Project Management Officer (PMO) - RDW

Incipias B.V.; Zoetermeer; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Hybride werken

Job summary

Incipias B.V. zoekt in opdracht van RDW een PMO die als cruciale schakel bemant binnen Toezicht & Beoordeling.

Je ondersteunt managers, agile teams en diverse disciplines bij planning, sturing en rapportage terwijl je knelpunten signaleert en oplossingen aandraagt.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van PMO, projectondersteuner of projectcoordinator.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en verbeteren van managementrapportages en stuurinformatie.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het ondersteunen van project- of programmamanagers binnen een publieke instelling.
• Je beschrijft concreet hoe je invulling geeft aan de rol van PMO binnen een bestuurlijke en Agile omgeving.

Responsibilities

• Opstellen, actualiseren en analyseren van managementrapportages, KPI's en stuurinformatie.
• Ondersteunen van programma- en projectmanagers bij de planning en beheersing van projecten.
• Bewaken van voortgang, risico's, afhankelijkheden, besluiten en actiepunten.
• Faciliteren, voorbereiden en ondersteunen van overleggen binnen programma's, projecten en Agile teams.
• Beheren en faciliteren van de Obeya-room en de bijbehorende overlegstructuren.
• Ondersteunen van portfolio-, resource- en capaciteitsmanagement.
• Verwerken en onderhouden van projectadministraties, planningen en dashboards.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden en deze bespreken met de verantwoordelijke project- en programmamanagers.
• Samenwerken met diverse interne disciplines om de samenhang tussen projecten en veranderinitiatieven te bewaken.

Skills

PMO ervaring

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Organisatievaardigheden

Agile ondersteuning

Job description

Reageren kan tot 31 augustus 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de RDW, zijn wij op zoek naar een Project Management Officer (PMO). In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen de divisie Toezicht & Beoordeling (T&B) en maak je deel uit van de afdeling Projectmanagement & Support. Digitalisering verandert de wereld van mobiliteit in hoog tempo, en sterke projectondersteuning is onmisbaar om grip te houden op complexe IT-veranderingen, datagedreven werken en moderne informatievoorziening. Je werkt nauw samen met de unitmanager, programma- en senior projectmanagers en Agile teams, en draagt direct bij aan de besturing en uitvoering van de veranderopgave binnen de divisie.

De RDW is een zelfstandig bestuursorgaan onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en is verantwoordelijk voor de toelating van voertuigen op de Nederlandse en Europese markt, het toezicht op erkende keuringsbedrijven en het beheer van uitgebreide registers voor voertuigen, kentekens en rijbewijzen. De missie: veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid in mobiliteit.

Wat ga je doen?

• Opstellen, actualiseren en analyseren van managementrapportages, KPI's en stuurinformatie.
• Ondersteunen van programma- en projectmanagers bij de planning en beheersing van projecten.
• Bewaken van voortgang, risico's, afhankelijkheden, besluiten en actiepunten.
• Faciliteren, voorbereiden en ondersteunen van overleggen binnen programma's, projecten en Agile teams.
• Beheren en faciliteren van de Obeya-room en de bijbehorende overlegstructuren.
• Ondersteunen van portfolio-, resource- en capaciteitsmanagement.
• Verwerken en onderhouden van projectadministraties, planningen en dashboards.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden en deze bespreken met de verantwoordelijke project- en programmamanagers.
• Samenwerken met diverse interne disciplines om de samenhang tussen projecten en veranderinitiatieven te bewaken.

Jouw profiel

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van PMO, projectondersteuner of projectcoordinator.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en verbeteren van managementrapportages en stuurinformatie.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het ondersteunen van project- of programmamanagers binnen een publieke instelling.
• Je beschrijft concreet hoe je invulling geeft aan de rol van PMO binnen een bestuurlijke en Agile omgeving.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Ervaring met het ondersteunen van Agile teams, scrumoverleggen, roadmaps, PI-planning en voortgangsrapportages is een pré.

Wat bieden wij?

• Een opdracht voor 36 uur per week bij de RDW, een maatschappelijk relevante overheidsorganisatie op het snijvlak van mobiliteit, veiligheid en digitalisering.
• Startdatum zo spoedig mogelijk, voor een periode van 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
• Standplaats in de regio Zuid-Holland; hybride werken is mogelijk.
• Inschaling in functieschaal 10 (CAO van de opdrachtgever), met een bruto maandsalaris bij fulltime van 3.824 tot 5.624 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
• Een laptop wordt door de RDW verstrekt.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].