PMO

Bright-Professionals; Groningen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

ZZP mogelijk

Job summary

Dienst Uitvoering Onderwijs zoekt een PMO-kernmedewerker die centraal ligt in het programma Toezicht en Handhaving. Je ondersteunt de programmamanagers en projectteams, bewaakt documenten, planningen en budgetten, en levert inzicht via rapportages.

Je werkt gestructureerd en proactief, met sterke communicatieve vaardigheden en een hands-on instelling. Startdatum 01-10-2026, 36 uur, mogelijk ZZP.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner in een projectomgeving.
• PRINCE2 Practitioner-certificering is vereist.

Responsibilities

• Inhoudelijk adviseren bij inrichting van project- en programmadossiers.
• Rapportages en verantwoordingsdocumentatie opstellen en bijhouden.
• Dossierbeheer van programma en projecten incl. logs en configuratie.
• Opstellen, reviewen en herijking van PID's.
• Voorstellen over inrichting van risicomanagement en risicosessies.
• Voorbereiden en notuleren van teamoverleggen en stuurgroepvergaderingen.
• Ondersteunen bij SAP PPM-inrichting en monitoring van managementinformatie.
• Projectplanningen opstellen en resources koppelen.

Skills

Communicatie

Proactief

Structuur

Schrijfvaardigheid

Organisatiesensitiviteit

Initiatief

Samenwerking

Humorlijkheid

Education

HBO-niveau

PRINCE2 Practitioner

Tools

Excel

SAP PPM

Job description

Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een PMO. Je werkt in het hart van het programma Toezicht en Handhaving. Binnen dit programma worden drie projecten uitgevoerd: het ontwikkelen van een visie op toezicht- en handhavingsbeleid, het ontwikkelen van een risicogericht selectiemodel (rekening houdend met lessen uit recente onderzoeken naar de CUB) en het herontwerpen en implementeren van het controleproces voor de uitwonende beurs. Je ondersteunt de programmamanager en projectmanagers en zorgt voor verbinding tussen de projecten. Je maakt deel uit van de PMO-pool van de afdeling Project- en programmamanagement en kunt indien nodig op andere PMO-opdrachten worden ingezet.

Werkzaamheden

• Je adviseert inhoudelijk bij de inrichting van project- en programmadossiers
• Je zorgt voor rapportages en verantwoordingsdocumentatie, zoals maand- en eindrapportages
• Je beheert en houdt het programma- en projectdossier op orde, inclusief configuratiebeheer en logs (risico-, wijzigings-, issue- en configuratielog)
• Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID's
• Je draagt voorstellen aan voor de inrichting van risicomanagement en organiseert en begeleidt risicosessies
• Je bereidt project- en programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen voor en houdt acties en besluiten bij
• Je beoordeelt wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer en legt besluiten eenduidig vast
• Je ondersteunt bij het inrichten en onderhouden van SAP PPM, doet voorstellen voor projectinrichting en monitort de (financiële) managementinformatie
• Je stelt projectplanningen op en houdt deze bij, koppelt resources en controleert projecturen en -budget
• Je fungeert als informatieknooppunt voor documentatie en ondersteunt programma- en projectleden en -managers

Jouw profiel

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Je bent een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
• Je werkt gestructureerd, bent resultaatgericht en daadkrachtig
• Je hebt een uitstekende schrijfstijl
• Je hebt organisatiesensitiviteit
• Je bent initiatiefrijk
• Je bent een goede samenwerker en verbinder
• Je bent open en hebt gevoel voor humor

Functie-eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als PMO of als ondersteuner binnen een projectomgeving.
• Je bent PRINCE2 Practitioner-gecertificeerd.

Functie-wensen

• Bij voorkeur ben je IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd
• Bij voorkeur ben je Agile PMO gecertificeerd
• Je hebt kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
• Je hebt ervaring met Excel en SAP PPM

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-10-2026
• Opleidingsniveau HBO