Project Management Administrator

SoftwareOne; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Internationale community

Training en mentoring

Teamactiviteiten

Job summary

SoftwareOne zoekt een zeer georganiseerde Project Management Administrator ter versterking van het Project Management-team in Amsterdam. Je ondersteunt de levering van diensten van derden die wij doorverkopen aan klanten en fungeert als operationele ruggengraat van de workflow.

Je zorgt voor soepele processen, kept documentatie up-to-date en houdt stakeholders gedurende de hele projectcyclus goed geïnformeerd. Hybride werken is mogelijk, met kantoor in Amsterdam en thuiswerkopties.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, projectcoördinerende of operationele ondersteuningsrol.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vermogen om meerdere taken en prioriteiten te beheren in een dynamische omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).
• Vaardigheid in Microsoft Office (Excel, Outlook en Teams).
• Ervaring met externe leveranciers of dienstverleners is een plus.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning bieden aan Project Managers bij meerdere klantprojecten
• Coördineren van onboarding en offboarding van externe dienstverleners
• Onderhouden en bijwerken van projectdocumentatie, trackers en systemen
• Ondersteunen bij het plannen van interne en externe meetings, inclusief agenda’s en notulen
• Bewaken van projectmijlpalen en deadlines om tijdige oplevering te garanderen
• Ondersteunen bij inkoop, contractadministratie en leverancierscoördinatie
• Monitoren en rapporteren van voortgang, risico’s en issues binnen projecten
• Zorgen voor naleving van interne processen en governance-standaarden
• Ondersteunen bij financiële administratie, zoals inkooporders, facturatie en budgetbewaking

Skills

Administratieve ervaring

Organisatorische vaardigheden

Multitasking

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Leverancierservaring

Tools

MS Office

Job description

• Werk je graag gestructureerd aan complexe projecten en ondersteun je teams om hoogwaardige resultaten te leveren?
• Ben je geïnteresseerd in nauw samenwerken met projectmanagers, leveranciers en klanten om elk detail van begin tot eind op koers te houden?
• Wil je deel uitmaken van een samenwerkend bedrijf waar jouw bijdrage echt het verschil maakt en zowel het team als jouw eigen groei ondersteunt?

P raktische informatie

Locatie: Amsterdam, Nederland | Rapporteert aan: Delivery Customer Success Manager | Werkregeling: Hybride | Visumvereisten: Geldige werkvergunning voor Nederland | Taalvereisten: Vloeiend/professioneel Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling

Wij zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en detailgerichte Project Management Administrator ter versterking van ons Project Management team. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de levering van diensten van derde partijen die wij doorverkopen aan onze klanten. Je fungeert als de operationele ruggengraat van het team en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, documentatie op orde is en stakeholders gedurende de gehele projectcyclus goed geïnformeerd blijven.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning bieden aan Project Managers bij meerdere klantprojecten
• Coördineren van onboarding en offboarding van externe dienstverleners
• Onderhouden en bijwerken van projectdocumentatie , trackers en systemen
• Ondersteunen bij het plannen van interne en externe meetings, inclusief agenda’s en notulen
• Bewaken van projectmijlpalen , deliverables endeadlines om tijdige oplevering te garanderen
• Ondersteunen bij inkoop , contractadministratie en leverancierscoördinatie
• Monitorenen rapporteren van voortgang , risico’s en issues binnen projecten
• Zorgen voor naleving van interne processen en governance- standaarden
• Ondersteunen bij financiële administratie , zoals inkooporders , facturatie en budgetbewaking

Job Requirements

Wat jij meebrengt

• Ervaring in een administratieve , projectcoördinerende of operationele ondersteuningsrol
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Vermogen om meerdere taken en prioriteiten te beheren in een dynamische omgeving
• Uitstekende communicatieve vaardigheden ( schriftelijk enmondeling)
• Vaardigheid in Microsoft Office (met name Excel, Outlook en Teams)
• Ervaring met externe leveranciers of dienstverleners is een plus

Wat wij bieden

• Een hechte,internationale community waar iedereen zichzelf kan zijn
• De vrijheid en het vertrouwen om je eigen pad te bewandelen én anderen daarin mee te nemen
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via training, mentoring en kennisdeling
• Hybride werken : deels op ons kantoor in Amsterdam, deels vanuit huis
• Een marktconform salaris , goede secundaire arbeidsvoorwaarden en aandacht voor welzijn en werkplezier
• Teamactiviteiten , lunches , borrels en momenten om samen te lachenen te leren

Waarom werken bij ons ?

Bij SoftwareOne geloven we: als jij groeit, groeit iedereen mee. Je komt terecht in een team waar samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan—en waar jouw bijdrage direct impact heeft op het succes van onze dienstverlening.

Company description

SoftwareOne and Crayon have come together to form a global, AI-powered software and cloud solutions provider with a bold vision for the future. With a footprint in over 70 countries and a diverse team of 13,000+ professionals, we offer unparalleled opportunities for talent to grow, make an impact, and shape the future of technology. At the heart of our business is our people. We empower our teams to work across borders, innovate fearlessly, and continuously develop their skills through world-class learning and development programs. Whether you're passionate about cloud, software, data, AI, or building meaningful client relationships, you’ll find a place to thrive here. Join us and be part of a purpose-driven culture where your ideas matter, your growth is supported, and your career can go global.