Project Officer

Delft University of Technology; Delft; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

TU Delft zoekt een Project Officer die onderzoekers ondersteunt bij subsidieaanvragen en de coördinatie van onderzoeksprogramma's verzorgt. Je bent de schakel tussen onderzoekers, subsidieverstrekkers, PI’s en diverse ondersteunende teams.

Je bewaakt deadlines, helpt bij begrotingen en levert tijdig rapportages op. Je werkt nauw samen met contractmanagers, business controllers en ons Business Connect-team, en je begrijpt zowel Nederlandse als Engelse communicatie in een academische omgeving.

Qualifications

• HBO+/academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante organisatorische, bedrijfskundige of projectmatige richting.
• Affiniteit met nationale en internationale subsidieregelingen voor onderzoek en bereidheid om hierin verder te verdiepen.
• Ervaring met projectmanagement of projectcoördinatie en goed in plannen, organiseren en het bewaken van afspraken en deadlines.
• Affiniteit met projectfinanciën en het begrijpen van begrotingen, financiële overzichten en subsidievoorwaarden.

Responsibilities

• Ondersteunt bij subsidieaanvragen (pre-award) en coördineert geselecteerde, omvangrijke onderzoeksprogramma's.
• Begeleidt onderzoekers bij het voorbereiden en indienen van subsidieaanvragen en bewaakt deadlines en afstemming met projectpartners.
• Draagt bij aan periodieke financiële en inhoudelijke rapportages aan subsidieverstrekkers en stemt af met onderzoekers en partners.
• Zorg voor een goede verbinding tussen onderzoekers, contractmanagers, controllers en ondersteunende disciplines en bewaak samenhang binnen programma's.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatietalent

Projectmanagement

Plannen en coördineren

Kennis subsidieregelingen

Taalvaardigheid NL/EN

Education

HBO-/Academisch werk- en denkniveau

Job description

Als Project Officer bij TU Delft ondersteun je lucht- en ruimtevaartonderzoekers bij subsidieaanvragen en de coördinatie van onderzoeksprogramma's.

Functieomschrijving

De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek van de TU Delft is betrokken bij uiteenlopende nationale en internationale onderzoeksprojecten. Van duurzame luchtvaart tot innovatieve ruimtevaarttechnologie: onze onderzoekers werken samen met bedrijven, kennisinstellingen en overheden aan oplossingen voor maatschappelijke en technologische uitdagingen. Om deze projecten succesvol te verwerven en uit te voeren, is goede ondersteuning onmisbaar.

Als Project Officer ben je een belangrijke schakel tussen onderzoekers, subsidieverstrekkers, penvoerder, projectpartners en de verschillende ondersteunende disciplines binnen de faculteit. Je begeleidt onderzoekers bij het voorbereiden en indienen van subsidieaanvragen en ondersteunt daarnaast de coördinatie van geselecteerde, omvangrijke en/of complexe onderzoeksprogramma's.

Ondersteuning bij subsidieaanvragen (pre-award)

Je bent een eerste aanspreekpunt voor onderzoekers die financiering zoeken voor hun onderzoeksactiviteiten. Je verdiept je in de voorwaarden van nationale en internationale subsidieregelingen en helpt bij het vertalen van onderzoeksplannen naar goed onderbouwde voorstellen. Je ondersteunt bij het opstellen van projectbegrotingen, het formuleren van resultaten en deliverables, het bewaken van deadlines en de afstemming met betrokken projectpartners. Daarbij werk je nauw samen met onder andere contractmanagers, Project Controllers, Business Controllers en ons Business Connect team.

