Project Management Officer

GreenPepper; Zoetermeer; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

GreenPepper zoekt een PMO binnen de afdeling Projectmanagement & Support (P&S) van de divisie Toezicht & Beoordeling (T&B) om de dagelijkse uitvoering van programma's, projecten en portfolioactiviteiten te ondersteunen, onder inhoudelijke aansturing van de unitmanager en betrokken programma- en senior projectmanagers.

Je werkt binnen governance, projectmethodieken en besluitvormingsstructuren en faciliteert overleg tussen Agile teams, projectmanagers en andere disciplines om

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van PMO, projectondersteuner of -coördinator
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met opstellen en verbeteren van managementrapportages en stuurinformatie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met ondersteunen van project- of programmamanagers binnen een publieke instelling

Responsibilities

• Opstellen, actualiseren en analyseren van managementrapportages, KPI's en stuurinformatie
• Ondersteunen van programma- en projectmanagers bij planning en beheersing van projecten
• Bewaken van voortgang, risico's, afhankelijkheden, besluiten en actiepunten
• Faciliteren en ondersteunen van overleggen binnen programma's en Agile teams
• Beheren en faciliteren van de Obeya-room en bijbehorende overlegstructuren
• Ondersteunen van portfolio-, resource- en capaciteitsmanagement
• Verwerken en onderhouden van projectadministraties, planningen en dashboards
• Signaleren van knelpunten en bespreekbare verbeteringen met verantwoordelijke project- en programmamanagers
• Samenwerken met diverse interne disciplines om samenhang tussen projecten en veranderinitiatieven te bewaken

Skills

Organisatorische vaardigheden

Analytisch vermogen

Gestructureerde werkwijze

Job description

Als PMO binnen de afdeling Projectmanagement & Support (P&S) van de divisie Toezicht & Beoordeling (T&B) ondersteun je de dagelijkse uitvoering van programma's, projecten en portfolioactiviteiten. Je ontvangt inhoudelijke aansturing van de unitmanager en betrokken programma- en senior projectmanagers en werkt binnen de geldende governance, projectmethodieken, rapportagelijnen en besluitvormingsstructuren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen, actualiseren en analyseren van managementrapportages, KPI's en stuurinformatie
• Ondersteunen van programma- en projectmanagers bij de planning en beheersing van projecten
• Bewaken van voortgang, risico's, afhankelijkheden, besluiten en actiepunten
• Faciliteren, voorbereiden en ondersteunen van overleggen binnen programma's, projecten en Agile teams
• Beheren en faciliteren van de Obeya-room en het ondersteunen van de bijbehorende overlegstructuren
• Ondersteunen van portfolio-, resource- en capaciteitsmanagement
• Verwerken en onderhouden van projectadministraties, planningen en dashboards
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden en deze bespreken met verantwoordelijke project- en programmamanagers
• Samenwerken met diverse interne disciplines om de samenhang tussen projecten en veranderinitiatieven te bewaken

Samenwerking en aansturing

Je ontvangt inhoudelijke aansturing van de unitmanager en betrokken programma- en senior projectmanagers.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, businessarchitecten, informatieanalisten, product owners, scrum masters en scrumteams.

Je verricht werkzaamheden binnen de bestaande organisatiestructuur, processen, kaders en werkwijzen.

Wat breng je mee?

• Organisatorische vaardigheden
• Analytisch vermogen
• Een gestructureerde werkwijze

Impact

Met jouw ondersteuning behouden management, programma's en projecten grip op voortgang, capaciteit en resultaten, en lever je een directe bijdrage aan de besturing en uitvoering van de veranderopgave binnen de divisie T&B.

Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectmanagement officer, projectondersteuner of projectcoördinator
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en verbeteren van managementrapportages en stuurinformatie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het ondersteunen van project- of programmamanagers binnen een publieke instelling
• Concreet beschrijven hoe invulling wordt gegeven aan de rol van PMO binnen een bestuurlijke en Agile omgeving en hoe de gevraagde ervaring aansluit op de opgave van RDW

Wensen

• Aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar als PMO binnen complexe IT-, informatievoorzienings- of digitaliseringsprojecten bij organisaties met minimaal 500 medewerkers
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van Agile teams, scrumoverleggen, roadmaps, PI-planning en voortgangsrapportages
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectmanagement officer, projectondersteuner of projectcoördinator
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en analyseren van managementrapportages en KPI's
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bewaken van voortgang, afhankelijkheden, risico's en actiepunten

Competenties

• Sterke organisatorische vaardigheden
• Sterke administratieve vaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden
• Organisatiesensitiviteit