Proactieve Project- en Managementondersteuner

Prénatal Moeder en Kind B.V.; Netherlands; Remote; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenfonds

Reiskostenvergoeding vanaf 6,1 km

Laptop van de zaak

Personeelskorting 20%

Voordelen via Alleowaar

Job summary

Prénatal Moeder en Kind zoekt een project- en managementassistent die het programmamanager en management ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en projectmatige werkzaamheden. Je bewaakt acties, bereidt overleggen voor en zorgt voor een nette administratie zodat processen overzichtelijk blijven en deadlines gehaald worden.

Je werkt nauw samen met diverse projectteams en directie, beheert contractadministratie en ondersteunt audits en interne controles.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een administratieve- of projectondersteunende functie.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen van projecten door het bewaken van acties, planning, documentatie en voortgang.
• Voorbereiden van projectoverleggen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen van management en directie met documenten, rapportages en bestuurlijke processen.
• Bijhouden van risicovoorbeelden, actieplannen en ondersteuning bij audits en interne controles.
• Beheren van de contractadministratie, bewaken van looptijden en ondersteunen van het orderproces.
• Signaleeren van knelpunten, risico's en vertragingen en hierover tijdig afstemmen met betrokken collega's.
• Administratieve ondersteuning bij eenvoudige juridische en privacy gerelateerde vraagstukken.
• Bijdragen aan actuele en eenduidig vastgelegde bedrijfsprocessen door procesbeschrijvingen administratief te beheren en te actualiseren op basis van input van proceseigenaren en andere betrokkenen.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Engels

Proactief handelen

Education

MBO+ niveau

Job description

Prénatal Moeder en Kind zoekt een project- en managementassistent die het programmamanager en management ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en projectmatige werkzaamheden. Je bewaakt acties, bereidt overleggen voor en zorgt voor een nette administratie zodat processen overzichtelijk blijven en deadlines gehaald worden.

Je werkt nauw samen met diverse projectteams en directie, beheert contractadministratie en ondersteunt audits en interne controles.