Project Management Officer

Henry Schein; Almere; On-site; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarlijkse bonus

33 vrije dagen

Reiskostenvergoeding

Goede pensioenregeling

Lease a Bike

Job summary

Henry Schein in Nederland zoekt een PMO (Project Management Officer) die zorgt voor structuur en continuïteit in installatie- en uitvoeringsprojecten. Je ondersteunt projectleiders bij planning, voortgang en administratie en helpt bij het opzetten van een pragmatische projectmethodiek voor de hele organisatie.

Je maakt deel uit van de projectgroep en werkt nauw samen met projectleiders; ervaring in techniek en projectomgevingen is een pré.

Qualifications

• Ervaring binnen techniek, installaties of projectorganisaties.
• Ervaring met planning- en rapportagetools zoals Excel, MS Project, Jira.
• Kennis van projectmethodieken is een pré.
• Hands-on en oplossingsgericht.
• Zelfstandig, gestructureerd en pragmatisch.
• Goede samenwerking met projectleiders, techniek en uitvoering.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• In staat teams mee te nemen in nieuwe werkwijzen.

Responsibilities

• Projectleiders ondersteunen bij planning, voortgang en administratie
• Standaard projecttemplates en rapportages opzetten en beheren
• Acties, besluiten, risico's en documentatie structureren
• Voortgang, deadlines en openstaande acties bewaken
• Project overleggen en statusupdates voorbereiden
• Resource- en capaciteitsplanning mee ondersteunen
• Een uniforme en pragmatische projectwerkwijze inrichten
• Knelpunten en verbeterkansen binnen projecten signaleren
• Zorgen voor overzicht en consistente projectinformatie
• Projectleiders ontlasten, zodat zij zich kunnen richten op uitvoering en techniek

Skills

Planning

Project management

Organisatie

Communicatie

Tools

Excel

MS Project

Jira

Job description

Jij zorgt dat structuur nooit aan het toeval wordt overgelaten.

Houd jij van overzicht, van orde in de chaos en van het gevoel dat een project pas écht op de rails staat als jij ernaar hebt gekeken? Dan is dit jouw plek. Als PMO / Project Management Officer speel jij een sleutelrol in het aanbrengen van structuur, overzicht en continuïteit binnen onze installatie- en uitvoeringsprojecten. Jij ondersteunt de projectgroep bij planning, voortgang en administratie, en helpt mee aan het opzetten van een praktische en werkbare projectmethodiek voor de hele organisatie.

Je maakt deel uit van de projectgroep en werkt nauw samen met de projectleiders binnen onze installatie- en uitvoeringsprojecten.

Wie zijn wij?

Wij zijn Henry Schein, een toonaangevende leverancier van apparatuur, verbruiksmaterialen en diensten voor artsen en tandartsen in Nederland. Wereldwijd zijn we actief in 33 landen en bedienen we meer dan een miljoen klanten. Ook in Nederland zijn wij marktleider.

Onze installatie- en uitvoeringsprojecten vragen om iemand die orde aanbrengt zonder het praktische karakter van het werk uit het oog te verliezen, en die projectleiders ontlast zodat zij zich kunnen richten op uitvoering en techniek.

Wat ga je doen?

• Projectleiders ondersteunen bij planning, voortgang en administratie
• Standaard projecttemplates en rapportages opzetten en beheren
• Acties, besluiten, risico's en documentatie structureren
• Voortgang, deadlines en openstaande acties bewaken
• Project overleggen en statusupdates voorbereiden
• Resource- en capaciteitsplanning mee ondersteunen
• Een uniforme en pragmatische projectwerkwijze inrichten
• Knelpunten en verbeterkansen binnen projecten signaleren
• Zorgen voor overzicht en consistente projectinformatie
• Projectleiders ontlasten, zodat zij zich kunnen richten op uitvoering en techniek

Wat breng je mee?

• Ervaring binnen techniek, installaties of projectorganisaties
• Ervaring met planning- en rapportagetools, zoals Excel, MS Project, Jira of vergelijkbaar
• Kennis van projectmethodieken is een pré
• Een praktische, hands-on instelling; jij denkt in oplossingen, niet in obstakels
• Jij bent: zelfstandig, gestructureerd en pragmatisch; jij zet structuur op en bewaakt die ook
• Je voelt je thuis tussen projectleiders, techniek en uitvoering
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Je neemt teams moeiteloos mee in nieuwe werkwijzen, zonder onnodige bureaucratie

Wat krijg je van ons?

Even zakelijk: Henry Schein is onderdeel van Henry Schein Inc., een internationale Fortune 500 Company. Dat betekent dat alles intern goed geregeld is, van arbeidsvoorwaarden tot werkplek.

• Een salaris tussen € 4.500,- en € 5.500, - bruto per maand (fulltime), afhankelijk van ervaring en profiel
• Een jaarlijkse bonus ter hoogte van een maandsalaris
• 33 vrije dagen op fulltime basis (25 vakantiedagen en 8 ATV dagen)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Regeling Vaste Arbeidsvoorwaarden
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling
• Lease a Bike zodra je vast in dienst bent — e-bike, racefiets of bakfiets: het kan allemaal
• De ruimte om een projectmethodiek voor de hele organisatie mee op te zetten, met korte lijnen naar projectleiders en management

Laten we kennismaken

Bij Henry Schein zijn wij voorstander van persoonlijk contact.