Project- en Management assistant

EVA support professionals; Utrecht; Hybrid; EUR 29.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybride werken

Zusammenfassung

EVA support professionals zoekt een ervaren Project- en Managementassistent die de directeur Operations ondersteunt en deels een programmamanager in een vitaliteitsproject assisteert. Je bent diens rechterhand en regelt zaken snel en efficiënt, met een flexibele standplaats tussen Amersfoort, Utrecht en Dordrecht.

Je werkt gemiddeld 32–36 uur per week, met af en toe hybride werken mogelijk. De functie start per direct voor 3 maanden met kans op verlenging en biedt praktijkgerichte ondersteuning

Qualifikationen

• Telefoon aannemen en afspraken coördineren
• Acties en deadlines bewaken
• Vergaderingen voorbereiden en notuleren
• Projectondersteuning leveren
• Teksten schrijven
• Contact onderhouden met OR

Aufgaben

• Telefoon aannemen en afspraken coördineren
• Acties en deadlines bewaken
• Vergaderingen voorbereiden en notuleren
• Presentaties maken
• Projectondersteuning leveren

Kenntnisse

Plannen en organiseren

Notuleren

Presentaties maken

Communicatieve vaardigheden

Projectondersteuning

Jobbeschreibung

Als Project- en Management assistant ondersteun je de directeur Operations van de klantvriendelijkste vervoerder van 2023. Daarnaast ondersteun je voor een klein deel een programmamanager in een vitaliteitsproject. Je gaat écht aan de slag als de rechterhand van de directeur. Meer weten? Lees snel verder!

De organisatie is gevestigd op verschillende locaties door het land. Het is een mooie organisatie die continu in beweging is en waar je echt waarde kunt toevoegen.

Wie zoeken wij
Wij zijn op zoek naar een ervaren assistant, die snel kan schakelen, aan een half woord genoeg heeft en handig is in het ‘regelen’

• Een doorzetter

Generieke taken

• Telefoon aannemen
• Het maken en coördineren van afspraken
• Het bewaken van acties en deadlines
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Projectondersteuning
• Presentaties maken
• Contact onderhouden met OR
• Teksten schrijven
• Per direct voor 3 maanden met kans op verlenging
• 32-36 uur per week
• Je wordt ingewerkt in Amersfoort. Daarna wisselt je standplaats tussen Utrecht en Dordrecht
• Het is mogelijk om af en toe hybride te werken