Hybrid Project Support Specialist - Engineering Projects

Iv-Groep b.v; Haarlem; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Iv-Groep b.v in Haarlem en Arnhem zoekt een projectassistent die zorgt dat projectinformatie en documentatie op orde zijn en die de communicatie tussen teams ondersteunt.

Je houdt afspraken tijdig bij en zorgt dat collega’s snel de juiste informatie vinden. Daarnaast pak je facilitaire taken op, zoals het uitleveren van poolauto’s en andere kantoorzaken. Flexibiliteit om tussen Haarlem en Arnhem te reizen is gewenst; je werkt hoofdzakelijk in Haarlem de komende maanden.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een administratieve/ondersteunende functie is een pré.
• Flexibiliteit om op beide kantoren te willen werken.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met SharePoint is een pré.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en dienstverlenende instelling.
• Nauwkeurig werken en prioriteiten kunnen stellen.

Responsibilities

• Beheren van projectinformatie en documentatie.
• Ondersteunen van communicatie en opvolging van afspraken.
• Verlenen van praktische kantoorondersteuning en facilitaire taken.
• Zorgen voor tijdige follow-up en informatie voor collega’s.

Skills

Organisatievermogen

Communicatie

Dienstverlening

Prioritering

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Iv-Groep b.v in Haarlem en Arnhem zoekt een projectassistent die zorgt dat projectinformatie en documentatie op orde zijn en die de communicatie tussen teams ondersteunt.

Je houdt afspraken tijdig bij en zorgt dat collega’s snel de juiste informatie vinden. Daarnaast pak je facilitaire taken op, zoals het uitleveren van poolauto’s en andere kantoorzaken. Flexibiliteit om tussen Haarlem en Arnhem te reizen is gewenst; je werkt hoofdzakelijk in Haarlem de komende maanden.