Project Management Assistent – Onboarding & Admin

Boer & Croon; Amsterdam; On-site; EUR 35,712 - 51,336; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Telefoon

Pensioenregeling

Standplaats Amsterdam

32–40 uur per week

Job summary

Boer & Croon is op zoek naar een (Project) Management Assistent die als spin in het web opereert tussen de ondersteunten, klanten en collega’s. Je realiseert accurate, tijdige en correcte uitvoering van administratieve processen rondom contractering, plaatsingen en onboarding van consultants bij klanten.

Je werkt volgens uniforme processen, beheert afspraken voor meerdere Partners en draagt bij aan een efficiënte, compliant operatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal vijf jaar werkervaring als (Project) Management Assistent en ervaring met projectadministratie.
• Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.
• Sterk in projectmanagement en administratieve processen.
• Kennis van MS Office en Outlook.

Responsibilities

• Spin in het web in een divers team.
• Beheert de agenda’s van ongeveer 4 Partners en maakt afspraken met opdrachtgevers.
• Verzorgt correspondentie zoals e-mails, offertes en contracten.
• Is verantwoordelijk voor het administratieve proces van opdrachten en zorgt voor een correcte registratie van gegevens.
• Stelt contracten op, controleert en verwerkt contracten voor opdrachtgevers en externen (ZZP/onderaannemers).
• Zorgt voor naleving van wet- en regelgeving (WAB, WAADI, WTTA, AVG) en verzamelt documenten (KVK-uittreksel, ID, VAR, screeningsdocumenten).
• Beheert opdrachten en projectcodes in AFAS en registreert plaatsingen en klantgegevens.
• Coördineert onboarding van consultants en zorgt voor tijdige registratie van startdatum.
• Staat klanten en kandidaten te woord en koppelt terug aan Partners.
• Draagt bij aan procesverbeteringen en automatisering; voert data juist in (first time right).
• Organiseert externe bijeenkomsten en regelt uitnodigingen, locaties en ontvangst van gasten.

Skills

Organisatie

Communicatie

Teamwork

Proactief

Talen – Nederlands/Engels

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Boer & Croon is op zoek naar een (Project) Management Assistent die als spin in het web opereert tussen de ondersteunten, klanten en collega’s. Je realiseert accurate, tijdige en correcte uitvoering van administratieve processen rondom contractering, plaatsingen en onboarding van consultants bij klanten.

Je werkt volgens uniforme processen, beheert afspraken voor meerdere Partners en draagt bij aan een efficiënte, compliant operatie.