Stagiaire Operations

Brasseler USA Inc.; Almere; On-site; EUR 5,000 - 5,800; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Job summary

Henry Schein Benelux zoekt een student voor een afstudeeropdracht Operations Onderzoek naar beheersing en optimalisatie van VDL-transportkosten. Je werkt mee aan analyse van aanvragen, kosten en processen rondom VDL-transporten en ontwikkelt een advies om kosten te verlagen.

Tijdens 4–6 maanden loop je tijdelijk operationeel mee in het VDL-proces, coördineert en registreert opdrachten, en levert een implementatie- en stuurmodel op basis van Excel/Power BI voor betere kostenbeheersing.

Qualifications

• Analytisch vermogen en interesse in procesverbetering.
• Affiniteit met data, kostenanalyse en dashboards.
• Sterke communicatieve vaardigheden en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Coördineren en registreren van VDL-opdrachten.
• Analyseren van kosten, kostendrivers en transporttypen.
• Samenwerken met Operations, Finance en betrokken teams.

Skills

Analytisch vermogen

Affiniteit met data

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Education

HBO- of WO-student

Tools

Excel

Power BI

Job description

Afstudeeropdracht Operations Onderzoek naar beheersing en optimalisatie van VDL-transportkosten

Binnen Henry Schein Benelux maken wij gebruik van VDL als koeriers- en transportpartner voor verschillende transportstromen. VDL wordt ingezet voor zowel de Dental- als Medical-business units, met name ter ondersteuning van onze Equipment-activiteiten en Technische Dienst. De afgelopen jaren is het gebruik van VDL toegenomen en zijn de bijbehorende kosten sterk gestegen. Hierdoor is er behoefte ontstaan aan meer inzicht, overzicht en controle op de inzet van VDL-diensten. Denk hierbij aan diensten zoals tiltransport, lijndiensten en ad-hoc transporten. Op dit moment ontbreekt een volledig en structureel beeld van de aanleiding, besluitvorming, kostenopbouw en alternatieven rondom deze transporten. Daardoor is het lastig om te beoordelen of VDL in alle gevallen de juiste oplossing is, of dat bepaalde transporten anders, slimmer of goedkoper georganiseerd kunnen worden.

Doel van de opdracht

Het doel van deze afstudeeropdracht is om inzichtelijk te maken hoe het huidige VDL-proces verloopt, welke kosten hiermee gemoeid zijn, waardoor deze kosten worden veroorzaakt en welke verbeteringen mogelijk zijn om de inzet van VDL beter te beheersen. De student ontwikkelt uiteindelijk een concreet advies waarmee Operations, Finance en de betrokken business units beter kunnen sturen op transportkosten, transportkeuzes en procesafspraken. Onderzoeksvraag: Hoe kan Henry Schein Benelux meer inzicht, controle en sturing krijgen op de inzet en kosten van VDL-transporten, en welke procesmatige of operationele verbeteringen kunnen bijdragen aan kostenverlaging?

Scope van de opdracht

De opdracht richt zich op het volledige proces rondom VDL-transporten: van de eerste aanvraag tot en met de uiteindelijke opdracht, uitvoering, facturatie en kostenanalyse. Daarbij onderzoekt de student onder andere:

Wie VDL-transporten aanvraagt en met welk doel.

Welke typen transporten via VDL verlopen.

Welke business units, teams en processen hierbij betrokken zijn.

Hoe aanvragen worden beoordeeld en omgezet naar opdrachten.

Welke kostenstructuur en kostendrivers zichtbaar zijn.

Welke patronen te herkennen zijn in ad-hoc aanvragen, planning, spoedverzoeken en terugkerende transporten.

Welke alternatieven mogelijk zijn voor transporten die nu via VDL lopen.

Welke afspraken, KPI’s of stuurinformatie nodig zijn om het proces beter te beheersen.

Praktische aanpak

Om voldoende praktijkinzicht te krijgen, zal de student na een korte inwerkperiode van circa één week tijdelijk operationeel meedraaien in het VDL-proces. De student neemt gedurende de stageperiode de coördinatie en registratie van VDL-opdrachten over of ondersteunt hierin intensief. Dit is geen reguliere meewerkstage, maar een bewuste onderzoeksaanpak. Door het proces van binnenuit te ervaren, krijgt de student diepgaand inzicht in aanvraaggedrag, besluitvorming, urgentie, planning, uitzonderingen en kostenimpact. Daarnaast werkt de student samen met verschillende stakeholders, waaronder:

Operations / Warehouse

Finance Business Control

Technische Dienst

Equipment Sales / Equipment Bureau

VDL

Eventueel andere interne aanvragers of betrokken teams Finance en Business Control kunnen ondersteunen met historische kosteninformatie en aanvullende analyses.

