Legal Officer Research Affairs, faculteit Industrieel Ontwerpen

Delft University of Technology; Delft; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via ABP

Flexibele werkweek

232 verlofuren per jaar

Opleidings-/ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Delft University of Technology zoekt een Legal Officer Research Affairs om de contractuele kant van baanbrekend wetenschappelijk onderzoek te regelen. Je behandelt contracten, controleert intellectueel eigendom en aansprakelijkheid, en bewaakt subsidievoorwaarden voor EU en nationale partners.

Je werkt samen met juristen, IP-specialisten en projectcontrollers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor onderzoeksleiders.

Qualifications

• Minimaal WO-niveau in een juridische opleiding.
• Ruime ervaring met contractonderhandelingen is een pre.
• Kennis van Europese subsidies en intellectueel eigendom is een pre.
• Open staan voor leren binnen een universiteitsomgeving.

Responsibilities

• Behandelen van contractuele zaken voor onderzoeksprojecten en geldstromen.
• Onderhandelen over contractinhoud en aanpassen aan TU Delft-beleid.
• Toezicht houden op subsidievoorwaarden en juridisch advies verlenen.
• Coördineren met Legal Affairs, IP en subsidie-experts en HR.

Skills

Juridische opleiding (WO-niveau)

Contractonderhandelingen

Internationale samenwerking

Kennis van subsidies & IE

Education

WO-niveau juridisch

Job description

Alle contractuele zaken rond baanbrekend wetenschappelijk onderzoek perfect regelen. Dat is jouw boeiende rol als Legal Officer Research Affairs bij de TU Delft.

• FTE: 0,8-0,9.

Functieomschrijving

De missie van Delftse ontwerpers is levens verbeteren en maatschappelijke uitdagingen aanpakken, door altijd de menselijke normen en waarden, technische haalbaarheid en economische haalbaarheid te combineren. We doen dit op basis van onze ontwerpcompetenties, kennis en methoden op lokaal en systeemniveau. De faculteit Industrieel Ontwerpen is leider in ontwerponderzoek, met toepassingen op gebieden als mobiliteit, duurzaamheid en gezondheid, alsook ontwikkeling van ontwerptools en methodes.

Een sterk team van onderzoekers, docenten en ondersteuners en meer dan 2.000 studenten werken samen in onze kenmerkende hal, laboratoria en studio’s. In nauwe samenwerking met de praktijk, de publieke sector en NGO’s en met oog op de toenemende complexiteit onderzoeken we en geven we onderwijs gericht op mogelijke toekomstscenario’s.

Dit onderzoek wordt voornamelijk gefinancierd door overheidssubsidies en onderzoekspartners, nationaal en internationaal. Het gaat daarbij om substantiële bedragen, dus goede contractafspraken tussen de betrokken partijen zijn cruciaal. Jij zorgt dat de contractuele zaken tot achter de komma kloppen. Je buigt je over heel diverse contracten voor de tweede en derde geldstroom binnen onze faculteit. Je bent een waardevolle samenwerkingspartner van onze wetenschappers in het opzetten van onderzoeksprojecten die de wereld ingrijpend verandert.

Als Legal Officer Research Affairs (hierna: Legal Officer) binnen de faculteit ben je het eerste aanspreekpunt voor de onderzoeksleiders bij het juridisch verwerken van nieuwe contracten en juridische vraagstukken. Je vindt het fijn om onze onderzoekers van dienst te zijn en je vraagt door, zodat je op een goede en effectieve manier kunt adviseren. Je bent onder meer betrokken bij overeenkomsten met de EU, de Nederlandse overheid, publieke organisaties, consortia en bedrijven. Je ziet erop toe dat deze overeenkomsten goed in elkaar steken, waarbij de aandachtspunten onder andere liggen bij intellectueel eigendom, aansprakelijkheid, toepasselijk recht en publicatie (een ware levensader voor wetenschappers). Zo nodig onderhandel je over de inhoud van dergelijke contracten om deze aan te passen aan de wensen en het beleid van TU Delft. Verder zijn natuurlijk de subsidievoorwaarden van belang. Jouw werk is af als het dossier juridisch klaar is en voorzien van een tekenadvies wordt voorgelegd om getekend te worden door onze decaan. Jou ontgaat niets en je houdt de zaak juridisch en administratief op orde!

Natuurlijk sta je er niet alleen voor: voor het beste resultaat kun je collega’s van verschillende disciplines raadplegen, de juristen van Legal Affairs, de IP- en subsidie-experts of collega’s van (het inkoopteam van) Finance, onze projectcontrollers of collega’s van HR. Op de faculteit IO ben je de enige Legal Officer, waar nodig overleg je met collega Legal Officers van de andere faculteiten. Bovendien werkt je samen met meerdere collega’s in het team Valorisatie van onze faculteit. Een leuk team waarin je veel zelfstandigheid en flexibiliteit krijgt, maar waar men elkaar ook altijd helpt. Prettig samenwerken vinden we erg belangrijk bij TU Delft, net als een goede werk-privébalans.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die het leuk vindt om in een academische omgeving te werken.

• Je hebt wo-niveau in een juridische opleiding.
• Je hebt bij voorkeur ruime ervaring met (internationale) contractonderhandelingen; kennis van en/of ervaring met nationale en Europese subsidieprogramma’s en/of intellectueel eigendom is een pre, of je hebt relevante ervaring waarmee je dit op korte termijn on-the-job kunt leren.
• Je bent leergierig en staat ervoor open de wondere wereld van de universiteit te ontdekken met verschillende belangen en bestuurlijke verhoudingen. Je bent nieuwsgierig naar het wetenschappelijk onderzoek op het gebied van bèta en techniek.
• Je hebt de eerste loopbaanstappen gezet in een functie op juridisch en organisatorisch vlak en staat te popelen je verder te ontwikkelen.
• Je bent stressbestendig en in staat het overzicht te bewaren over verschillende dossiers die tegelijkertijd lopen. Je werkt ook in ad-hoc situaties gestructureerd, kunt goed relativeren en gaat voor concrete resultaten en oplossingen.
• Je bent een prettige en deskundige gesprekspartner met advieskracht en je vindt het leuk om veel verschillende contacten te onderhouden, daarbij oog en gevoel hebbend voor (academische) bestuurlijke verhoudingen.
• Aangezien je komt werken in een internationale omgeving spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en Engels.
• Je bent een teamspeler die open staat voor je persoonlijke en de ontwikkeling van je collega’s.

TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Legal Service

Je komt te werken bij de directie Legal Services. Samen met twaalf andere directies maken wij deel uit van de Universiteitsdienst. Legal Services (ca. 50 fte) helpt TU Delft om de accountability op het vlak van Legal, Risk & Compliance te borgen. Dat doen we op verschillende manieren. We geven strategisch advies en bieden brede operationele ondersteuning op juridisch en veiligheidsgebied aan het College van Bestuur, de faculteiten en de directies. Onze directie bestaat uit drie afdelingen: Legal Affairs, Legal Office Research Affairs en Integrale Veiligheid en wordt ondersteund door een secretariaatsbureau.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-36 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4925 - €6682 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Indien je de functie bij aanvang nog niet direct op het gewenste niveau kan vervullen, word je ingeschaald in de aanloopschaal, schaal 10, cf. CAO NU artikel 3.7. Het hierbij horende salaris betreft een minimum van € 3.378,- en een maximum van € 5.331,- bruto per maand.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Let op

TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd.