Project Officer

TU Delft; Delft; On-site; EUR 41,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werkweek

Aantrekkelijk pensioen via ABP

Individueel arbeidsvoorwaardenpakket

Opleidings- en cursusmogelijkheden

Korting bij zorgverzekeraars

Job summary

TU Delft, Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek, zoekt een Project Officer die onderzoekers ondersteunt bij subsidieaanvragen en de coördinatie van omvangrijke onderzoeksprogramma's op zich neemt. Je werkt nauw samen met contractmanagers en business controllers om tijdige en onderbouwde voorstellen te garanderen.

Je combineert organisatorische vaardigheden met een proactieve, oplossingsgerichte aanpak en onderhoudt effectief contact met interne en externe partners.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden, organisatiesensitief en samenwerkend met onderzoekers en partners.
• Stressbestendig, gestructureerde werkaanpak en zelfstandig kunnen werken.
• Behouden van overzicht en signaleren van risico's en knelpunten.
• Beheerst Nederlands en Engels uitstekend, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Ondersteunt pre-award subsidieaanvragen en vertaling van onderzoeksplannen naar voorstellen.
• Begeleidt budgettering, deliverables, deadlines en afstemming met projectpartners.
• Coördineert grote onderzoeksprogramma's en houdt overzicht over activiteiten en rapportages.
• Ondersteunt en coördineert periodieke rapportages aan subsidieverstrekkers.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatie/Planningsvaardigheden

Proactief en oplossingsgericht

Samenwerken met onderzoekers

Education

HBO+/academisch werk- en denkniveau

Relevante organisatorische/bedrijfskundige/projectmatige richting

Job description

Functieomschrijving

De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek van de TU Delft is betrokken bij uiteenlopende nationale en internationale onderzoeksprojecten. Van duurzame luchtvaart tot innovatieve ruimtevaarttechnologie: onze onderzoekers werken samen met bedrijven, kennisinstellingen en overheden aan oplossingen voor maatschappelijke en technologische uitdagingen. Om deze projecten succesvol te verwerven en uit te voeren, is goede ondersteuning onmisbaar.

Als Project Officer ben je een belangrijke schakel tussen onderzoekers, subsidieverstrekkers, penvoerder, projectpartners en de verschillende ondersteunende disciplines binnen de faculteit. Je begeleidt onderzoekers bij het voorbereiden en indienen van subsidieaanvragen en ondersteunt daarnaast de coördinatie van geselecteerde, omvangrijke en/of complexe onderzoeksprogramma's.

Ondersteuning bij subsidieaanvragen (pre-award)

Je bent een eerste aanspreekpunt voor onderzoekers die financiering zoeken voor hun onderzoeksactiviteiten. Je verdiept je in de voorwaarden van nationale en internationale subsidieregelingen en helpt bij het vertalen van onderzoeksplannen naar goed onderbouwde voorstellen. Je ondersteunt bij het opstellen van projectbegrotingen, het formuleren van resultaten en deliverables, het bewaken van deadlines en de afstemming met betrokken projectpartners. Daarbij werk je nauw samen met onder andere contractmanagers, Project Controllers, Business Controllers en ons Business Connect team.

Coördinatie van onderzoeksprogramma's

Naast deze werkzaamheden ga je een rol vervullen bij de ondersteuning van grotere, veelal nationale onderzoeksprogramma's waarin onze faculteit participeert. Je werkt hierbij in eerste instantie nauw samen met een ervaren collega, zodat je geleidelijk vertrouwd raakt met de lopende programma's, de betrokken partners en de specifieke subsidievoorwaarden. Je helpt overzicht te houden over de verschillende projecten en activiteiten binnen een programma, bewaakt afspraken, verplichtingen en deadlines en signaleert tijdig mogelijke knelpunten. Ook ondersteun en coördineer je de voorbereiding van periodieke inhoudelijke en financiële rapportages aan subsidieverstrekkers, waarbij je informatie verzamelt en afstemt met onderzoekers, projectpartners en de betrokken ondersteunende disciplines.

