Project Officer

Settels Savenije Group of Companies; Eindhoven; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede pensioenregeling

25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen

Reiskostenvergoeding

Informele werksfeer

Job summary

Settels Savenije Group of Companies in Eindhoven zoekt een nauwkeurige en proactieve Project Officer die als administratieve spil fungeert tussen Project Management, Finance en de interne organisatie.

Je richt projectdossiers in, maakt projecten aan in ERP, bewaakt data en verzorgt verkoopfacturatie volgens contractafspraken. Daarnaast ondersteun je projectleiders bij de voortgang en stel je projectdocumentatie en rapportages op.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau in financiële, administratieve of bedrijfskundige richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een projectadministratieve, financiële of projectondersteunende functie.
• Ervaring met projectadministratie binnen een technische omgeving is een sterke pré.
• Goede kennis van Microsoft Excel.
• Ervaring met Exact is een pré.

Responsibilities

• Inrichten en beheren van projectdossiers en projectadministraties.
• Aanmaken van nieuwe projecten binnen het ERP-systeem.
• Bewaken van de volledigheid en juistheid van projectgegevens.
• Verzorgen van de verkoopfacturatie conform contractafspraken, mijlpalen en nacalculaties.
• Signaleren van afwijkingen in projectgegevens en hierover afstemmen met projectleiders.
• Ondersteunen van projectleiders bij de administratieve voortgang van projecten.
• Opstellen en verwerken van projectdocumentatie.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van projectrapportages.
• Assisteren bij Project Review Meetings en notuleren.
• Continu verbeteren van administratieve processen en werkwijzen.

Skills

Organisatietalent

Communicatief vaardig

Analytisch denkvermogen

Teamspeler

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Excel

Exact

Job description

Bouw jij graag mee aan de succesvolle uitvoering van innovatieve hightech projecten?

Settels Savenije Group of Companies B.V. is een toonaangevende ontwikkel- en productiepartner voor de hightech industrie. Vanuit onze vestiging in Eindhoven werken wij dagelijks aan complexe en innovatieve projecten voor toonaangevende klanten. Om onze verdere groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Project Officer.
In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spil tussen Project Management, Finance en de interne organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze projectadministratie vanaf de start perfect is ingericht, ondersteunt de projectleiders gedurende de looptijd van projecten en draagt zorg voor een tijdige en correcte verkoopfacturatie.

Daarnaast ben jij degene die ervoor zorgt dat projectleiders en het management zich kunnen richten op de inhoud en voortgang van hun projecten. Door jouw gestructureerde werkwijze, scherpe blik en proactieve ondersteuning neem je administratieve en organisatorische werkzaamheden uit handen en zorg je ervoor dat afspraken worden opgevolgd, informatie compleet is en projecten administratief volledig onder controle zijn.

Wat ga je doen?

• Inrichten en beheren van projectdossiers en projectadministraties.
• Aanmaken van nieuwe projecten binnen het ERP-systeem.
• Bewaken van de volledigheid en juistheid van projectgegevens.
• Verzorgen van de verkoopfacturatie conform contractafspraken, mijlpalen en nacalculaties.
• Signaleren van afwijkingen in projectgegevens en hierover afstemmen met projectleiders.
• Ondersteunen van projectleiders bij de administratieve voortgang van projecten.
• Opstellen en verwerken van projectdocumentatie.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van projectrapportages.
• Voorbereiden van de Project Review Meetings samen met de projectleiders.
• Aanwezig zijn bij de Project Review Meetings als notulist en zorgdragen voor een correcte vastlegging van acties, besluiten en opvolging.
• Continu verbeteren van administratieve processen en werkwijzen.
• Beheersen van processen en het continue verbeteren hiervan.
• Affiniteit met ISO normeringen.

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent dat energie krijgt van het ondersteunen en ontzorgen van anderen. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, overzicht te creëren en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ziet wat er nodig is voordat anderen daarom vragen en neemt hierin zelf het initiatief.

Je bent communicatief sterk en weet gemakkelijk te schakelen met collega's op alle niveaus binnen de organisatie. Of je nu afstemt met een projectleider, een manager of een collega van Finance of Supply Chain, je communiceert helder, professioneel en prettig. Dankzij jouw verbindende houding weet je mensen samen te brengen en draag je bij aan een efficiënte samenwerking tussen de verschillende afdelingen.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële, administratieve of bedrijfskundige richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een projectadministratieve, financiële of projectondersteunende functie.
• Ervaring met projectadministratie binnen een technische omgeving is een sterke pré.
• Goede kennis van Microsoft Excel.
• Ervaring met Exact is een pré.

Competenties

• Sterk organisatorisch vermogen.
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Communicatief vaardig.
• Analytisch en cijfermatig sterk.
• Teamspeler.

Wat bieden wij?

• Uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Samenwerking met Project Management, Supply Chain en Finance.
• Ontwikkelmogelijkheden.
• Marktconform salaris.
• Goede pensioenregeling.
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Reiskostenvergoeding.
• Informele werksfeer.

Heb je interesse in Settels Savenije, de vacature of behoefte aan meer informatie?

Reageer via de sollicitatiebutton, of neem contact op met [phone].