Project Management Officer

Matchpros; Netherlands; Hybrid; EUR 50,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werk mogelijk

Job summary

RDW zoekt een Project Management Officer voor de divisie Toezicht & Beoordeling. Je werkt 36 uur per week in een hybride setting en ondersteunt programma’s, projecten en portfolioactiviteiten.

Je rapporteert KPI’s, bewaakt Planning en dependencies, en verzorgt besluitvorming en dashboards. Ervaring in publieke IT/igitaliseringstrajecten is een plus.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als PMO, projectondersteuner of projectcoördinator.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met opstellen en verbeteren van managementrapportages en stuurinformatie.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met ondersteuning van project- of programmamanagers in een publieke organisatie.
• Ervaring met projectplanning, projectbeheersing en projectadministratie.
• In staat om effectief te werken binnen een bestuurlijke en Agile omgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen van de dagelijkse uitvoering en beheersing van programma’s, projecten en portfolioactiviteiten.
• Zorgdragen voor grip op voortgang, capaciteit, risico’s, afhankelijkheden en resultaten.
• Stelt managementrapportages, KPI’s en stuurinformatie op, actualiseert deze en analyseert gegevens.
• Bereidt overleggen voor binnen programma’s, projecten en Agile teams en faciliteert deze.
• Beheer en faciliteer de Obeya-room en ondersteun besluitvormingsstructuren.
• Werkt samen met projectmanagers, businessarchitecten, informatieanalisten, product owners, scrum teams.

Tools

Dashboards

Obeya

Job description

z.s.m. voor 6 maanden (optie verlenging 2 x 6 maanden)

thuiswerken mogelijk: Ja

Schaal 10

Organisatie

De RDW is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en de Nederlandse toelatingsautoriteit voor voertuigen. De organisatie werkt aan veilige en duurzame mobiliteit en beheert verschillende landelijke registers en digitale voorzieningen.

Als Project Management Officer (PMO) werk je binnen de divisie Toezicht & Beoordeling, bij de afdeling Projectmanagement & Support. Je werkt nauw samen met de unitmanager, programma- en senior projectmanagers en Agile teams. Digitalisering, datagedreven werken, moderne informatievoorziening en complexe IT-veranderingen spelen binnen deze omgeving een belangrijke rol.

Opdracht

Als Project Management Officer ondersteun je de dagelijkse uitvoering en beheersing van programma’s, projecten en portfolioactiviteiten. Je zorgt ervoor dat management en projectteams grip houden op voortgang, capaciteit, risico’s, afhankelijkheden en resultaten.

Je stelt managementrapportages, KPI’s en stuurinformatie op, actualiseert deze en analyseert de beschikbare gegevens. Daarnaast ondersteun je programma- en projectmanagers bij projectplanning en projectbeheersing en bewaak je besluiten en actiepunten.

Je bereidt overleggen binnen programma’s, projecten en Agile teams voor en faciliteert deze waar nodig. Ook beheer en faciliteer je de Obeya-room en ondersteun je de bijbehorende overleg- en besluitvormingsstructuren.

Binnen portfolio-, resource- en capaciteitsmanagement ondersteun je bij het creëren van overzicht en samenhang. Je beheert projectadministraties, planningen en dashboards en signaleert tijdig knelpunten en verbetermogelijkheden.

Je werkt intensief samen met onder meer projectmanagers, businessarchitecten, informatieanalisten, product owners, scrum masters en scrumteams. Vanuit jouw PMO-rol draag je bij aan professioneel project- en portfoliomanagement en aan de veranderopgave binnen de divisie Toezicht & Beoordeling.

Vereisten

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Project Management Officer, projectondersteuner of projectcoördinator.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en verbeteren van managementrapportages en stuurinformatie.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het ondersteunen van project- of programmamanagers binnen een publieke organisatie.
• Ervaring met projectplanning, projectbeheersing en projectadministratie.
• In staat om effectief te werken binnen een bestuurlijke en Agile omgeving.

Wensen

• Ervaring als PMO binnen complexe IT-, informatievoorzienings- of digitaliseringsprojecten bij een grote organisatie.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van Agile teams, scrumoverleggen, roadmaps, PI-planning en voortgangsrapportages.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als Project Management Officer, projectondersteuner of projectcoördinator.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en analyseren van managementrapportages en KPI’s.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bewaken van voortgang, afhankelijkheden, risico’s en actiepunten.
• Ervaring met portfolio-, resource- en capaciteitsmanagement.
• Ervaring met dashboards, Obeya en visuele stuurinformatie.
• Ervaring binnen een grote publieke organisatie en een complexe veranderomgeving.

Competenties

• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Sterke administratieve vaardigheden.
• Communicatief vaardig.
• Organisatiesensitief.
• Analytisch.
• Gestructureerd.
• Nauwkeurig.
• Proactief.
• Samenwerkingsgericht.
• In staat om overzicht en samenhang te bewaken.

Planning

De opdracht start zo spoedig mogelijk en heeft een initiële duur van 6 maanden. Er zijn mogelijkheden tot verlenging. De selectiegesprekken staan gepland op 14 september 2026.

Werkdag

De inzet bedraagt 36 uur per week. De werkzaamheden kunnen van maandag tot en met vrijdag worden uitgevoerd. Hybride werken is mogelijk.

Functieschaal

De functie Project Management Officer is ingedeeld in functieschaal 10.