Project Management Officer (PMO)

ItaQ Interim Professionals B.V.; Groningen; Hybrid; EUR 46,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken in overleg

Hybride werken mogelijk 50/50

Job summary

ItaQ Interim Professionals zoekt een PMO'er die projectleiders en het management ondersteunt bij het structureren, monitoren en verbeteren van project- en implementatieprocessen. Je draagt bij aan een uniforme aanpak en faciliteert een efficiënte uitvoering overal binnen de organisatie.

De rol is 36 uur per week, standplaats Groningen met hybride werken (50/50) mogelijk in overleg. Startdatum 09-09-2026. Relevante ervaring en PRINCE2/Agile/Lean/PMI zijn gewenst.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een PMO-rol of vergelijkbare ondersteunende rol.
• Kennis en ervaring met stakeholdermanagement.
• Ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile, Lean of PMI, en bij voorkeur certificering in een van deze methodieken.

Responsibilities

• Ondersteuning van projectbeheer en implementatieprocessen: uniforme projectaanpak faciliteren door planning, organisatie en bewaking van veranderprojecten.
• Procesanalyse en probleemoplossing: huidige processen in kaart brengen en verbeterpunten vertalen naar concrete plannen.
• Standaardisatie en kwaliteitsbeheer: bijdragen aan standaarden, sjablonen en documentatie en zorgen voor gebruik.
• Rapportage en voortgangsbewaking: voortgangsrapportages en dashboards opstellen en onderhouden.
• Communicatie en stakeholdermanagement: verbinden van teams, management en afdelingen en tijdige communicatie van voortgang en knelpunten.

Skills

Procesanalyse

Stakeholdermanagement

Rapportage

Projectmonitoring

Communicatie

Teamwerk

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

PRINCE2

Agile

Lean

PMI

Job description

Functieomschrijving

Opdrachtgever

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor staat in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Project / Afdeling

De opdracht valt onder het Integraal Expertiseteam. In het Integraal Expertiseteam wordt expertise rondom projecten, processen en implementatie van veranderingen en verbeterinitiatieven gebundeld. Afdelingen binnen de hele NCG-organisatie worden zo gefaciliteerd in het doorvoeren van deze veranderingen. Het Integraal Expertiseteam ontvangt via de directie opdrachten vanuit de gehele organisatie. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een uniforme project- en implementatieaanpak. Ieder project doorloopt daarbij eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. De doorontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn.

Opdrachtomschrijving

Als PMO’er binnen het Integraal Expertiseteam ondersteun je projectleiders en het management in het structureren, monitoren en optimaliseren van de project- en implementatieprocessen. Je draagt bij aan de totstandkoming en doorontwikkeling van een uniforme project- en implementatieaanpak en faciliteert een effectieve uitvoering van veranderprojecten binnen de organisatie.

Kernverantwoordelijkheden:

• Ondersteuning van projectbeheer en implementatieprocessen: Faciliteren van een uniforme projectaanpak door ondersteuning te bieden bij het plannen, organiseren en bewaken van veranderprojecten. Assisteren in de uitvoering van de projectfasen, van procesanalyse tot accordering, implementatie en afronding.
• Procesanalyse en Probleemoplossing: Uitvoeren van procesanalyses om de huidige project- en implementatieprocessen in kaart te brengen en kansen voor verbetering te identificeren. Vertalen van de uitkomsten van analyses naar concrete verbeterplannen en het ondersteunen bij de implementatie ervan.
• Standaardisatie en kwaliteitsbeheer: Bijdragen aan de ontwikkeling en naleving van standaarden, sjablonen en methodieken om consistentie en efficiëntie binnen de projectaanpak te waarborgen. Beheren en updaten van documentatie en sjablonen en het stimuleren van gebruik hiervan binnen projectteams.
• Rapportage en Voortgangsbewaking: Opstellen en onderhouden van voortgangsrapportages en dashboards voor inzicht in projectstatus, risico's, en belangrijke mijlpalen. Monitoren van deadlines, risico's en budgetten en hierover rapporteren aan stakeholders, zodat de projectresultaten effectief worden bereikt.
• Communicatie en Stakeholdermanagement: Fungeren als verbindende schakel tussen projectteams, het management en andere afdelingen binnen NCG om draagvlak te creëren voor veranderingstrajecten. Zorgdragen voor tijdige en effectieve communicatie van voortgang, successen en knelpunten binnen de projecten aan alle betrokkenen.
• Evaluatie en Doorontwikkeling van Projectaanpak: Faciliteren van evaluaties van projecten en het vastleggen van ‘lessons learned’. Actief bijdragen aan de iteratieve doorontwikkeling van de project- en implementatieaanpak op basis van opgedane ervaringen en feedback uit lopende projecten.

Profiel

Gevraagd

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Projectmanagement, of een andere relevante richting.
• Beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een PMO-rol of in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen projectmanagement.
• Beschikt over aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement.
• Kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile, Lean of PMI, en bij voorkeur gecertificeerd in een van deze methodieken.
• Ervaring binnen een (overheids)organisatie is een pré, gezien de veelzijdige en politiek-bestuurlijke omgeving van NCG.

Vaardigheden

Je kunt processen analyseren, verbeterpunten signaleren en oplossingen concretiseren in een gestructureerd plan van aanpak. Vanwege de diversiteit aan projecten en stakeholders binnen en buiten de organisatie is communiceren en schakelen op verschillende niveaus en draagvlak creëren essentieel voor deze rol. Als PMO’er ben je verantwoordelijk voor de implementatie van standaarden en processen. Je werkt gestructureerd, weet prioriteiten te stellen en houdt het projectdoel scherp in de gaten.

Competenties

• Teamgerichtheid: Kan effectief samenwerken binnen een team en stimuleert kennisdeling.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Begrip van de politieke en maatschappelijke omgeving waarin NCG opereert.
• Integriteit en Verantwoordelijkheid: Betrouwbaar en in staat om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Overige informatie

• ZZP: Nee
• Inhuurtermijn: 12 maanden
• Uren: 36
• Verlenging: Ja, 2 x 6 maanden
• Start: 09-09-2026
• Einddatum: 08-09-2027
• Standplaats: Cascadeplein 10, Groningen (hybride werken is mogelijk in overleg met de manager 50/50)
• Thuiswerken: In overleg

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.

E: [e-mail]
M: + 31 6 26242476

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een PMO-rol of in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen projectmanagement.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement.

Functie wensen

• Ervaring met projectmanagement methodieken.
• Ervaring met implementatie van standaarden en processen.
• Beschikken over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Overige Informatie

Opdracht Details

• Klant: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties / Nationaal Coördinator Groningen
• Type Aanvraag: IMOA P2
• Startdatum: 09-09-2026
• Duur: 12 maanden
• Uren: 36
• ZZP: Nee
• Deadline: -