Gewenst eindresultaat

Procesanalyse: Een helder overzicht van het huidige proces: van transportverzoek tot VDL-opdracht, uitvoering en facturatie.

Kostenanalyse: Inzicht in historische kosten, kostendrivers, typen transporten, frequentie, business unit-verdeling en opvallende patronen.

Root cause-analyse: Analyse van de belangrijkste oorzaken achter de stijgende inzet en kosten van VDL, inclusief mogelijke relatie met planning, aanvraaggedrag, urgentie en procesafspraken.

Stuurmodel / dashboardvoorstel: Een praktisch model in Excel of Power BI waarmee Operations en Finance structureel kunnen monitoren op kosten, volumes, transporttypes, aanvragers en trends.

Verbeteradvies: Concrete aanbevelingen om het VDL-gebruik beter te beheersen, kosten te verlagen en alternatieve transportoplossingen te onderzoeken of te implementeren.

Implementatievoorstel: Een praktisch voorstel voor nieuwe werkwijze, rollen, besliscriteria, KPI’s en governance rondom VDL-aanvragen.

Gewenst profiel student

Deze opdracht past goed bij een HBO- of WO-student in de richting van: Supply Chain Management Logistiek & Economie Technische Bedrijfskunde Bedrijfskunde Business Analytics Finance & Control met affiniteit voor Operations

De student beschikt idealiter over: Analytisch vermogen Interesse in procesverbetering Affiniteit met data, kostenanalyse en dashboards Sterke communicatieve vaardigheden Zelfstandigheid en voldoende stevigheid om met verschillende stakeholders te schakelen Praktische instelling: bereid om zowel data als operatie te begrijpen

Praktische informatie

Startdatum: september 2026

Duur: circa 4 tot 6 maanden, afhankelijk van opleidingseisen

Type stage: afstudeeronderzoek

Stagevergoeding: €450 per maand

Begeleiding: vanuit Operations, in samenwerking met Finance / Business Control

Eindproduct: onderzoeksrapport, kostenanalyse, stuurmodel en concreet verbeter-/implementatieadvies

Verwachte impact

Met deze opdracht krijgt Henry Schein Benelux beter inzicht in een kostenpost die de afgelopen jaren sterk is gegroeid. De uitkomsten moeten bijdragen aan meer transparantie, betere besluitvorming, scherpere kostenbeheersing en een professioneler proces rondom specialistische transportaanvragen.

Over 90 years ago Henry Schein borrowed $500 to start a corner pharmacy in Queens, New York, nearly 30 miles from Melville, New York, where our corporate headquarters resides today. In the depths of the Great Depression, Henry and his wife Esther made a bold bet on their future all while living their values of helping health happen and caring for their team and the community they served. Their belief paid off far beyond what Henry and Esther might have dared to imagine in 1932. Henry Schein is now a Fortune 500 Company powered by a network of people and technology to be the world’s leading provider of health care products, services and solutions to office-based dental and medical practitioners. Since our founding we have stayed true to Henry and Esther’s values which has allowed us to evolve, expand, and grow our Company. Now serving more than 1 million customers in 33 countries and territories, the Company's network of trusted advisors provides more than 1 million customers globally with more than 300 valued solutions that help improve operational success and clinical outcomes. We invite you to join approximately 25,000 Team Schein Members, who are critical to our success and are at the core of our Team Schein Values as our founders would have wanted. We live those values by ensuring that our culture focuses on the wellness of our team, which we accomplish by providing a safe space for individuals to develop and contribute authentically, with opportunities to give back to society and the communities where we live and work. No matter the role you are seeking, we encourage you to come be a part of a team that makes the world a healthier place.

Henry Schein embraces diversity and is committed to providing equal opportunity to employees and applicants.

It is important to us to offer different types of work arrangements. Please see the types we offer below:

• Work From Home: Work is performed directly from the TSM's home office.
• Hybrid: Time is scheduled between working from a TSM home office and at a company facility, as required.
• Onsite: Work is performed exclusively at a company facility.
• Field: Position requires traveling to different locations within a specific geographic territory, as assigned.

Accommodation requests

Henry Schein embraces diversity and is committed to providing equal opportunity to employees and applicants. If you are unable or limited in your ability to complete the application process, including the use or access of www.henryschein.com/careers, as a result of a physical or mental impairment, you can request reasonable accommodations. Please e-mail the appropriate email address below with the type of accommodation you are requesting. Please include your first and last name, phone number, position for which you are interested in applying and geographic location in your request.

US Candidates

[e-mail]

UK and Ireland Candidates

[e-mail]

Australia and New Zealand Candidates

[e-mail]

Malaysia Candidates

[e-mail]

Italy Candidates

[e-mail]