Project Management Administrator

SoftwareONE Deutschland GmbH; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale community

Hybride werken

Persoonlijke ontwikkeling

Marktconform salaris

Teamactiviteiten

Job summary

SoftwareOne Nederland zoekt een Project Management Administrator in Amsterdam om het Project Management-team te versterken en de levering van diensten door derde partijen te ondersteunen. Je zorgt voor een soepele projectcyclus, correcte documentatie en heldere communicatie met stakeholders.

Je werkt hybride, coördineert vergaderingen en bewaakt deadlines, met aandacht voor financiën en governance. Een georganiseerde, detailgerichte instelling is essentieel voor succes in deze rol.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, projectcoördinerende of operationele ondersteuningsrol
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Vermogen om meerdere taken en prioriteiten te beheren in een dynamische omgeving
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
• Vaardigheid in Microsoft Office (met name Excel, Outlook en Teams)
• Ervaring met externe leveranciers of dienstverleners is een plus

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning bieden aan Project Managers bij meerdere klantprojecten
• Coördineren van onboarding en offboarding van externe dienstverleners
• Onderhouden en bijwerken van projectdocumentatie, trackers en systemen
• Ondersteunen bij het plannen van interne en externe meetings, inclusief agenda’s en notulen
• Bewaken van projectmijlpalen, deliverables en deadlines om tijdige oplevering te garanderen
• Ondersteunen bij inkoop, contractadministratie en leverancierscoördinatie
• Monitoren en rapporteren van voortgang, risico’s en issues binnen projecten
• Zorgen voor naleving van interne processen en governance-standaarden
• Ondersteunen bij financiële administratie, zoals inkooporders, facturatie en budgetbewaking

Skills

Organisatievermogen

Detailgerichtheid

Multitasking

Communicatieve vaardigheden

Tools

Microsoft Excel

Outlook

Microsoft Teams

Job description

Why SoftwareOne?

SoftwareOne is a global provider of software and cloud solutions. With a presence in over 70 countries and more than 12,000 professionals, we help organizations optimize software investments, modernize applications, and unlock the value of cloud, data, and AI.

Our people are at the core of everything we do. We enable collaboration across borders, continuous learning, and opportunities to grow in a fast-evolving technology landscape. Whether your focus is on technology, customer success, or business operations, your ideas matter, and your contributions make a difference.

Join a global team where you can build your skills, work with leading technologies, and make a real impact for our customers.

The role

• Werk je graag gestructureerd aan complexe projecten en ondersteun je teams om hoogwaardige resultaten te leveren?
• Ben je geïnteresseerd in nauw samenwerken met projectmanagers, leveranciers en klanten om elk detail van begin tot eind op koers te houden?
• Wil je deel uitmaken van een samenwerkend bedrijf waar jouw bijdrage echt het verschil maakt en zowel het team als jouw eigen groei ondersteunt?

Praktische informatie

Locatie: Amsterdam, Nederland | Rapporteert aan: Delivery Customer Success Manager | Werkregeling: Hybride | Visumvereisten: Geldige werkvergunning voor Nederland | Taalvereisten: Vloeiend/professioneel Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling

Wij zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en detailgerichte Project Management Administrator ter versterking van ons Project Management team. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de levering van diensten van derde partijen die wij doorverkopen aan onze klanten. Je fungeert als de operationele ruggengraat van het team en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, documentatie op orde is en stakeholders gedurende de gehele projectcyclus goed geïnformeerd blijven.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning bieden aan Project Managers bij meerdere klantprojecten
• Coördineren van onboarding en offboarding van externe dienstverleners
• Onderhouden en bijwerken van projectdocumentatie, trackers en systemen
• Ondersteunen bij het plannen van interne en externe meetings, inclusief agenda’s en notulen
• Bewaken van projectmijlpalen, deliverables en deadlines om tijdige oplevering te garanderen
• Ondersteunen bij inkoop, contractadministratie en leverancierscoördinatie
• Monitoren en rapporteren van voortgang, risico’s en issues binnen projecten
• Zorgen voor naleving van interne processen en governance-standaarden
• Ondersteunen bij financiële administratie, zoals inkooporders, facturatie en budgetbewaking

What we need to see from you

Wat jij meebrengt

• Ervaring in een administratieve, projectcoördinerende of operationele ondersteuningsrol
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Vermogen om meerdere taken en prioriteiten te beheren in een dynamische omgeving
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
• Vaardigheid in Microsoft Office (met name Excel, Outlook en Teams)
• Ervaring met externe leveranciers of dienstverleners is een plus

Wat wij bieden

• Een hechte, internationale community waar iedereen zichzelf kan zijn
• De vrijheid en het vertrouwen om je eigen pad te bewandelen én anderen daarin mee te nemen
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via training, mentoring en kennisdeling
• Hybride werken: deels op ons kantoor in Amsterdam, deels vanuit huis
• Een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en aandacht voor welzijn en werkplezier
• Teamactiviteiten, lunches, borrels en momenten om samen te lachen te leren

Waarom werken bij ons?

Bij SoftwareOne geloven we: als jij groeit, groeit iedereen mee. Je komt terecht in een team waar samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan—en waar jouw bijdrage direct impact heeft op het succes van onze dienstverlening.

Job Function

Sales

Accommodations

SoftwareOne welcomes applicants from all backgrounds and abilities to apply. If you require reasonable adjustments at any point during the recruitment process, email us at [e-mail].

Please include the role for which you are applying and your country location. Someone from our organization that is not part of the decision-making process will be in touch to discuss your specific needs and we will make every effort to accommodate you. Any information shared will be stored securely and treated in the strictest of confidence in line with GDPR.

At SoftwareOne, we are committed to providing an environment of mutual respect where equal employment opportunities are available to all applicants and teammates without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws. Additionally, we encourage experienced individuals that have taken an intentional career break and are now prepared to return to work to explore our SOAR program.