Project Management Officer (zzp - freelance)

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO); Groningen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

De PMO ondersteunt de programmamanager en projectmanagers bij de verbinding tussen projecten binnen DUO en werkt nauw samen met OCW en externe stakeholders. Deze rol maakt deel uit van de PMO-pool en kan worden ingezet op verschillende PMO-opdrachten

Je houdt toezicht op de raken van PID’s, risicobeheer en rapportages, en ondersteunt bij SAP PPM-implementaties en urenrapportages. Een proactieve, gestructureerde aanpak en sterke communicatieve vaardigheden zijn essentieel.

Qualifications

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).
• Proactieve, nadenkende ondersteuner.
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig.
• Uitstekende schrijfstijl.

Responsibilities

• Inhoudelijk adviseren bij inrichting van project- of programmadossiers.
• Zorgdragen voor rapportages.
• Bijhouden van dossier, configuratiebeheer en risicologs.
• Medeverantwoordelijk voor opstellen, reviewen en herijken van PID’s.
• Voorstellen aandragen voor risicomanagement en risicosessies.
• Voorbereiden van project- en programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen.
• Beoordelen wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer.
• Ondersteunen bij inrichten en onderhouden van SAP PPM; resources koppelen; urenrapportages maken.
• Controleren van projecturen en budget.
• Projectplanning opstellen en bijhouden.
• Verzorging van verantwoordingsrapportages.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten.
• Bewaken van mijlpalen en deadlines.

Skills

Project management

Rapportage & documentatie

Stakeholder management

Procesverbetering

Communicatievaardigheden

Tools

SAP PPM

Configuratiemanagement

Job description

Opdrachtbeschrijving

De PMO ondersteunt de programmamanager en projectmanagers en zorgt voor verbinding tussen de projecten. De PMO maakt onderdeel uit van de PMO-pool van de afdeling Project- en programmamanagement en kan indien nodig worden ingezet op andere PMO-opdrachten binnen DUO. Er wordt intensief samengewerkt met OCW en diverse externe stakeholders en de wetenschap.

Achtergrond opdracht

De PMO werkt in het hart van het programma Toezicht en Handhaving. Binnen dit programma worden drie projecten uitgevoerd: ontwikkeling van een visie op toezicht- en handhavingsbeleid, ontwikkeling van een nieuw risicogericht selectiemodel (CUB) en het herontwerp en implementatie van het controleproces uitwonende beurs.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project- of programmadossiers.
• Zorgdragen voor rapportages.
• Bijhouden van programma-/projectdossier, configuratiebeheer en risicologs.
• Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s.
• Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement en het organiseren/begeleiden van risicosessies.
• Voorbereiden van project- en programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen.
• Beoordelen wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer.
• Ondersteunen bij inrichten en onderhouden van SAP PPM; resources koppelen; urenrapportages maken.
• Controleren van projecturen en budget.
• Projectplanning opstellen en bijhouden.
• Verzorging van verantwoordingsrapportages (bijv. maand- en eindrapportages).
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten.
• Bewaken van mijlpalen, deadlines en acties.

Over de klant

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voor studenten en scholieren verstrekt studiefinanciering, erkent diploma's en organiseert examens. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling).
• Natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt.
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig.
• Uitstekende schrijfstijl.
• Organisatiesensitiviteit.
• Initiatiefrijk.
• Goede samenwerker/verbinder.
• Open en humor.