Project Assistent (32-40 uur)

Q-logic Coöperatie U.A.; Amsterdam; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

27 vakantiedagen

pensioenregeling

reiskostenvergoeding

bonusregeling

Job summary

Q-logic Coöperatie U.A. in Amsterdam zoekt een Project Assistent voor 32–40 uur per week. Je houdt toezicht op de voortgang van taxatieopdrachten en ondersteunt consultants zodat zij zich op de inhoud kunnen richten.

Je bewaakt deadlines, registreert werkzaamheden digitaal en schakelt bij vertragingen. Je onderhoudt contacten met Kadaster en draagt bij aan offertes en bevestigingen.

Qualifications

• HBO-niveau vereist en aantoonbare relevantie in een vergelijkbare rol.
• Ruime ervaring in coördinatie/administratie is gewenst (backoffice/assistent).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Organisatorisch sterk en proactieve teamspeler.

Responsibilities

• Coördineren van de voortgang van taxatieprojecten en zorgen voor overzicht voor consultants.
• Bewaken van deadlines en structureren van werkzaamheden; digitaal vastleggen van informatie.
• Ondersteunen bij offertes en opdrachtbevestigingen; informatiestromen actueel houden.

Skills

Proactieve houding

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Office & SharePoint

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Korte beschrijving (google oa)

Voor een informele vastgoedorganisatie in Amsterdam zoeken wij een Project Assistent voor 32 tot 40 uur per week.

Bedrijfsprofiel

De organisatie is een grote speler in de vastgoedbranche. Wereldwijd hebben ze meer dan 500 kantoren en zijn ze meerdere malen uitgeroepen tot werkgever van het jaar. Op hun locatie in Amsterdam werken zo’n 150 medewerkers. Het is een modern kantoor met prachtig uitzicht over Amsterdam. Er heerst een informele sfeer, waar hard wordt gewerkt, maar waar zeker ook ruimte is voor gezelligheid! De locatie is zeer goed bereikbaar met het OV; parkeren is helaas niet mogelijk.

Functieomschrijving

De afdeling waar je komt te werken bestaat uit zo’n 30 consultants, 4 team leads en een manager. Zij houden zich bezig met de waardering (taxeren) van uiteenlopende soorten vastgoed, zoals kantoren, winkels, hotels en woningen. De consultants worden ondersteund door jou en twee andere project assistenten. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is en de consultants hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Het is een hecht, professioneel en gezellig team. Er wordt veel samengewerkt en er worden regelmatig leuke uitjes georganiseerd, zoals een BBQ, zomerborrel en boottocht.

In deze functie ben jij degene die het overzicht houdt. Jij coördineert de voortgang van verschillende projecten (taxatieopdrachten) en zorgt ervoor dat de consultants zich kunnen focussen op de inhoud. Je bewaakt deadlines, structureert de werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles digitaal correct wordt vastgelegd en beschikbaar is. Ontbreekt er iets of loopt een opdracht vertraging op? Dan trek jij aan de bel en zorg je dat er actie wordt ondernomen.

Je bent betrokken bij verschillende onderdelen van het taxatieproces. Zo zet je opdrachten uit, vraag je informatie op bij bijvoorbeeld het Kadaster en stel je offertes en opdrachtbevestigingen op. Ook houd je het rapportageproces in de gaten, controleer je rapportages en ondersteun je bij de facturatie. Je hebt hierbij veel contact met de consultants en andere collega’s binnen de organisatie.

Je krijgt steeds meer mee van de inhoudelijke kant van het taxatiewerk. Je leert de processen en werkzaamheden van de consultants goed kennen en wordt hier steeds verder bij betrokken. Daarmee is dit een functie waarin je niet alleen zorgt voor structuur en overzicht, maar jezelf ook inhoudelijk verder kunt ontwikkelen binnen de vastgoedwereld.

Functie-eisen

Ze zoeken eenenthousiaste en proactieve project assistentdie makkelijk schakelt en graag zorgt dat alles soepel verloopt. Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een soortgelijke rol. Bijvoorbeeldals administratief medewerker, backoffice coördinator of project assistent.

Vastgoedervaring is niet nodig,interesse in vastgoed wel. Je houdt makkelijk overzicht over meerdere opdrachten, denkt vooruit en durft collega’s op een prettige manier aan te spreken. Daarnaast ben je communicatief sterk, beheers je Nederlands en Engels goed en kun je goed overweg met Microsoft Office en SharePoint.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden jou het volgende;

• contract voor bepaalde tijd, voor 32 tot 40 uur (afhankelijk van jouw voorkeur);
• uitzicht op een vast dienstverband;
• bruto maandsalaris van maximaal 4500 euro per maand o.b.v. fulltime dienstverband;
• bonusregeling;
• 8% vakantiegeld;
• 27 vakantiedagen;
• een goede pensioenregeling;
• reiskostenvergoeding.

Het bedrijf is zeer goed bereikbaar met het OV, je kunt er niet parkeren.