High-Tech Project Administration Specialist

Settels Savenije Group of Companies; Eindhoven; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede pensioenregeling

25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen

Reiskostenvergoeding

Informele werksfeer

Job summary

Settels Savenije Group of Companies in Eindhoven zoekt een nauwkeurige en proactieve Project Officer die als administratieve spil fungeert tussen Project Management, Finance en de interne organisatie.

Je richt projectdossiers in, maakt projecten aan in ERP, bewaakt data en verzorgt verkoopfacturatie volgens contractafspraken. Daarnaast ondersteun je projectleiders bij de voortgang en stel je projectdocumentatie en rapportages op.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau in financiële, administratieve of bedrijfskundige richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een projectadministratieve, financiële of projectondersteunende functie.
• Ervaring met projectadministratie binnen een technische omgeving is een sterke pré.
• Goede kennis van Microsoft Excel.
• Ervaring met Exact is een pré.

Responsibilities

• Inrichten en beheren van projectdossiers en projectadministraties.
• Aanmaken van nieuwe projecten binnen het ERP-systeem.
• Bewaken van de volledigheid en juistheid van projectgegevens.
• Verzorgen van de verkoopfacturatie conform contractafspraken, mijlpalen en nacalculaties.
• Signaleren van afwijkingen in projectgegevens en hierover afstemmen met projectleiders.
• Ondersteunen van projectleiders bij de administratieve voortgang van projecten.
• Opstellen en verwerken van projectdocumentatie.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van projectrapportages.
• Assisteren bij Project Review Meetings en notuleren.
• Continu verbeteren van administratieve processen en werkwijzen.

Skills

Organisatietalent

Communicatief vaardig

Analytisch denkvermogen

Teamspeler

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Excel

Exact

Job description

Settels Savenije Group of Companies in Eindhoven zoekt een nauwkeurige en proactieve Project Officer die als administratieve spil fungeert tussen Project Management, Finance en de interne organisatie.

Je richt projectdossiers in, maakt projecten aan in ERP, bewaakt data en verzorgt verkoopfacturatie volgens contractafspraken. Daarnaast ondersteun je projectleiders bij de voortgang en stel je projectdocumentatie en rapportages op.