Project Management Officer

Bright-Professionals; Groningen; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Dienst Uitvoering Onderwijs zoekt een Project Management Officer die het programmamanager en projectmanagers ondersteunt als PMO. Je werkt in de PMO-pool en schakelt met OCW, externe stakeholders en wetenschappers.

Je beheert PID’s, rapportages en risicomanagement binnen het Toezicht en Handhaving-programma. Met minimaal 3 jaar PMO-ervaring en HBO-niveau wordt verwacht dat je gestructureerd werkt, proactief meedenkt en een uitstekende schrijfstijl hebt.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteunende functie in een projectomgeving.
• Ervaring met het opstellen en bijhouden van PID’s en rapportages.
• Kennis van risicomanagement en projectdocumentatie.

Responsibilities

• Inrichten en bijhouden van project- en programmadossiers inclusief configuratiebeheer en risicologs.
• Adviseren bij opzet van project- en programmadossiers.
• Voorbereiden van vergaderingen en besluiten, sturen op mijlpalen en deadlines.
• Ondersteunen bij SAP PPM en urenrapportages opstellen.
• Uitvoeren van verantwoordingsrapportages zoals maand- en eindrapportages.

Skills

PMO-ondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Structuur & resultaatgerichtheid

Schrijfvaardigheid

Education

HBO-diploma

Tools

Excel

SAP PPM

Job description

Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een Project Management Officer. Je ondersteunt de programmamanager en projectmanagers als PMO en zorgt voor de verbinding tussen de projecten.

Je maakt onderdeel uit van de PMO-pool van de afdeling Project- en programmamanagement en kunt indien nodig op andere PMO-opdrachten binnen DUO worden ingezet.

Je werkt intensief samen met OCW, diverse externe stakeholders en vertegenwoordigers uit de wetenschap.

Je werkt in het hart van het programma Toezicht en Handhaving, waar drie projecten lopen: ontwikkeling van een visie op toezicht- en handhavingsbeleid; ontwikkeling van een nieuw risicogericht selectiemodel (CUB); en het herontwerp en de implementatie van het controleproces voor de uitwonende beurs.

Werkzaamheden

• Je adviseert inhoudelijk bij de inrichting van project- en programmadossiers.
• Je zorgt voor heldere en tijdige rapportages.
• Je houdt het programma- en projectdossier bij, inclusief configuratiebeheer en risicologs.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s.
• Je doet voorstellen voor de inrichting van risicomanagement en organiseert en begeleidt risicosessies.
• Je bereidt project- en programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen voor.
• Je beoordeelt welke onderdelen in aanmerking komen voor configuratiebeheer.
• Je ondersteunt bij het inrichten en onderhouden van SAP PPM, koppelt resources en stelt urenrapportages op.
• Je controleert projecturen en budgetten.
• Je stelt projectplanningen op en houdt deze actueel.
• Je verzorgt verantwoordingsrapportages, zoals maand- en eindrapportages.
• Je organiseert en bereidt overleggen voor en houdt acties en besluiten bij.
• Je bewaakt mijlpalen, deadlines en acties binnen het programma.

Jouw profiel

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt.
• Je werkt gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig.
• Je hebt een uitstekende schrijfstijl.
• Je hebt organisatiesensitiviteit en werkt graag samen als verbinder.
• Je bent initiatiefrijk, open en hebt gevoel voor humor.

Je levert daarmee een directe bijdrage aan de verbetering van toezicht en handhaving binnen DUO.

Functie-eisen

• Je bent PRINCE2 Practitioner gecertificeerd
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als PMO of als ondersteuner binnen een projectomgeving

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met Excel en SAP PPM.
• Bij voorkeur ben je IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd.
• Bij voorkeur ben je Agile PMO gecertificeerd.
• Je hebt kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen.

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-10-2026
• Opleidingsniveau HBO