Projectondersteuner

StudentJob; Utrecht; On-site; EUR 29,016 - 41,292; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Reiskostenvergoeding

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

StudentJob zoekt een Projectondersteuner in Utrecht die als centrale schakel binnen projecten fungeert. Je zorgt dat informatie compleet, correct en tijdig verwerkt wordt en ondersteunt diverse afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je beheert projectgegevens in systemen, stelt documenten op zoals offertes en rapportages, en levert managementinformatie met duidelijke voortgangsupdates. Je hebt MBO-niveau, bent proactief en beheerst Excel en Office-programma's.

Qualifications

• Je werkt proactief en bent een energieke teamspeler.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt verbeteren van processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het bouwen van relaties.
• Goede digitale vaardigheden en vertrouwd met Office-programma's inclusief Excel.
• Je behoudt overzicht onder tijdsdruk.

Responsibilities

• Je bent de centrale schakel binnen projecten en verwerkt informatie volledig, correct en tijdig.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen en projectteams met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je beheert projectgegevens in diverse systemen en bewaakt de kwaliteit van de administratie.
• Je stelt documenten op zoals offertes, inkoopaanvragen, rapportages en financiële overzichten.
• Je levert managementinformatie en houdt voortgang van projecten inzichtelijk met statusupdates.
• Je denkt mee over procesverbeteringen en ondersteunt projectverantwoordelijken gedurende het traject.

Skills

Proactief teamwork

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Oplossingsgerichtheid

Organisationele vaardigheden

Education

MBO-niveau

Tools

Excel

Office-programma's

Job description

Ben jij een echte regelaar die graag overzicht houdt en energie krijgt van het ondersteunen van projecten? Werk je nauwkeurig, schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houd je van afwisseling? Dan is deze functie als Projectondersteuner iets voor jou!

Over de functie

• Je bent de centrale schakel binnen projecten en zorgt ervoor dat alle informatie compleet, correct en tijdig wordt verwerkt.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen en projectteams met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je verwerkt en beheert projectgegevens nauwkeurig in diverse systemen en bewaakt de kwaliteit van de administratie.
• Je stelt documenten op, zoals offertes, inkoopaanvragen, rapportages en financiële overzichten.
• Je levert managementinformatie aan en houdt de voortgang van projecten inzichtelijk met duidelijke statusupdates.
• Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en ondersteunt projectverantwoordelijken gedurende het volledige projecttraject.

Functie eisen

• Je bent een proactieve en energieke teamspeler die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en verantwoordelijkheid neemt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, met oog voor kwaliteit en verbetering van processen.
• Je communiceert sterk, bouwt gemakkelijk relaties op en weet de juiste mensen te verbinden om resultaten te behalen.
• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, hebt goede digitale vaardigheden en werkt vlot met Office-programma's, waaronder Excel.
• Je blijft effectief presteren in een dynamische omgeving, bent oplossingsgericht en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

• Een informele en dynamische werkomgeving waar initiativëf en persoonlijke ontwikkeling worden gestimuleerd.
• Salaris tussen €2.600 en €3.700, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, aangevuld met een goede pensioenregeling.
• Ruime verlofmogelijkheden, flexibiliteit en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
• Een laptop, reiskostenvergoeding en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.

Salarisomschrijving

Tussen €2.600 en €3.700 Per maand

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

• Een informele en dynamische werkomgeving waar initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden gestimuleerd.
• Salaris tussen €2.600 en €3.700, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, aangevuld met een goede pensioenregeling.
• Ruime verlofmogelijkheden, flexibiliteit en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
• Een laptop, reiskostenvergoeding en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.