PMO – Groningen

Bergler; Groningen; On-site; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Job summary

Bergler zoekt een PMO voor DUO-ICT in Groningen voor 36 uur per week. Je werkt aan toezicht- en handhavingsprojecten en ontwikkelt een nieuw risicogericht selectiemodel, met focus op objectiviteit en effectiviteit.

Je levert rapportages, onderhoudt PID's en ondersteunt bij SAP PPM-implementatie, met aandacht voor tijdslijnen en budgetten. Start uiterlijk 1 oktober 2026 met einddatum 8 maart 2027.

Qualifications

• Prince2 practitioner gecertificeerd (of vergelijkbaar)
• IPMA PMO gecertificeerd is een pré
• HBO werk-/denk-niveau vereist

Responsibilities

• Acteren als informatieknooppunt voor documentatie en beheer van logs
• Ondersteunen project-/programmaleden en de manager(s) in projecten en dossiers
• Reviewen van documentatie en organiseren van risico sessies
• Beheren van logs, configuratie- en risicostrategieën en plannen
• Inrichten en onderhouden SAP PPM en budget-rapportages
• Organiseren van overleggen en bewaken van acties en besluiten

Skills

Prince2

IPMA PMO

Education

HBO werk/denkniveau

Tools

Excel

SAP PPM

Job description

Introductie

Voor onze eindklant DUO te Groningen zijn wij opzoek naar een PMO voor 36 uur per week. (GEEN ZZP)

Organisatie

Het werk wordt gedaan vanuit DUO-ICT in Groningen en is gericht op het functioneren van de digitale werkplek in Rijksbrede context, waaronder het federatieve Rijkshuisvestingsstelsel met IDV-P's sen IDV-G's. In dat kader wil DUO actief bijdragen aan het functioneren van de ICT-dienstverlening in Rijksbrede context door met concrete wensen, eisen en voorstellen te komen.

Functie

De PMO-er werkt in het hart van het programma Toezicht en Handhaving. Binnen dit programma worden een drietal projecten uitgevoerd. Naast de ontwikkeling van een visie op toezicht- en bijbehorend handhavingsbeleid is de wens om risicogericht te werken. Hiervoor dient een nieuw risico selectiemodel ontwikkeld te worden. Uiteraard rekening houdend met de lessen uit de diverse onderzoeken naar de CUB in het afgelopen jaar. Het nieuwe risicogericht selectiemodel zal enerzijds effectief moeten zijn en anderzijds onbevooroordeeld. Het model is 1 van de bouwblokken voor een in te richten nieuw controle proces op de uitwonende beurs. Het herontwerp van het controleproces uitwonende beurs betreft het laatste en derde project. Binnen dit project wordt het nieuwe proces uitgewerkt en geïmplementeerd.

Verder verwachten we het volgende:

• Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project of programmadossiers;
• Zorgdragen voor rapportages;
• Het bijhouden van het programma-/projectdossier, configuratiebeheer en risicolog’s ;
• Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s;
• Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement;
• Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies;
• Voorbereiden van project of programmateam overleggen en stuurgroep vergaderingen;
• Beoordelen wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer
• Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten;
• Voorstellen doen t.a.v. projectinrichting in SAP PPM en het daadwerkelijk monitoren van de (financiële) managementinformatie

Taken en verantwoordelijkheden:

• Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie;
• Ondersteunen programma- projectleden en -manager(s)-Programma- en/of projectdossier op orde maken;
• Reviewen van diverse documentatie;
• Beheren van logs (o.a. configuratie-, risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen;
• Ondersteuning bij inrichten en onderhouden SAP PPM;
• Resources koppelen, urenrapportages maken;
• Controleren van projecturen en –budget;
• Projectplanning opstellen en bijhouden;
• Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten;
• Letten op mijlpalen, deadlines en acties.

Functie-eisen

• PrinceII practitioner gecertificeerd
• HBO werk/denk niveau
• 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving

Aanvullende kennis en ervaring:

• IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd
• Agile PMO gecertificeerd
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen

Wensen:

• Ervaring met Excel en SAP PPM

Aanbod

Gewenste startdatum: 1 oktober 2026
Initiële einddatum: 8 maart 2027
Optie op verlenging: nee
Aantal uur per week: 36 uur
Reageren voor: 29 september voor 12:00 uur

Inlichtingen

Mirko Ivanek 06-48438770
[e-mail]
Reageren voor: 29 september voor 12:00 uur

Sollicitatie

Mirko Ivanek 06-48438770
[e-mail]