Je hebt oog voor de samenhang tussen projecten en begrijpt welke gevolgen wijzigingen binnen een project kunnen hebben voor het programma als geheel. Je denkt actief mee, adviseert de betrokken onderzoekers en helpt ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen. De wetenschappelijke verantwoordelijkheid blijft daarbij bij de Principal Investigator (PI); jij zorgt voor de organisatorische en procesmatige ondersteuning.

Samenwerking en ontwikkeling

Je maakt deel uit van een klein en betrokken team van Project Officers van de faculteit LR . Binnen dit team combineren we specialistische kennis van subsidieregelingen met een praktische, dienstverlenende aanpak. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en samen met je collega's de verdere ontwikkeling van de PO-functie vorm te geven.

Je werkt dicht bij de onderzoekers en hebt regelmatig contact met collega's binnen de faculteit en daarbuiten. We zoeken iemand die het leuk vindt om zaken te organiseren, overzicht te creëren en mensen met elkaar te verbinden. Iemand die zich thuis voelt in een academische omgeving, maar ook graag de handen uit de mouwen steekt.

• Je beschikt over hbo+/academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante organisatorische, bedrijfskundige of projectmatige richting.
• Je hebt kennis van of aantoonbare affiniteit met nationale en internationale subsidieregelingen voor onderzoek en bent bereid je hierin verder te verdiepen.
• Je hebt ervaring met projectmanagement of projectcoördinatie en bent goed in plannen, organiseren en het bewaken van afspraken en deadlines.
• Je hebt affiniteit met projectfinanciën en kunt begrotingen, financiële overzichten en subsidievoorwaarden begrijpen en met elkaar in verband brengen.
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig, behoudt overzicht in complexe situaties en signaleert tijdig risico's en knelpunten.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent organisatiesensitief en kunt effectief samenwerken met onderzoekers, ondersteunende collega's en externe partners.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en voelt je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige uitvoering van werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt in beide talen professioneel communiceren met verschillende betrokken partijen.

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek

De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek van de Technische Universiteit Delft is een toonaangevende internationale gemeenschap waar innovatie in de lucht- en ruimtevaart wordt verbonden met wereldwijde uitdagingen. Onze ondersteunende en wetenschappelijke medewerkers, waaronder promovendi, postdocs en studenten, werken grotendeels samen aan drie hoofdthema’s: de energietransitie, duurzame lucht- en ruimtevaart, en veiligheid en beveiliging, met als doel klimaatverandering aan te pakken en bij te dragen aan de onafhankelijkheid en veiligheid van Europa.

Wanneer je bij ons komt werken, word je onderdeel van een diverse, collaboratieve en vooruitstrevende omgeving waar jouw ideeën en perspectieven worden gewaardeerd. Ons werk reikt verder dan het laboratorium — naar veldlaboratoria, innovatiehubs en samenwerkingsverbanden met andere faculteiten, onderzoeksinstituten, overheden en de industrie, zowel lokaal als wereldwijd.

We zetten ons in voor een inclusieve en gastvrije werkplek, ondersteund door een actief Diversity & Inclusion-team. Dit omvat concrete ondersteuning, zoals financiering voor extra personeel voor gezins- en zorgtaken, mentorprogramma’s en initiatieven die culturele uitwisseling en integratie stimuleren.

Je treedt niet alleen toe tot onze faculteit — je wordt onderdeel van een gemeenschap waar je kunt groeien, ontwikkelen en meebouwen aan de toekomst van de lucht- en ruimtevaart.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 10 (3.706 - 5.760 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur)) of 11 (4.925 - 6.682 bruto per maand op basis van een volle werkweek (38 uur)) van de cao Nederlandse Universiteiten. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van de voor deze functie relevante kennis en werkervaring die je meebrengt, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.