Project Management & Delivery Administrator

SoftwareOne; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Internationale community

Training en mentoring

Teamactiviteiten

Job summary

SoftwareOne zoekt een zeer georganiseerde Project Management Administrator ter versterking van het Project Management-team in Amsterdam. Je ondersteunt de levering van diensten van derden die wij doorverkopen aan klanten en fungeert als operationele ruggengraat van de workflow.

Je zorgt voor soepele processen, kept documentatie up-to-date en houdt stakeholders gedurende de hele projectcyclus goed geïnformeerd. Hybride werken is mogelijk, met kantoor in Amsterdam en thuiswerkopties.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, projectcoördinerende of operationele ondersteuningsrol.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vermogen om meerdere taken en prioriteiten te beheren in een dynamische omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).
• Vaardigheid in Microsoft Office (Excel, Outlook en Teams).
• Ervaring met externe leveranciers of dienstverleners is een plus.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning bieden aan Project Managers bij meerdere klantprojecten
• Coördineren van onboarding en offboarding van externe dienstverleners
• Onderhouden en bijwerken van projectdocumentatie, trackers en systemen
• Ondersteunen bij het plannen van interne en externe meetings, inclusief agenda’s en notulen
• Bewaken van projectmijlpalen en deadlines om tijdige oplevering te garanderen
• Ondersteunen bij inkoop, contractadministratie en leverancierscoördinatie
• Monitoren en rapporteren van voortgang, risico’s en issues binnen projecten
• Zorgen voor naleving van interne processen en governance-standaarden
• Ondersteunen bij financiële administratie, zoals inkooporders, facturatie en budgetbewaking

Skills

Administratieve ervaring

Organisatorische vaardigheden

Multitasking

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Leverancierservaring

Tools

MS Office

Job description

SoftwareOne zoekt een zeer georganiseerde Project Management Administrator ter versterking van het Project Management-team in Amsterdam. Je ondersteunt de levering van diensten van derden die wij doorverkopen aan klanten en fungeert als operationele ruggengraat van de workflow.

Je zorgt voor soepele processen, kept documentatie up-to-date en houdt stakeholders gedurende de hele projectcyclus goed geïnformeerd. Hybride werken is mogelijk, met kantoor in Amsterdam en thuiswerkopties.