processen soepel verlopen.
• Je bereidt projectmeetings voor, volgt actiepunten op, bewaakt planningen en deadlines. Ook verzorg je tijdig managementrapportages, maak je presentaties en zorg je daarmee voor de juiste informatie. Je schroomt niet om knelpunten te benoemen en denkt graag mee over oplossingen en procesverbeteringen.
• Daarnaast zorg je ervoor dat het reilen en zeilen op kantoor professioneel en soepel verloopt. Zo fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers. Je ondersteunt bij onboarding van nieuwe medewerkers, organiseert meetings, workshops en andere evenementen. Je ondersteunt het management op administratief vlak en tot slot coördineer je de facilitaire en organisatorische zaken op het kantoor.

JOUW PROFIEL

• Je bent een echte regelaar die energie krijgt van structuur aanbrengen, plannen en organiseren. Dankzij jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in projectondersteuning, office management of een vergelijkbare functie, weet je precies hoe je overzicht houdt, prioriteiten stelt en zaken soepel laat verlopen.
• Je beschikt over een sterk organisatorisch talent en hebt oog voor detail. Ook wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen, blijf je rustig, werk je gestructureerd en verlies je het grotere geheel niet uit het oog. Je neemt graag initiatief, werkt zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor wat je doet.
• Daarnaast schakel je makkelijk met verschillende stakeholders binnen de organisatie. Je communiceert helder en professioneel, zowel in het Nederlands als in het Engels. Natuurlijk ben je ook goed thuis in Microsoft 365. Of het nu gaat om Excel, PowerPoint, Teams of Outlook, jij weet deze tools effectief in te zetten om je werk optimaal te ondersteunen.

ONS AANBOD

• Een afwisselende functie binnen een internationale IT organisatie die sterk in beweging is. Waar ruimte is om jezelf te zijn en mee te bouwen aan de verdere professionalisering en groei van Bechtle Nederland.
• In een supermodern kantoor op een toplocatie in het centrum van Maastricht werk je met een divers en betrokken team collega’s samen. Informeel en met korte communicatielijnen.
• Bij een fulltime dienstverband horen 30 vakantiedagen bij om een goede werk-prive balans te kunnen behouden.
• Samenwerking met verschillende Nederlandse Bechtle-entiteiten en internationale collega’s.
• Aandacht voor gezondheid en teamgevoel, met onder andere bedrijfsfitness, vers fruit, padellen, borrels en teamactiviteiten.
• Een salaris tussen €3000,- en €4000,- bruto per maand, passend bij de relevante ervaring die jij meebrengt.

Bechtle Management B.V.

Bechtle Management is een financial shared service center en verricht accounting, controlling, legal & HR-taken voor alle binnen ons land aanwezige Bechtle bedrijven. Bechtle behoort tot de toonaangevende IT-leveranciers voor zakelijke eindklanten en de publieke sector en is in heel Europa actief. We leveren een breed portfolio van IT-producten en diensten en onderscheiden ons door onze klant- en oplossingsgerichte aanpak. Als onderdeel van het beursgenoteerde Bechtle AG behoort zij tot de marktleiders in Europa binnen het value added reseller-segment met meer dan 90 vestigingen verspreid over Europa.