PMO

Voordurend®; Groningen; Hybrid; EUR 60,000 - 70,000; Full time

Job summary

DUO zoekt een PMO voor Toezicht en Handhaving in Groningen, met start 1 oktober 2026 en einddatum 8 maart 2027, met verlenging-optie. De positie is hybride in Groningen, 36 uur per week, functieschaal 11.

Je vult een sleutelrol in tussen drie samenhangende projecten en rapporteert aan de programmamanager. Relevante ervaring en PRINCE2/IPMA-certificering zijn vereist.

Qualifications

• Knock-outcriteria: HBO werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar PMO-ervaring, Prince2 Practitioner
• Certificeringen IPMA-PMO/IPMA-D en Agile PMO zijn gewenst
• Ervaring met SAP PPM en Excel is een pluspunt

Responsibilities

• Beheren en bijhouden van programma- en projectdossiers
• Beheren van configuratie-, risico-, wijzigings- en issuelogs
• Opstellen en herijken van projectinitiations documents
• Voorstellen doen voor risicomanagement en risicosessies organiseren
• Voorbereiden van overleggen en vastleggen van besluiten en acties
• Monitoren van tijdlijnen, mijlpalen en budgetten

Education

HBO werk- en denkniveau

IPMA-PMO gecertificeerd

IPMA-D gecertificeerd

Prince2 Practitioner gecertificeerd

Agile PMO gecertificeerd

Tools

Excel

SAP PPM

Job description

Vacature: PMO Toezicht en Handhaving – Groningen

Voor Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zijn wij op zoek naar een PMO’er voor het programma Toezicht en Handhaving.

Startdatum: 1 oktober 2026

Einddatum: 8 maart 2027, met optie tot verlenging

Standplaats: Groningen, hybride

Aantal uur: 36 uur per week

Functieschaal: 11

Reageren vóór: 29 september 2026 om 09:00 uur

Deze vacature kan eerder sluiten zodra een passende kandidaat is gevonden.

Over de opdracht

De PMO’er werkt in het hart van het programma Toezicht en Handhaving. Binnen dit programma lopen drie samenhangende projecten. Er wordt gewerkt aan:

• de ontwikkeling van een visie op toezicht en handhavingsbeleid;
• de ontwikkeling van een effectief en onbevooroordeeld risicoselectiemodel;
• het herontwerp en de implementatie van het controleproces rond de uitwonende beurs.

Het nieuwe risicoselectiemodel houdt rekening met de lessen uit eerdere onderzoeken en vormt een belangrijke bouwsteen voor het nieuwe controleproces.

Als PMO’er ondersteun je de programmamanager en projectmanagers. Je zorgt voor verbinding tussen de projecten en bewaakt de samenhang, voortgang en beheersing van het programma. Je maakt onderdeel uit van de PMO-pool van de afdeling Project- en Programmamanagement. Wanneer nodig, kun je ook worden ingezet op andere PMO-opdrachten binnen DUO.

Wat ga je doen?

Je adviseert inhoudelijk over de inrichting van project- en programmadossiers en zorgt ervoor dat informatie zorgvuldig, eenduidig en toegankelijk wordt vastgelegd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het bijhouden van programma- en projectdossiers;
• het beheren van configuratie-, risico-, wijzigings- en issuelogs;
• het opstellen, reviewen en herijken van project initiation documents;
• het aandragen van voorstellen voor risicomanagement;
• het organiseren en begeleiden van risicosessies;
• het voorbereiden van projectteam-, programmateam- en stuurgroepoverleggen;
• het vastleggen van besluiten en actiepunten;
• het beoordelen welke informatie onder configuratiebeheer valt;
• het doen van voorstellen voor de inrichting van projecten in SAP PPM;
• het monitoren van financiële en andere managementinformatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent het informatieknooppunt voor documentatie binnen het programma en de projecten.
• Je ondersteunt programma- en projectleden en projectmanagers.
• Je brengt programma- en projectdossiers op orde.
• Je reviewt verschillende soorten project- en programm documentatie.
• Je richt SAP PPM mede in en houdt de informatie actueel.
• Je koppelt resources en maakt urenrapportages.
• Je controleert projecturen en budgetten.
• Je stelt projectplanningen op en houdt deze bij.
• Je verzorgt voortgangs-, maand- en eindrapportages.
• Je organiseert en bereidt overleggen voor.
• Je houdt acties en besluiten bij.
• Je bewaakt mijlpalen, deadlines en openstaande acties.

Wat vragen wij?

Knock-outcriteria

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als PMO’er of projectondersteuner binnen een projectomgeving.
• Je bent Prince2 Practitioner gecertificeerd.

Wensen

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je bent een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt.
• Je werkt gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig.
• Je hebt een uitstekende schrijfstijl.
• Je bent organisatiesensitief en initiatiefrijk.
• Je bent een goede samenwerker en verbinder.
• Je brengt openheid en humor mee in de samenwerking.
• Je bent IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd.
• Je bent Agile PMO gecertificeerd.
• Je hebt kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen.
• Je hebt ervaring met Excel en SAP PPM.