Project Management Officer

Brasseler USA Inc.; Netherlands; On-site; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Lease a Bike

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantiedagen en ATV

Job summary

Henry Schein in Nederland zoekt een PMO/Project Management Officer die structuur en continuïteit toevoegt aan installatie- en uitvoeringsprojecten. Je ondersteunt planning, voortgang en administratie en helpt bij het opzetten van een praktische projectmethodiek voor de hele organisatie.

Je werkt nauw samen met projectleiders en management. Het salaris ligt tussen €4.500,- en €5.500,- bruto per maand (fulltime) met een jaarlijkse bonus en 33 dagen verlof.

Qualifications

• Ervaring binnen techniek, installaties of projectorganisaties
• Ervaring met planning- en rapportagetools zoals Excel, MS Project, Jira
• Kennis van projectmethodieken is een pré
• Hands-on instelling; oplossingsgericht en pragmatisch

Responsibilities

• Projectleiders ondersteunen bij planning, voortgang en administratie
• Standaard projecttemplates en rapportages opzetten en beheren
• Acties, besluiten, risico's en documentatie structureren
• Voortgang, deadlines en openstaande acties bewaken
• Projectoverleggen en statusupdates voorbereiden
• Resource- en capaciteitsplanning meewerken
• Een uniforme en pragmatische projectwerkwijze inrichten
• Knelpunten en verbeterkansen signaleren
• Projectleiders ontlasten zodat zij zich richten op uitvoering en techniek

Skills

Projectmanagement

Organisatie

Communicatie

Zelfstandigheid

Tools

Excel

MS Project

Jira

Job description

Jij zorgt dat structuur nooit aan het toeval wordt overgelaten. Houd jij van overzicht, van orde in de chaos en van het gevoel dat een project pas écht op de rails staat als jij ernaar hebt gekeken? Dan is dit jouw plek. Als PMO / Project Management Officer speel jij een sleutelrol in het aanbrengen van structuur, overzicht en continuïteit binnen onze installatie- en uitvoeringsprojecten. Jij ondersteunt de projectgroep bij planning, voortgang en administratie, en helpt mee aan het opzetten van een praktische en werkbare projectmethodiek voor de hele organisatie. Je maakt deel uit van de projectgroep en werkt nauw samen met de projectleiders binnen onze installatie- en uitvoeringsprojecten.

Wie zijn wij?

Wij zijn Henry Schein, een toonaangevende leverancier van apparatuur, verbruiksmaterialen en diensten voor artsen en tandartsen in Nederland. Wereldwijd zijn we actief in 33 landen en bedienen we meer dan een miljoen klanten. Ook in Nederland zijn wij marktleider. Onze installatie- en uitvoeringsprojecten vragen om iemand die orde aanbrengt zonder het praktische karakter van het werk uit het oog te verliezen, en die projectleiders ontlast zodat zij zich kunnen richten op uitvoering en techniek.

Wat ga je doen?

• Projectleiders ondersteunen bij planning, voortgang en administratie
• Standaard projecttemplates en rapportages opzetten en beheren
• Acties, besluiten, risico's en documentatie structureren
• Voortgang, deadlines en openstaande acties bewaken
• Project overleggen en statusupdates voorbereiden
• Resource- en capaciteitsplanning mee ondersteunen
• Een uniforme en pragmatische projectwerkwijze inrichten
• Knelpunten en verbeterkansen binnen projecten signaleren
• Zorgen voor overzicht en consistente projectinformatie
• Projectleiders ontlasten, zodat zij zich kunnen richten op uitvoering en techniek

Wat breng je mee?

• Ervaring binnen techniek, installaties of projectorganisaties
• Ervaring met planning- en rapportagetools, zoals Excel, MS Project, Jira of vergelijkbaar
• Kennis van projectmethodieken is een pré
• Een praktische, hands-on instelling; jij denkt in oplossingen, niet in obstakels
• Jij bent: zelfstandig, gestructureerd en pragmatisch; jij zet structuur op en bewaakt die ook
• Je voelt je thuis tussen projectleiders, techniek en uitvoering
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Je neemt teams moeiteloos mee in nieuwe werkwijzen, zonder onnodige bureaucratie

Wat krijg je van ons?

