Project Management Officer

Bright Professionals; Groningen; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Bright Professionals zoekt een Project Management Officer voor DUO. Je ondersteunt de programmamanager en projectmanagers als PMO en zorgt voor verbinding tussen de projecten binnen het programma Toezicht en Handhaving.

Je werkt intensief samen met OCW, externe stakeholders en vertegenwoordigers uit de wetenschap en beheert PID’s, risicologs en planningen.

Qualifications

• PRINCE2 Practitioner-certificaat is vereist.
• Minimaal 3 jaar PMO-ervaring in een project-omgeving.
• Ervaring met SAP PPM en Excel.
• Kennis van rijksoverheidsprocessen is een plus.

Responsibilities

• Je adviseert inhoudelijk bij de inrichting van project- en programmadossiers.
• Je zorgt voor heldere en tijdige rapportages.
• Je beheert het programma- en projectdossier, inclusief configuratiebeheer en risicologs.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s.
• Je doet voorstellen voor de inrichting van risicomanagement en organiseert en begeleidt risicosessies.
• Je bereidt project- en programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen voor.
• Je beoordeelt welke onderdelen in aanmerking komen voor configuratiebeheer.
• Je ondersteunt bij het inrichten en onderhouden van SAP PPM, koppelt resources en stelt urenrapportages op.
• Je controleert projecturen en budgetten.
• Je stelt projectplanningen op en houdt deze actueel.
• Je verzorgt verantwoordingsrapportages, zoals maand- en eindrapportages.
• Je organiseert en bereidt overleggen voor en houdt acties en besluiten bij.
• Je bewaakt mijlpalen, deadlines en acties binnen het programma.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Gestructureerd werken

Resultaatgerichtheid

Netwerken / verbindend samenwerken

Education

PRINCE2 Practitioner certificaat

IPMA PMO certificering

IPMA-D certificering

Agile PMO certificering

Tools

Excel

SAP PPM

Job description

Functieomschrijving

Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een Project Management Officer. Je ondersteunt de programmamanager en projectmanagers als PMO en zorgt voor de verbinding tussen de projecten.

Je maakt onderdeel uit van de PMO-pool van de afdeling Project- en programmamanagement en kunt indien nodig op andere PMO-opdrachten binnen DUO worden ingezet.

Je werkt intensief samen met OCW, diverse externe stakeholders en vertegenwoordigers uit de wetenschap.

Je werkt in het hart van het programma Toezicht en Handhaving, waar drie projecten lopen: ontwikkeling van een visie op toezicht- en handhavingsbeleid; ontwikkeling van een nieuw risicogericht selectiemodel (CUB); en het herontwerp en de implementatie van het controleproces voor de uitwonende beurs.

Werkzaamheden

• Je adviseert inhoudelijk bij de inrichting van project- en programmadossiers.
• Je zorgt voor heldere en tijdige rapportages.
• Je houdt het programma- en projectdossier bij, inclusief configuratiebeheer en risicologs.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s.
• Je doet voorstellen voor de inrichting van risicomanagement en organiseert en begeleidt risicosessies.
• Je bereidt project- en programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen voor.
• Je beoordeelt welke onderdelen in aanmerking komen voor configuratiebeheer.
• Je ondersteunt bij het inrichten en onderhouden van SAP PPM, koppelt resources en stelt urenrapportages op.
• Je controleert projecturen en budgetten.
• Je stelt projectplanningen op en houdt deze actueel.
• Je verzorgt verantwoordingsrapportages, zoals maand- en eindrapportages.
• Je organiseert en bereidt overleggen voor en houdt acties en besluiten bij.
• Je bewaakt mijlpalen, deadlines en acties binnen het programma.

Jouw profiel

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt.
• Je werkt gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig.
• Je hebt een uitstekende schrijfstijl.
• Je hebt organisatiesensitiviteit en werkt graag samen als verbinder.
• Je bent initiatiefrijk, open en hebt gevoel voor humor.

Je levert daarmee een directe bijdrage aan de verbetering van toezicht en handhaving binnen DUO.

Functie eisen

• Je bent PRINCE2 Practitioner gecertificeerd
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als PMO of als ondersteuner binnen een projectomgeving

Functie wensen

• Je hebt ervaring met Excel en SAP PPM.
• Bij voorkeur ben je IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd.
• Bij voorkeur ben je Agile PMO gecertificeerd.
• Je hebt kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen.