Hybride Projectassistent: Offertes & Backoffice

Coppa; Arnhem; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

NS-businesscard

Thuiswerkvergoeding

Hybride werkplek Arnhem

Job summary

Coppa zoekt een projectassistent die onze backoffice versterkt. Je ondersteunt teamleads, salesmedewerkers en consultants administratief zodat projecten soepel verlopen.

Je beheert de mailbox, houdt de projectadministratie bij van start tot evaluatie en beantwoordt vragen over lopende projecten. Daarnaast controleer en dien je offertes in, beoordeel je documenten op risico’s en zorg je dat alle benodigde documenten tijdig worden aangeleverd, opgeslagen en bekend bij het team zodat projecten snel

Qualifications

• Minimaal mbo+- of hbo-opleiding afgerond.
• Ervaring met projectmatig werken en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Georganiseerd en stressbestendig met sterke contactuele vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van de mailbox en zorgen voor een sluitende projectadministratie van start tot evaluatie.
• Offertes beoordelen en indienen voor potentiële opdrachten, met aandacht voor juridische risico's.
• Documentatie van opdrachtgevers controleren, documenten aanleveren en opslaan zodat het team snel kan starten.
• Projecten in systemen inrichten zoals Byner en Exact en consultant-profielen redigeren en actualiseren.

Skills

Georganiseerd

Flexibel

Scherp op details

Contactvaardig

Education

MBO+/ HBO-opleiding

Tools

Byner

Exact

Job description

Coppa zoekt een projectassistent die onze backoffice versterkt. Je ondersteunt teamleads, salesmedewerkers en consultants administratief zodat projecten soepel verlopen.

Je beheert de mailbox, houdt de projectadministratie bij van start tot evaluatie en beantwoordt vragen over lopende projecten. Daarnaast controleer en dien je offertes in, beoordeel je documenten op risico’s en zorg je dat alle benodigde documenten tijdig worden aangeleverd, opgeslagen en bekend bij het team zodat projecten snel