Project management ondersteuner

OverheidZZP; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

OverheidZZP zoekt voor een ministerie een projectmanagementondersteuner (PMO) om projectmanagers te ondersteunen bij meerdere gelijktijdige projecten. Je draagt bij aan structuur, uniforme processen en aan de professionalisering van het PMO binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

De functie vereist oog voor detail in archivering en financiële administratie en het vermogen om te schakelen tussen verschillende projecten en stakeholders.

Qualifications

• Ondersteunen van een pool van projectmanagers over meerdere projecten.
• Structuur en uniforme processen voor PMO-inzet creëren en borgen.
• Bijdragen aan de professionalisering van PMO-werkwijzen in een politieke organisatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van de pool projectmanagers bij diverse projecten en programma's.
• Structuur brengen binnen de projectmanagementpool passend bij opdrachtprofielen.
• Uniforme archivering, verslaglegging en financiële administratie inrichten en borgen.
• Actief bijdragen vanuit PMO-kennis aan de professionalisering van werkwijzen.
• Omgaan met complexiteit in een grote organisatie met politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Job description

Omschrijving functie

In het kort: Je gaat projectmanagers ondersteunen bij meerdere projecten, structuur en uniforme processen inrichten, archivering en financiële administratie borgen en actief bijdragen aan de professionalisering van projectmanagement binnen een complexe, politiek-bestuurlijke organisatie. Achtergrond en doel van de opdracht Binnen de afdeling Regie, Programma's en Projecten (RPP) is een pool van projectmanagers verantwoordelijk voor ministeriebrede projecten en programma's op het gebied van gemeenschappelijke informatievoorziening. Voor deze pool zoeken we een projectmanagementondersteuner (PMO) die de projectmanagers op meerdere gelijktijdige projecten ondersteunt.

Werkzaamheden / prestatiedoelstellingen

• Ondersteunen van de pool van projectmanagers binnen diverse projecten en programma's.
• Structuur aanbrengen binnen de projectmanagementpool, passend bij de variërende aard van de opdrachten.
• Uniforme archivering, verslaglegging en financiële administratie inrichten en borgen.
• Actief bijdragen vanuit PMO-vakmanschap aan professionalisering van werkwijzen.
• Omgaan met complexiteit in een grote organisatie en met politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Over de klant

Het Bestuursdepartement van het ministerie van Veiligheid en Justitie bestaat uit de beleidsdirecties. Het Bestuursdepartement ondersteunt het ministerie onder meer op de volgende gebieden: bestuurlijke verhoudingen, bedrijfs- voering van de Rijksdienst, vreemdelingenzaken en het ondersteunen van de politieke en ambtelijke leiding. Ook de NCTV, NNO en Inspectie JenV maken onderdeel uit van het Bestuursdepartement. De digitale werkomgeving van het Bestuursdepartement kan worden onderverdeeld in twee typen; de reguliere werkplek en de beveiligde werkplek. De reguliere werkplekken van het Bestuursdepartement worden geleverd door SSC-ICT en voldoen aan de standaard die deze dienstverlener toepast binnen haar verzorgingsgebied. Eventueel maatwerk wordt hierbij zoveel mogelijk beperkt. De zogenaamde 'spec.

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.