Coördinatie van onderzoeksprogramma's

Naast deze werkzaamheden ga je een rol vervullen bij de ondersteuning van grotere, veelal nationale onderzoeksprogramma's waarin onze faculteit participeert. Je werkt hierbij in eerste instantie nauw samen met een ervaren collega, zodat je geleidelijk vertrouwd raakt met de lopende programma's, de betrokken partners en de specifieke subsidievoorwaarden. Je helpt overzicht te houden over de verschillende projecten en activiteiten binnen een programma, bewaakt afspraken, verplichtingen en deadlines en signaleert tijdig mogelijke knelpunten. Ook ondersteun en coördineer je de voorbereiding van periodieke inhoudelijke en financiële rapportages aan subsidieverstrekkers, waarbij je informatie verzamelt en afstemt met onderzoekers, projectpartners en de betrokken ondersteunende disciplines.

Je hebt oog voor de samenhang tussen projecten en begrijpt welke gevolgen wijzigingen binnen een project kunnen hebben voor het programma als geheel. Je denkt actief mee, adviseert de betrokken onderzoekers en helpt ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen. De wetenschappelijke verantwoordelijkheid blijft daarbij bij de Principal Investigator (PI); jij zorgt voor de organisatorische en procesmatige ondersteuning.

Samenwerking en ontwikkeling

Je maakt deel uit van een klein en betrokken team van Project Officers van de faculteit LR. Binnen dit team combineren we specialistische kennis van subsidieregelingen met een praktische, dienstverlenende aanpak. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en samen met je collega's de verdere ontwikkeling van de PO-functie vorm te geven.

Je werkt dicht bij de onderzoekers en hebt regelmatig contact met collega's binnen de faculteit en daarbuiten. We zoeken iemand die het leuk vindt om zaken te organiseren, overzicht te creëren en mensen met elkaar te verbinden. Iemand die zich thuis voelt in een academische omgeving, maar ook graag de handen uit de mouwen steekt.

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo+/academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante organisatorische, bedrijfskundige of projectmatige richting.
• Je hebt kennis van of aantoonbare affiniteit met nationale en internationale subsidieregelingen voor onderzoek en bent bereid je hierin verder te verdiepen.
• Je hebt ervaring met projectmanagement of projectcoördinatie en bent goed in plannen, organiseren en het bewaken van afspraken en deadlines.
• Je hebt affiniteit met projectfinanciën en kunt begrotingen, financiële overzichten en subsidievoorwaarden begrijpen en met elkaar in verband brengen.
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig, behoudt overzicht in complexe situaties en signaleert tijdig risico's en knelpunten.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent organisatiesensitief en kunt effectief samenwerken met onderzoekers, ondersteunende collega's en externe partners.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en voelt je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige uitvoering van werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt in beide talen professioneel communiceren met verschillende betrokken partijen.

TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek

De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek van de Technische Universiteit Delft is een toonaangevende internationale gemeenschap waar innovatie in de lucht- en ruimtevaart wordt verbonden met wereldwijde uitdagingen. Onze ondersteunende en wetenschappelijke medewerkers, waaronder promovendi, postdocs en studenten, werken grotendeels samen aan drie hoofdthema’s: de energietransitie, duurzame lucht- en ruimtevaart, en veiligheid en beveiliging, met als doel klimaatverandering aan te pakken en bij te dragen aan de onafhankelijkheid en veiligheid van Europa.

Wanneer je bij ons komt werken, word je onderdeel van een diverse, collaboratieve en vooruitstrevende omgeving waar jouw ideeën en perspectieven worden gewaardeerd. Ons werk reikt verder dan het laboratorium — naar veldlaboratoria, innovatiehubs en samenwerkingsverbanden met andere faculteiten, onderzoeksinstituten, overheden en de industrie, zowel lokaal als wereldwijd.

Je treedt niet alleen toe tot onze faculteit — je wordt onderdeel van een gemeenschap waar je kunt groeien, ontwikkelen en meebouwen aan de toekomst van de lucht- en ruimtevaart.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• De functieomvang is 32-40 uur per week (FTE: 0,8-1,0).
• Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 10 (3.706 - 5.760 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur)) of 11 (4.925 - 6.682 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur)) van de cao Nederlandse Universiteiten. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van de voor deze functie relevante kennis en werkervaring die je meebrengt, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Let op:

TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’.