Project DocControl & Admin Specialist

Bouwjijmorgen; Arnhem; On-site; EUR 33,480 - 40,176; Full time

Job summary

GelreGroen zoekt een Project Admin en DocControl Ondersteuner voor ViA15 in Arnhem. Je zorgt voor beheer en archivering van alle projectdocumentatie in het DMS, bewaakt versiebeheer en goedkeuringsprocessen, en ondersteunt administratieve processen en projectcorrespondentie.

Je werkt nauw samen met interne teams en Rijkswaterstaat, bewaakt deadlines voor documentindiening en -goedkeuring en zorgt dat iedereen snel vindt wat hij nodig heeft. Een nauwkeurige, servicegerichte aanpak is essentieel.

Qualifications

• Mbo+ of hbo-niveau, richting Secretariaat, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Ervaring met documentbeheer in de bouw of infra is een pré
• Nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht
• Bekend met Aconex, SharePoint of vergelijkbare systemen

Responsibilities

• Beheer en archivering van alle projectdocumentatie in het DMS
• Bewaking van documentversiebeheer, distributielijsten en goedkeuringsprocessen
• Ondersteuning bij administratieve processen en projectcorrespondentie
• Bewaking van deadlines voor documentindiening en -goedkeuring
• Afstemming met interne teams en Rijkswaterstaat over documentstromen

Job description

GelreGroen zoekt een Project Admin en DocControl Ondersteuner voor ViA15 in Arnhem. Je zorgt voor beheer en archivering van alle projectdocumentatie in het DMS, bewaakt versiebeheer en goedkeuringsprocessen, en ondersteunt administratieve processen en projectcorrespondentie.

Je werkt nauw samen met interne teams en Rijkswaterstaat, bewaakt deadlines voor documentindiening en -goedkeuring en zorgt dat iedereen snel vindt wat hij nodig heeft. Een nauwkeurige, servicegerichte aanpak is essentieel.