Project Management Ondersteuner (PMO) - Belastingdienst

ItaQ Interim Professionals B.V.

Netherlands

On-site

EUR 69,000 - 96,000

Part time

14 days+

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Job summary

De Belastingdienst zoekt een pragmatische PMO-ondersteuner die twee projectleiders helpt bij planning, verslaglegging en communicatie. Je verzorgt notulen, bewaakt voortgang en maakt overzichtsrapportages op basis van Confluence en JIRA.

Startdatum 01-09-2026, duur circa 4 maanden met optie tot verlenging. Je werkt 32–36 uur per week en fungeert als centrale spil in de projectorganisatie, met aandacht voor heldere communicatie en administratieve nauwgezetheid.

Qualifications

Certificaten op het gebied van Agile / SAFe.
Certificaten op het gebied van Projectmanagement (Prince2, IPMA, etc.).
Ervaring met projectmatig werken in grote en/of complexe organisaties.
Goede kennis van en ruime ervaring met JIRA en Confluence.
Minimaal HBO werk- en denkniveau.

Responsibilities

Ondersteunt twee projectleiders in de organisatie van hun projecten.
Notulen maken, afspraken opvolgen en deadlines bewaken.
Communicatie opzetten en nieuwsbrieven/presentaties verzorgen.
Datagedreven rapportages samenstellen tbv sturing.
Verzorgen van overzichtsrapportages op basis van Confluence & JIRA.
Centraal aanspreekpunt voor de organisatie en informatie-ophaalpunt.

Job description

Functieomschrijving

Achtergrond

De Belastingdienst implementeert en migreert naar een nieuw analytics-data-platform (de DSP) waarop veilig analytics-werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd. Alle Analytics onderdelen van de Belastingdienst moeten al hun analytics data, data-opwerkingen, code en producten migreren naar deze nieuwe omgeving. Voor de implementatie en migratie binnen de Belastingdienst is een overall Projectleider aangesteld. De PMOer ondersteunt de overall projectleider (voor ongeveer 50% van de tijd). Het dienstonderdeel DF&A is het grootste analytics onderdeel binnen de Belastingdienst. De Projectleider Migratie van dit dienstonderdeel wordt ook ondersteund door deze PMO (voor ongeveer 50% van de tijd).

Op dit moment is de implementatie in een afrondende fase en is gestart met de migratie. Daarnaast worden nieuwe functionaliteiten toegevoegd en wordt ondertussen onze data-omgeving ook verder beveiligd (met impact op diezelfde producten). Een complexe, maar interessante, veranderopgave.

Opdrachtomschrijving

DF&A is op zoek naar een pragmatische project ondersteuner die van aanpakken weet. Je ondersteunt twee projectleiders in de organisatie van hun projecten en draagt zorg voor bijv. notulen, opvolgen/najagen van gemaakte afspraken, communicatie en een goede project hygiëne.

Er zijn een hoop stakeholders betrokken, dus je weet je weg te vinden richting een brede groep collega's. Vanuit ervaring ben je in staat om ook communicatie voor deze projecten vorm te geven. Het gaat dan om het schrijven van bijvoorbeeld nieuwsbrieven, heldere communicaties in mail of stukken en om de vormgeving van presentaties en andere visuele middelen. Tot slot ben je vaardig in het opstellen van datagedreven rapportages tbv de sturing. Je bent in staat informatie uit onze administraties te halen en dit samen te voegen tot een strak geheel. Je brengt energie in de samenwerking en rust in de organisatie.

Jouw primaire focus is het helpen realiseren van een beheerste projectorganisatie, besturing met een heldere communicatie. Concreet:

Je bewaakt de voortgang en deadlines van de projecten
Je ondersteunt proactief de projectleiders en hun teams
Je organiseert de overleggen voor de projectleiders, bereidt deze voor en notuleert
Je maakt overzichten en rapportages (vooral obv Confluence & JIRA) en kunt hieruit issues en risico’s afleiden
Je beheert de mailbox en acteert als centraal aanspreekpunt voor de organisatie
Je bent de spin in het web die informatie ophaalt bij verschillende partijen voor de rapportages en planningen
Acteren als informatieknooppunt van het project bijv. m.b.t. projectdocumentatie
Opstellen van communicatie over de projecten

Profiel

De functietitel is PMO; we zoeken kandidaten die daarbinnen een seniore rol (incl. regie) in kunnen nemen op communicatief vlak binnen de projecten.

Organisatorische context en cultuur

De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. Met deze missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer. Onze visie helpt ons om onze taken uit te voeren in een steeds veranderende samenleving. De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT-voorzieningen. Dit gebeurt deels door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

Functie eisen

Certificaten op gebied van Agile / SAFe
Certificaten op gebied van Projectmanagement (Prince2, IPMA, etc.)
Must-have: ervaring met projectmatig werken in grote en/of complexe organisaties. Goede kennis van en liefst ruime ervaring met JIRA en Confluence. (Bewezen: 5 jaar)
Aantoonbare ervaring in communicatie rondom projecten en programma's. (Bewezen: 3 jaar)
Minimaal HBO werk- en denkniveau

Functie wensen