Qhse officer

Settels Savenije group of companies; Eindhoven; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Settels Savenije Group of Companies B.V. in Eindhoven zoekt een nauwkeurige en proactieve Project Officer. Je bent de administratieve spil tussen Project Management, Finance en de interne organisatie en zorgt voor een perfecte projectadministratie vanaf de start.

Je ondersteunt projectleiders gedurende de looptijd van projecten en draagt zorg voor tijdige en correcte verkoopfacturatie. Je werkt gestructureerd en initieert opvolging van afspraken en informatie.

Qualifications

• Ervaring met projectadministratie en projectdossiers is een pré.
• Kennis van ERP-systemen en projectregistratie.
• Schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en Engels is een pre.

Responsibilities

• Inrichten en beheren van projectdossiers en projectadministraties.
• Aanmaken van nieuwe projecten binnen het ERP-systeem.
• Bewaken van volledigheid en juistheid van projectgegevens.
• Verzorgen van verkoopfacturatie conform contractafspraken en nacalculaties.
• Signalen van afwijkingen in projectgegevens en afstemming met projectleiders.
• Ondersteunen van projectleiders bij de administratieve voortgang van projecten.
• Voorbereiden van projectrapportages en notuleren bij Project Review Meetings.

Tools

ERP-systeem

Job description

Omschrijving functie

Project Officer Bouw jij graag mee aan de succesvolle uitvoering van innovatieve hightech projecten? Settels Savenije Group of Companies B.V. is een toonaangevende ontwikkel- en productiepartner voor de hightech industrie. Vanuit onze vestiging in Eindhoven werken wij dagelijks aan complexe en innovatieve projecten voor toonaangevende klanten. Om onze verdere groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Project Officer. In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spil tussen Project Management, Finance en de interne organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze projectadministratie vanaf de start perfect is ingericht, ondersteunt de projectleiders gedurende de looptijd van projecten en draagt zorg voor een tijdige en correcte verkoopfacturatie. Daarnaast ben jij degene die ervoor zorgt dat projectleiders en het management zich kunnen richten op de inhoud en voortgang van hun projecten. Door jouw gestructureerde werkwijze, scherpe blik en proactieve ondersteuning neem je administratieve en organisatorische werkzaamheden uit handen en zorg je ervoor dat afspraken worden opgevolgd, informatie compleet is en projecten administratief volledig onder controle zijn.

• Inrichten en beheren van projectdossiers en projectadministraties.
• Aanmaken van nieuwe projecten binnen het ERP-systeem.
• Bewaken van de volledigheid en juistheid van projectgegevens.
• Verzorgen van de verkoopfacturatie conform contractafspraken, mijlpalen en nacalculaties.
• Signaleren van afwijkingen in projectgegevens en hierover afstemmen met projectleiders.
• Ondersteunen van projectleiders bij de administratieve voortgang van projecten.
• Opstellen en verwerken van projectdocumentatie.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van projectrapportages.
• Voorbereiden van de Project Review Meetings samen met de projectleiders.
• Aanwezig zijn bij de Project Review Meetings als notulist en zorgdragen voor...