Document Controller DG2

Bouwjijmorgen; Arnhem; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

GelreGroen zoekt een Document Controller die zorgt voor gestructureerde en betrouwbare documentbeheer binnen het ViA15-project. Je registreert, beheert en archiveert alle projectdocumentatie en bewaakt versies, revisies en goedkeuringsprocessen.

Jeantecert de documenten aan de projectrichtlijnen en contracteisen en bewaakt deadlines voor documentindiening. Je coördineert documentstromen tussen teams, opdrachtgevers en ketenpartners zoals Rijkswaterstaat en ondersteunt projectteams bij

Qualifications

• Afgeronde mbo+- of hbo-opleiding in een relevante richting.
• Ervaring als Document Controller of met documentbeheer in bouw/infra is een sterke pré.
• Ervaring met DMS-systemen zoals Aconex of SharePoint is gewenst.
• Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht werken.

Responsibilities

• Beheren, registreren en archiveren van alle projectdocumentatie binnen het DMS.
• Bewaken van documentversies, revisies en goedkeuringsprocessen.
• Controleren of documenten voldoen aan projectrichtlijnen en contracteisen.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van openstaande acties.
• Coördineren van inkomende en uitgaande documenten tussen interne teams, opdrachtgevers en ketenpartners.

Skills

Nauwkeurig

Proactief

Communicatief vaardig

Overzicht bewaren

Education

MBO+ of HBO-opleiding

Tools

Aconex

SharePoint

Job description

Wat ga je doen?

Als Document Controller bij GelreGroen ben jij verantwoordelijk voor een gestructureerd en betrouwbaar documentbeheer. Jij zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie correct wordt geregistreerd, beheerd en gearchiveerd. Je bewaakt documentstromen, versiebeheer en goedkeuringsprocessen en bent hét aanspreekpunt voor alles wat met documentcontrol te maken heeft.

• Beheren, registreren en archiveren van alle projectdocumentatie binnen het documentmanagementsysteem (DMS).
• Bewaken van documentversies, revisies, distributielijsten en goedkeuringsprocessen.
• Controleren of documenten voldoen aan de projectrichtlijnen en contracteisen voordat deze worden verzonden.
• Bewaken van deadlines voor documentindiening en opvolgen van openstaande acties.
• Coördineren van inkomende en uitgaande documentstromen tussen interne projectteams, opdrachtgevers en ketenpartners, waaronder Rijkswaterstaat.
• Ondersteunen van projectteams bij het gebruik van het DMS en het toepassen van documentbeheerprocessen.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het continu verbeteren van documentcontrolprocessen.

Over ons

GelreGroen is een consortium van BESIX, Dura Vermeer, HOCHTIEF en Van Oord. Wij voeren in opdracht van Rijkswaterstaat het project ViA15 uit, een groot infrastructureel project dat de bereikbaarheid van de regio Arnhem sterk verbetert. Met veel aandacht voor mens, natuur en historie werken we aan de aanleg van de A15 en de verbreding van de A12 en A15. In totaal realiseren we 33 kilometer snelweg, inclusief een brug van ruim 2,5 kilometer lang. Daarnaast verzorgen wij het beheer en onderhoud van deze wegen voor een periode van 20 jaar.

Rijkswaterstaat heeft gekozen voor GelreGroen vanwege onze aanpak ‘oog voor de omgeving’. Dit betekent dat we de omgeving goed informeren, betrekken en hinder tot een minimum beperken. Tegelijkertijd behandelen we het landschap met respect en leveren we een natuurinclusief ontwerp, een verbinding voor mens en dier.

Wil je meer weten over het project ViA15? Bezoek www.via15.nl

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde mbo+- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Secretarieel of een vergelijkbare richting.
• Ervaring als Document Controller of met documentbeheer binnen de bouw-, infra- of technieksector is een sterke pré.
• Ervaring met documentmanagementsystemen zoals Aconex, SharePoint of vergelijkbare systemen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, communicatief sterk en weet overzicht te bewaren, ook wanneer de documentstroom toeneemt.

Interesse?

Wil jij als document controller bijdragen aan een uitdagend en maatschappelijk relevant infrastructureel project? Neem dan contact op met Klaas Posthuma via telefoonnummer 06-21356041 of stuur een mail naar [e-mail].

We kijken uit naar jouw reactie!

Ervaringsniveau: Medior