Project Support

Bouwjijmorgen; Arnhem; On-site; EUR 33,480 - 40,176; Full time

Job summary

GelreGroen zoekt een Project Admin en DocControl Ondersteuner voor ViA15 in Arnhem. Je zorgt voor beheer en archivering van alle projectdocumentatie in het DMS, bewaakt versiebeheer en goedkeuringsprocessen, en ondersteunt administratieve processen en projectcorrespondentie.

Je werkt nauw samen met interne teams en Rijkswaterstaat, bewaakt deadlines voor documentindiening en -goedkeuring en zorgt dat iedereen snel vindt wat hij nodig heeft. Een nauwkeurige, servicegerichte aanpak is essentieel.

Qualifications

• Mbo+ of hbo-niveau, richting Secretariaat, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Ervaring met documentbeheer in de bouw of infra is een pré
• Nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht
• Bekend met Aconex, SharePoint of vergelijkbare systemen

Responsibilities

• Beheer en archivering van alle projectdocumentatie in het DMS
• Bewaking van documentversiebeheer, distributielijsten en goedkeuringsprocessen
• Ondersteuning bij administratieve processen en projectcorrespondentie
• Bewaking van deadlines voor documentindiening en -goedkeuring
• Afstemming met interne teams en Rijkswaterstaat over documentstromen

Job description

Wat ga je doen?

Op een project als ViA15 gaat het dagelijks om honderden documenten, meldingen, verslagen en correspondentie. Tekeningen worden gereviseerd, goedkeuringen moeten worden bijgehouden en jij zorgt dat dat allemaal soepel verloopt.

Als Project Admin en DocControl Ondersteuner bij GelreGroen ben jij de stille kracht achter de schermen. Jij zorgt dat het documentbeheer klopt, archieven op orde zijn en iedereen precies kan vinden wat hij of zij nodig heeft. Nauwkeurig, snel en servicegericht dat ben jij.

• Beheer en archivering van alle projectdocumentatie in het DMS
• Bewaking van documentversiebeheer, distributielijsten en goedkeuringsprocessen
• Ondersteuning bij administratieve processen en projectcorrespondentie
• Bewaking van deadlines voor documentindiening en -goedkeuring
• Afstemming met interne teams en Rijkswaterstaat over documentstromen

Wat breng jij mee?

• Mbo+ of hbo-niveau, richting Secretariaat, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Ervaring met documentbeheer in de bouw of infra is een pré
• Nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht
• Bekend met Aconex, SharePoint of vergelijkbare systemen

Over GelreGroen

GelreGroen is het consortium achter ViA15 — een samenwerking van BESIX, Dura Vermeer, HOCHTIEF en Van Oord. In opdracht van Rijkswaterstaat bouwen we aan de toekomst van de regio Arnhem: 33 kilometer vernieuwde en verbrede snelweg, inclusief een brug van ruim 2,5 kilometer over de Waal. Een project dat de bereikbaarheid van de regio blijvend verbetert, en dat gebouwd wordt met oog voor mens, natuur en omgeving.

We werken volgens de filosofie 'oog voor de omgeving': omwonenden worden goed geïnformeerd, hinder wordt tot een minimum beperkt en het landschap wordt met respect behandeld. Het resultaat is een natuurinclusief ontwerp dat mens en dier verbindt.

Meer weten over het project? Kijk op www.via15.nl

Interesse?

Wil jij bijdragen aan ViA15? Neem contact op met Klaas Posthuma via 06-21356041 of mail naar [e-mail]. We maken graag kennis met je!

• Ervaringsniveau: Medior