Projectmanagement Ondersteuner (PMO)

SynProfs B.V.; Den Haag; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

SynProfs B.V. zoekt een proactieve Projectmanagement-ondersteuner (PMO) voor de ministeries EZK en LNV. Je helpt de projectleiders en regisseurs bij de naleving van projectstandaarden en faciliteert Change Decision Board, bijeenkomsten en rapportages.

De rol vereist ervaring met ICT-verandertrajecten en betrokkenheid bij IAM-domein. Je werkt nauw samen met het portfolio management office en stuurgroepen, bewaart planning en documentatie en behoudt structuur in een complexe omgeving.

Qualifications

• 5 jaar ervaring als PMO binnen projecten/programma's.
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement in ICT en bij voorkeur Rijksoverheid.
• Certificeringen zoals Prince2 Foundation en Scrum/SAFe Agile.

Responsibilities

• Faciliteren van Change Decision Board, Proceskringen en Stuurgroepen.
• Contactpersoon voor teamleden en stakeholders en bevorderen van communicatie.
• Bijhouden van acties, besluiten, risico's en issues en de planning.
• Verantwoordelijk voor de financiële (project)administratie.
• Updates voor voortgangsrapportages verzamelen en afwijkingen signaleren.
• Organiseren van workshops, demo's en trainingen; teamuitjes.
• Ondersteunen bij opstellen van documenten zoals plan van aanpak en eindrapport.
• Kwaliteit bewaken conform processen en procedures.
• Document Management in MS Teams en kerndepartementens systeem.

Skills

Analytisch vermogen

Hands-on

Pro-actief

Teamspeler

Education

Prince2 Foundation

Professional Scrum Master I

Tools

MS Teams

Job description

Voor onze klant EZK en LNV (en alle dienstonderdelen) zijn wij op zoek naar een Projectmanagement ondersteuner (PMO). Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Bedrijf informatie

Je gaat aan de slag binnen de Directie Informatievoorziening van de ministeries van EZK en LNV en alle dienstonderdelen. Wij zijn op zoek naar een pro actieve PMO voor 3 verschillende AI deelprojecten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie binnen het Domein Identity Access Management (IAM). Je hebt ervaring met veranderprocessen binnen het domein van ICT, bij voorkeur ook binnen de Rijksoverheid. Je helpt de projectleiders met orde in chaos te scheppen. Overkoepelend zorg je voor structuur, standaardisering en ondersteuning in een complexe omgeving.

Je rapporteert in samenwerking met de regisseur IAM en projectleider AI aan het portfolio management office (IPMO) en diverse stuurgroepen.Je fungeert als sparringpartner voor projectaangelegenheden en je helpt de regisseurs en projectleiders bij het volgen van de gestelde projectstandaarden en processen van de directie Informatievoorziening. Je bent een pro-actieve PMO-er die een belangrijke bijdrage levert om het programma op orde te houden en zorgt ervoor dat acties volgens afspraak worden opgevolgd. De standaard PMO taken worden uitgevoerd, denk hierbij aan;

• Faciliteren van diverse overleggen zoals de Change Decision Board, Proceskringen en Stuurgroepen (verantwoordelijk voor de (voorraad-)agenda, verzamelen en beoordelen van aangeleverde stukken en verslaglegging)
• Contactpersoon voor teamleden en belanghebbenden en het faciliteren van communicatie en samenwerking
• Bijhouden en najagen van acties, besluiten, risico's en issues en de planning
• Verantwoordelijk voor de financiële (project)administratie
• Het opstellen en verzamelen van updates voor de voortgangsrapportages van de projecten en het signaleren en rapporteren over afwijkingen
• Het organiseren en regelen van workshops, demo's/trainingen en teamuitjes
• Het helpen bij het opstellen van de projectmanagementproducten zoals bijvoorbeeld plan van aanpak en eindrapport
• Kwaliteit bewaken conform de gestelde processen en procedures
• Document Management (het archiveren en up-to-date houden van het digitale programmadossier) in MS Teams alsook het documentmanagement systeem van het kerndepartement

