Procescoördinator Infra

Bouwjijmorgen; Arnhem; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

GelreGroen zoekt een Procescoördinator Infra om de projectorganisatie te ondersteunen bij ViA15. Je bewaakt voortgang, documentstromen en de projectadministratie, en dient als schakel tussen diverse partijen.

Je werkt nauw samen met projectleiders, werkvoorbereiders en uitvoerders aan verbeterpunten en zorg voor duidelijke rapportages. Ervaring in civiele infra en vaardig in MS Office zijn vereist.

Qualifications

• MBO+ of HBO niveau vereisten.
• Ervaring binnen civiele infrastructuurprojecten.
• Ervaring met proces- of projectcoördinatie is pré.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Ervaring met Relatics is een sterke pré.
• Ervaring met project- en/of documentmanagementsystemen is een plus.

Responsibilities

• Coördineren en bewaken van projectprocessen binnen een deelgebied van ViA15.
• Procesmatige ondersteuning bieden aan projectleiders, werkvoorbereiders en uitvoerders.
• Bewaken van informatie- en documentstromen.
• Zorgdragen dat contracteisen correct worden aangetoond en vastgelegd.
• Actueel houden van risico-, afwijkingen- en issuedossier binnen het deelgebied.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van procesverbeteringen.
• Verzorgen van een correcte projectadministratie en heldere rapportages.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders voor een soepel verloop.

Skills

Microsoft Office

Proces-/projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Infrastructuurervaring

Stakeholderafstemming

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Relatics

Project/documentmanagementsystemen

Job description

Wat ga je doen?

Als Procescoördinator Infra ondersteun je de projectorganisatie en zorg je ervoor dat alle processen rondom de uitvoering van het project efficiënt en gestructureerd verlopen. Je bewaakt de voortgang, houdt overzicht over documenten en planningen en bent een belangrijke schakel tussen de verschillende betrokken partijen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en bewaken van projectprocessen binnen een deelgebied van het ViA15-project.
• Procesmatige ondersteuning bieden aan projectleiders, werkvoorbereiders en uitvoerders.
• Bewaken van informatie- en documentstromen.
• Zorgdragen dat contracteisen op de juiste wijze worden aangetoond en vastgelegd.
• Actueel houden van het risico-, afwijkingen- en issuedossier binnen het deelgebied.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen in processen.
• Verzorgen van een correcte projectadministratie en heldere rapportages.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders om een soepel projectverloop te waarborgen.

Over ons

GelreGroen is een consortium van BESIX, Dura Vermeer, HOCHTIEF en Van Oord. Wij voeren in opdracht van Rijkswaterstaat het project ViA15 uit, een groot infrastructureel project dat de bereikbaarheid van de regio Arnhem sterk verbetert. Met veel aandacht voor mens, natuur en historie werken we aan de aanleg van de A15 en de verbreding van de A12 en A15. In totaal realiseren we 33 kilometer snelweg, inclusief een brug van ruim 2,5 kilometer lang. Daarnaast verzorgen wij het beheer en onderhoud van deze wegen voor een periode van 20 jaar.

Rijkswaterstaat heeft gekozen voor GelreGroen vanwege onze aanpak ‘oog voor de omgeving’. Dit betekent dat we de omgeving goed informeren, betrekken en hinder tot een minimum beperken. Tegelijkertijd behandelen we het landschap met respect en leveren we een natuurinclusief ontwerp, een verbinding voor mens en dier.

Wil je meer weten over het project ViA15?
Bezoek www.via15.nl

Wat breng jij mee?

Jij bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt moeiteloos overzicht, ook in een dynamische projectomgeving. Je bent communicatief sterk, denkt vooruit en weet collega's en stakeholders met elkaar te verbinden.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen civiele infrastructuurprojecten.
• Ervaring met proces- of projectcoördinatie (pré).
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Ervaring met Relatics (Systems Engineering) is een sterke pré.
• Ervaring met projectmanagement- en/of documentmanagementsystemen is een plus.

Interesse?

Wil jij als proces specialist bijdragen aan een uitdagend en maatschappelijk relevant infrastructureel project? Neem dan contact op met Klaas Posthuma via telefoonnummer 06-21356041 of stuur een mail naar [e-mail].

We kijken uit naar jouw reactie!

• Ervaringsniveau: Medior