Onderwijscoördinator faculteit ME

Delft University of Technology; Delft; On-site; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werkweek

Individueel keuzebudget

ABP pensioenregeling

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

Korting bij zorgverzekeraars

Job summary

Delft University of Technology, faculteit Mechanical Engineering (ME), zoekt een onderwijscoördinator die met vijf collega’s een hecht team vormt en verantwoordelijk is voor de praktische inrichting van onderwijsprogramma’s. Je bewaakt het BSA-proces, de Bachelor Eind Project en zorgt voor een duidelijke Studiegids.

Je verzorgt ook de ontvangst van eerstejaars en de informatievoorziening omtrent roosterwijzigingen.

Qualifications

• HBO+ achtergrond of hoger in een relevante richting.
• Ervaring met organiseren van onderwijs en grote academische organisaties.
• Ervaring met digitale leeromgevingen en onderwijs-technologieën is een pré.

Responsibilities

• Organiseren van onderwijsprocessen en bijbehorende systemen (BSA-proces, Bachelor Eind Project).
• Zorgen voor een duidelijke Studiegids en ontvangst van eerstejaarsstudenten.
• Informatievoorziening bij rooster- en program wijziging; ondersteuning StudieKeuzeCheck en selectiedagen.
• Analyseren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in onderwijsinrichting en uitvoering.

Skills

Organisatievermogen

Procesmanagement

Nauwkeurigheid

Education

HBO+-niveau

Tools

Sqill

Osiris

Brightspace

Job description

Ben jij een organisatietalent met oog voor verbetering? Als onderwijscoördinator faculteit ME bij Mechanical Engineering maak jij het verschil en zorg je dat complexe onderwijsprocessen soepel verlopen.

Functieomschrijving

Elf opleidingen, tientallen vakgebieden en ruim 6.000 studenten: dit maakt de faculteit Mechanical Engineering (ME) tot de grootste faculteit van de TU Delft. Internationaal staan we bekend om ons toonaangevende onderzoek en ons hoogwaardige onderwijs.

Samen met vijf collega-onderwijscoördinatoren vorm je een hecht team binnen de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken. Als onderwijscoördinator ligt je focus op de praktische inrichting van de toegekende onderwijsprogramma’s. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de processen waaronder het BSA-proces en Bachelor Eind Project, je zorgt voor een duidelijke en correcte Studiegids, evenals voor de ontvangst van eerstejaarsstudenten en voor de informatievoorziening m.b.t. bijvoorbeeld programma- en roosterwijzigingen. Daarnaast draag je bij aan de organisatie van de StudieKeuzeCheck bij de BSc Maritieme Techniek en de selectiedag van de BSc Klinische Technologie. Ook draag je bij aan het opzetten, invoeren en onderhouden van systemen voor het inrichten en implementeren van het onderwijs. Je analyseert knelpunten en denkt mee over mogelijke verbeteringen in de inrichting en uitvoering van het onderwijs. Al met al fungeer je als een spil van de opleidingen en neem je daardoor zoveel mogelijk werk uit handen van de opleidingsdirecteuren. Bij al deze werkzaamheden maken oog voor detail, structuur en nauwkeurigheid het verschil.

Het werkveld van onderwijscoördinatie binnen onze faculteit is breed, dynamisch en volop in ontwikkeling. Dit vraagt flexibiliteit, omdat er periodes zijn met een hogere piekbelasting en periodes waarin het rustiger is. Er is veel afwisseling, ruimte voor eigen initiatief en kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Zo draag je iedere dag zichtbaar bij aan onderwijs dat voor studenten én docenten uitstekend georganiseerd is en optimaal verloopt.

Wil jij jouw organisatietalent inzetten in een inspirerende academische omgeving en direct bijdragen aan de kwaliteit van het onderwijs aan de TU Delft? Dan maken we graag kennis met je.

Functie-eisen

• Hebt HBO+-niveau en bij voorkeur affiniteit met techniek


• Hebt ervaring met het organiseren van onderwijs en weet hoe een grote (academische) onderwijsorganisatie werkt óf je hebt sterke affiniteit met onderwijs en ervaring op het gebied van procesmanagement in een complexe omgeving


• Hebt bij voorkeur ervaring met digitale leeromgevingen en andere educatieve technologieën zoals Sqill, Osiris en Brightspace


• Spreekt en schrijft (aantoonbaar) goed Nederlands en Engels


• Bent een aanpakker en werkt oplossingsgericht


• Bent toegankelijk en voor collega’s en docenten duidelijk zichtbaar als aanspreekpunt


• Houdt de planning en risico’s scherp in de gaten, werkt nauwkeurig en je durft ook ‘nee’ te zeggen

TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Faculteit Mechanical Engineering

Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.


• Een functieomvang van 32-40 uur per week.


• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3706 - €5760 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.


• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.


• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.


• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.


• Flexibele werkweek.


• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.


• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.


• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.


• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Screening

TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’.