Managementondersteuner Projectmanagement Programmamanagement AdviesCentrum (PPAC)..

Ministerie van Justitie en Veiligheid; Den Haag; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

Bedrijfsfitness

OV-vergoeding

Ouderschapsverlof

Studiefaciliteiten

Job summary

Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een proactieve Managementondersteuner voor PPAC in Den Haag. Je beheert de agenda van het hoofd PPAC, bewaakt afspraken en denkt mee over aanpak.

Je bewaakt informatiestromen en regelt de secretariaatspostbus, zodat belangrijke zaken op tijd de juiste aandacht krijgen. De functie biedt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, een werkweek van 36 uur en een uitgebreid IKB-aanbod.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Sterk organisatorisch vermogen: zorgvuldig, maar flexibel.
• Proactieve instelling: signaleert wat beter kan en komt met oplossingen.
• Heldere communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s van het hoofd PPAC en haar plaatsvervanger.
• Je zorgt voor overzicht in informatiestromen en beheert de secretariaatspostbus.
• Je schakelt tussen organiseren, adviseren, afstemmen en samenwerken.
• Vertegenwoordigt PPAC extern en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.

Skills

Proactieve instelling

Sterke communicatieve vaardigheden

Organisatorisch vermogen

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert, mensen verbindt en
Managers ontzorgt? Dan maken we graag kennis met jou!

Het Projectmanagement Programmamanagement AdviesCentrum (PPAC) van het
Ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag zoekt een enthousiaste
Managementondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en
samenwerken. Iemand die vooruitdenkt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles
soepel verloopt.

Als managementondersteuner ben jij een belangrijke spil binnen PPAC. Je bent het
vertrouwde aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties, zoals andere ministeries.
Met jouw scherpe blik, betrokkenheid en gevoel voor prioriteiten zorg je ervoor dat
de managers en het team optimaal hun werk kunnen doen.

Jouw rol: de verbindende kracht achter PPAC

Je ondersteunt het hoofd PPAC en haar plaatsvervanger. Je beheert hun agenda’s
proactief, bewaakt afspraken en denkt mee over de beste aanpak. Je ziet wat er nodig
is voordat een vraag wordt gesteld en weet moeiteloos hoofd- en bijzaken van elkaar
te onderscheiden.

Daarnaast zorg je voor overzicht in de informatiestromen. Je beheert de
secretariaatspostbus, filtert binnenkomende informatie en zorgt dat belangrijke zaken
op het juiste moment de juiste aandacht krijgen.

Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen organiseren, adviseren, afstemmen en
samenwerken. Juist die afwisseling maakt deze functie interessant.

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent een proactieve en nauwkeurige professional die graag overzicht houdt én
verbinding zoekt. Je vindt het leuk om zaken te regelen, vooruit te kijken en
verbeteringen aan te dragen.

Verder breng je mee:

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Een sterk organisatorisch vermogen: je werkt zorgvuldig, maar verliest snelheid en flexibiliteit niet uit het oog.
• Een pro-actieve instelling: je signaleert wat beter kan en komt met oplossingen.
• Heldere communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Hier kom je te werken

Meer over PPAC

Wat bieden wij jou?

Bij PPAC kom je terecht in een energieke, collegiale en betrokken werkomgeving. We
vinden het belangrijk dat je ruimte krijgt om je talenten in te zetten en jezelf verder te
ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• Een enthousiast en zorgzaam team waarin samenwerken centraal staat.
• Mogelijkheden om mee te doen aan teamactiviteiten zoals vakdagen (4 per jaar) en workshops.
• Ruimte om werkzaamheden op te pakken die aansluiten bij jouw interesses en kwaliteiten.
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.

Jouw werkplek

Je werkt voornamelijk vanuit het ministerie van Justitie en Veiligheid aan de Turfmarkt
in Den Haag. Omdat jouw rol draait om verbinding, samenwerking en korte lijnen,
vinden we jouw aanwezigheid op kantoor belangrijk. We zien je daarom graag
minimaal drie vaste dagen per week op locatie. Uiteraard bespreken we samen wat hierin passend en werkbaar is.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Het is een functie in schaal 7. Op termijn is doorgroei naar schaal 8 mogelijk bij goed functioneren en passende ervaring. Afhankelijk van je kennis en ervaring, kan je ook starten in een aanloopschaal 6.

Er is sprake van een proeftijd van 1 maand.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats, omdat we met spoed op zoek zijn naar een MO. We streven ernaar om de gesprekken in de weeks van 21 en 28 september te laten plaatsvinden.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Inhoudelijke of procedurele vragen kun je stellen aan Ruth van Rossum, project-/programmamanager PPAC, [e-mail], tel [phone].

Vanaf de tweede gespreksronde word je gevraagd 2 referenten door te geven.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.