• Even zakelijk: Henry Schein is onderdeel van Henry Schein Inc., een internationale Fortune 500® Company. Dat betekent dat alles intern goed geregeld is, van arbeidsvoorwaarden tot werkplek.
• Een salaris tussen € 4.500,- en € 5.500, - bruto per maand (fulltime), afhankelijk van ervaring en profiel
• Een jaarlijkse bonus ter hoogte van een maandsalaris
• 33 vrije dagen op fulltime basis (25 vakantiedagen en 8 ATV dagen)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Regeling Vaste Arbeidsvoorwaarden
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling
• Lease a Bike zodra je vast in dienst bent — e-bike, racefiets of bakfiets: het kan allemaal
• De ruimte om een projectmethodiek voor de hele organisatie mee op te zetten, met korte lijnen naar projectleiders en management

Het is 90 jaar geleden dat Henry Schein 500 dollar leende om een apotheek op te zetten in Queens, New York, bijna 50 kilometer van Melville, New York, waar ons hoofdkantoor vandaag de dag is gevestigd. In het dieptepunt van de Grote Depressie waagden Henry en zijn vrouw Esther een gewaagde gok op hun toekomst, terwijl ze hun waarden hoog in het vaandel bleven dragen: gezondheid bevorderen en zorg dragen voor ons team en de gemeenschap waarin ze leefden. Hun geloof wierp vruchten af die veel verder gingen dan Henry en Esther in 1932 hadden durven dromen. Henry Schein is nu een Fortune 500-bedrijf dat wordt aangedreven door een netwerk van mensen en technologie en is 's werelds toonaangevende leverancier van gezondheidszorgproducten, -diensten en -oplossingen voor tandartsen en artsen in de praktijk. Sinds onze oprichting zijn we trouw gebleven aan de waarden van Henry en Esther, waardoor we ons bedrijf hebben kunnen ontwikkelen, uitbreiden en laten groeien. Het netwerk van vertrouwde adviseurs van het bedrijf bedient nu meer dan 1 miljoen klanten in 33 landen of gebieden en biedt wereldwijd meer dan 1 miljoen klanten meer dan 300 waardevolle oplossingen die helpen het operationele succes en de klinische resultaten te verbeteren. Wij nodigen je uit om je aan te sluiten bij onze bijna 25.000 Team Schein-leden, die cruciaal zijn voor ons succes en de kern vormen van onze Team Schein-waarden, zoals onze oprichters dat zouden hebben gewild. We leven deze waarden na door ervoor te zorgen dat onze cultuur gericht is op het welzijn van ons team. Dit bereiken we door een veilige omgeving te bieden waar individuen zich kunnen ontwikkelen en een authentieke bijdrage kunnen leveren, met mogelijkheden om iets terug te doen voor de samenleving en de gemeenschappen waarin we leven en werken. Ongeacht de functie die je zoekt, moedigen we je aan om deel uit te maken van een team dat de wereld gezonder maakt. Henry Schein omarmt diversiteit en zet zich in voor gelijke kansen voor werknemers en sollicitanten. Als je door een lichamelijke of geestelijke beperking niet of slechts in beperkte mate in staat bent om het sollicitatieproces te doorlopen, inclusief het gebruik van of de toegang tot www.henryschein.com/careers, kun je redelijke aanpassingen aanvragen. Stuur een e-mail naar het onderstaande e-mailadres met het soort aanpassing dat je aanvraagt. Vermeld in je verzoek je voor- en achternaam, telefoonnummer, de functie waarin je geïnteresseerd bent en de geografische locatie. Kandidaten in de VS: [e-mail] Kandidaten in het Verenigd Koninkrijk en Ierland: [e-mail] Kandidaten in Australië en Nieuw-Zeeland: [e-mail] Kandidaten in Maleisië: [e-mail]

Wij vinden het belangrijk om verschillende soorten werkregelingen aan te bieden. Hieronder vind je de soorten die wij aanbieden:

• Thuiswerken: Het werk wordt rechtstreeks vanuit het thuiskantoor van de TSM uitgevoerd.
• Hybride: De werktijd wordt naar behoefte verdeeld tussen het thuiskantoor van de TSM en een bedrijfslocatie.
• Op locatie: Het werk wordt uitsluitend op een bedrijfslocatie uitgevoerd.
• Buitenwerk: Voor deze functie moet je naar verschillende locaties binnen een bepaald geografisch gebied reizen, zoals toegewezen.