Project Management Officer

KBenP; Zoetermeer; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

RDW zoekt een PMO die onderdeel wordt van de afdeling Projectmanagement & Support (P&S) binnen de divisie Toezicht & Beoordeling. Je werkt nauw samen met de unitmanager, programma- en senior projectmanagers en de Agile teams binnen de divisie.

Je ondersteunt de dagelijkse uitvoering van programma's, projecten en portfolioactiviteiten en ontvangt inhoudelijke aansturing van de unitmanager en betrokken managers. Je draagt bij aan governance, rapportage en besluitvorming.

Qualifications

• Ervaring met PMO-rollen, governance en portfolioomgeving.
• Ondersteuning van programma- en projectmanagers bij planning en beheersing.
• Scherp analytisch vermogen en gestructureerde werkwijze.

Responsibilities

• Opstellen, actualiseren en analyseren van managementrapportages, KPI's en stuurinformatie.
• Ondersteunen van programma- en projectmanagers bij de planning en beheersing van projecten.
• Bewaken van voortgang, risico's, afhankelijkheden, besluiten en actiepunten.
• Faciliteren, voorbereiden en ondersteunen van overleggen binnen programma's, projecten en Agile teams.
• Beheren en faciliteren van de Obeya-room en overlegstructuren.
• Ondersteunen van portfolio-, resource- en capaciteitsmanagement.
• Verwerken en onderhouden van projectadministraties, planningen en dashboards.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden en deze bespreken met betrokkenen.

Skills

Project management

KPI reporting

Agile teams

Stakeholder management

Analytical thinking

Education

HBO/WO in PMO/IT/bedrijf

Tools

Office suite

Dashboards

Job description

Digitalisering verandert de wereld van mobiliteit sneller dan ooit. Slim toezicht, datagedreven werken, moderne informatievoorziening en complexe IT-veranderingen vragen om sterke projectondersteuning en professioneel portfoliomanagement.Binnen de divisie Toezicht & Beoordeling (T&B) van de RDW zoeken wij een PMO die onderdeel wordt van de afdeling Projectmanagement & Support (P&S). In deze rol werk je nauw samen met de unitmanager, programma- en senior projectmanagers en de Agile teams binnen de divisie. Je verricht je werkzaamheden binnen de bestaande organisatiestructuur, processen, kaders en werkwijzen van de RDW.De PMO-functionaris ondersteunt de dagelijkse uitvoering van programma's, projecten en portfolioactiviteiten en ontvangt daarbij inhoudelijke aansturing van de unitmanager en betrokken programma- en senior projectmanagers. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de geldende governance, projectmethodieken, rapportagelijnen en besluitvormingsstructuren van de RDW.Je bent een belangrijke schakel binnen het project- en portfolioteam en draagt actief bij aan het realiseren van de afdelingsdoelstellingen. Daarbij stem je frequent af met interne stakeholders, waaronder projectmanagers, businessarchitecten, informatieanalisten, product owners, scrum masters en scrumteams.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen, actualiseren en analyseren van managementrapportages, KPI's en stuurinformatie
• Ondersteunen van programma- en projectmanagers bij de planning en beheersing van projecten
• Bewaken van voortgang, risico's, afhankelijkheden, besluiten en actiepunten
• Faciliteren, voorbereiden en ondersteunen van overleggen binnen programma's, projecten en Agile teams
• Beheren en faciliteren van de Obeya-room en het ondersteunen van de bijbehorende overlegstructuren
• Ondersteunen van portfolio-, resource- en capaciteitsmanagement
• Verwerken en onderhouden van projectadministraties, planningen en dashboards
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden en deze bespreken met de verantwoordelijke project- en programmamanagers
• Samenwerken met diverse interne disciplines binnen de RDW om de samenhang tussen projecten en veranderinitiatieven te bewaken

Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, analytisch vermogen en gestructureerde werkwijze behouden management, programma's en projecten grip op voortgang, capaciteit en resultaten. Hiermee lever je een directe bijdrage aan de besturing en uitvoering van de veranderopgave binnen de divisie T&B.