Je zult ondersteuning bieden aan het volgende;

1. 3 AI deelprojecten: Generieke AI Chatbot Elk, Codi (AI voor het beantwoorden van Kamervragen), en Zeno (biedt juridische AI ondersteuning). Hierbij is het van belang om de presentaties voor demosessies voor te bereiden, nulmetingen uit te voeren, maar ook de tussentijdse- en eindevaluaties te begeleiden. Om de voortgang te bewaken wordt er ook maandelijks een voortgangsrapportage bijgehouden
2. Identity Acces Management: in het IAM domein worden nieuwe diensten ontwikkeld, zoals een generiek systeem voor het beheren van bevoegd heden (toegang tot systemen). In totaal zijn er 5 IAM diensten met een projectleider per dienst. Overkoepeld zul je vooral nauw samen werken met de regisseur van het domein. Binnen het IAM-domein vindt het centrale beheer van identiteiten plaats. Onder geldende wetgeving worden deel verzamelingen uitgewisseld met bronnen, (inter)departementale processen en afnemers. IAM is dé authentieke bron van identiteiten in de Min EZK en Min LNV brede departementale gegevensinfrastructuur en een belangrijke schakel in de In-Door-Uitstroomprocessen van het kern departement en overige organisatieonderdelen van Min EZK/LNV. Het domein IAM is daarnaast functioneel verantwoordelijk voor het access management van aangesloten organisatieonderdelen. Het IAM-domein wordt gekenmerkt door een groot aantal stakeholders, applicaties en processen. De werk omgeving is dynamisch en complex, mede door de centrale rol en het ketenkaracter van de gegevensstromen en daarmee samenhangende (keten)afhankelijkheden

Opdracht informatie

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Wat heb je nodig

• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn
• Toelichting op eisen & wensen: door verscherpte controle op het voldoen aan de eisen en wensen vragen wij u om per eis en wens duidelijk toe te lichten op welke wijze de kandidaat daaraan voldoet. Het is hierbij niet voldoende om enkel te verwijzen naar het CV of om passages hieruit te kopiëren. Wij verzoeken u om per eis en wens een korte, concrete toelichting van één à twee zinnen te beschrijven waaruit blijkt dat de kandidaat aan de eis voldoet en passend is op basis van de wensen. Dit moet herleidbaar zijn uit het CV
• 5 jaar ervaring als projectmanagement ondersteuner (PMO) binnen projecten/programma's. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie
• Prince2 Foundation
• Professional Scrum master I or Safe Agile

Wat wij bieden

• Meer dan 5 jaar ervaring als projectmanagement ondersteuner (PMO) binnen projecten/programma's. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in CV en/of motivatie
• Ervaring met veranderprocessen binnen het domein van ICT. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in CV en/of motivatie
• Ervaring bij de Rijksoverheid op het gebied van ICT. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in CV en/of motivatie

Competenties

• Analytisch vermogen
• Hands-on mentaliteit, deinst niet terug voor het doorpluizen van bestaand materiaal
• Pro-actief
• Teamspeler

Functie contact imformatie

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in Word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Toelichting op eisen & wensen: door verscherpte controle op het voldoen aan de eisen en wensen vragen wij u om per eis en wens duidelijk toe te lichten op welke wijze de kandidaat daaraan voldoet. Het is hierbij niet voldoende om enkel te verwijzen naar het CV of om passages hieruit te kopiëren. Wij verzoeken u om per eis en wens een korte, concrete toelichting van één à twee zinnen te beschrijven waaruit blijkt dat de kandidaat aan de eis voldoet en passend is op basis van de wensen. Dit moet herleidbaar zijn uit het CV
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn

React before

2026-08-27T10:00:00.000000Z