Projectmanagement ondersteuner

GreenPepper; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 70,000; Full time

Job summary

Het HR-team van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (J&V) zoekt een Projectmanagement ondersteuner om de projectleider operationeel te ondersteunen bij projecten op het gebied van projectmanagement.

U voert bijeenkomsten uit zoals stuurgroepen en seminars, maakt gespreksverslagen en notulen, beheert actielijsten en houdt financiële overzichten en rapportages bij in overeenstemming met best-practices (Prince II MSP) en IPMA-certificeringen.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau afgeronde opleiding.
• Cursussen IPMA PMO en Prince II foundations.
• Kennis van PMO-processen volgens Prince2 MSP.
• Ruime MS Office-ervaring, clearly stated in CV.
• Conceptuele kennis van IV zoals Cloud en Data Privacy.
• Minimaal 1 jaar vergelijkbare PMO-werkzaamheden bij een vergelijkbare klant.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten zoals stuurgroepen en seminars.
• Ervaring met het maken van gespreksverslagen, actielijsten en notulen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de projectleider bij operationele PMO-activiteiten.
• Organiseren van bijeenkomsten zoals stuurgroepen, klankboordsessies en seminars (pre).
• Opstellen van gespreksverslagen, actielijsten en notulen; beheren van financiële overzichten en rapportages.

Skills

PMO-ervaring

Bijeenkomsten organiseren

Rapportage

Notulen schrijven

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-niveau

PMO-cursus (IPMA)

Prince II foundations

Tools

MS Office

Job description

Voor HR - Ministerie van Justitie en Veiligheid (J&V) zoeken we een Projectmanagement ondersteuner.

Functieomschrijving

Opdracht: De projectleider is operationeel verantwoordelijk voor een project op het gebied van projectmanagement. Hij werkt in opdracht van een project- of programmamanager, of van een andere opdrachtgever, bijvoorbeeld een manager van een afdeling.

Certificeringen:

• Foundation
• ITIL Foundation
• Agile Scrum Foundation

Eisen

• Afgeronde opleiding van minimaal HBO-niveau.
• Afgeronde cursus IPMA PMO (of vergelijkbaar).
• Afgeronde cursus Prince II foundations (of vergelijkbaar).
• Kennis van en ervaring met PMO-processen conform best-practices en algemene standaarden vanuit bijvoorbeeld Prince2 en MSP.
• Ruime ervaring met het MS Office pakket; dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV.
• Conceptuele kennis van IV zoals Cloud en Data Privacy; dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV.
• Recent (< 5 jaar) minimaal 1 jaar vergelijkbare werkzaamheden gedaan bij 1 vergelijkbare klant of werkgever als JenV; dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten zoals stuurgroepen, klankboordsessies, webinars (pre) en seminars (pre); dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV.
• Ervaring met het maken van gespreksverslagen, actielijsten en notulen.
• Ervaring met het bijhouden van financiële overzichten en rapportages van projecten.

Wensen

• De kandidaat heeft x aantal jaar ervaring als PMO.
• De kandidaat heeft ervaring binnen grote (>5000 medewerkers), complexe organisaties.
• De kandidaat heeft ervaring binnen (Rijks)overheid organisaties, toegepast bij minimaal 6 maanden.

Competenties

• Netwerken
• Motiveren
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Zelfontwikkeling