Projectassistent

Work-on Uitzendbureau; Zoetermeer; On-site; EUR 31,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantie- en ATV-dagen

Pensioenregeling

Hybride werken tot 50%

Flexibele werktijden

Job summary

Work-on Uitzendbureau zoekt een projectassistent voor een technisch adviesbureau in Zoetermeer. Je houdt stakeholders op de hoogte, plant vergaderingen en zorgt dat documentatie volledig is. 80% van de tijd werk je op kantoor of thuis; 20% ga je mee naar buiten voor bouwbezoeken en inspecties.

Je hebt 1–2 jaar ervaring in een organiserende/administratieve rol en een mbo-4 of hbo-opleiding. Er is ruimte voor ontwikkeling en een hybride werkomgeving tot 50% vanuit huis.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 of hbo opleiding.
• 1-2 jaar werkervaring in een organiserende of administratieve rol.
• Goede beheersing van het Nederlands.

Responsibilities

• Projecten voorbereiden en de planning bewaken voor meerdere lopende opdrachten.
• Documentatie opvragen, controleren en compleet maken (ook als je daarvoor informatie actief moet uitvragen).
• Vergaderingen en overleggen organiseren, inplannen en de verslaglegging oppakken.
• Samen met projectleiders en adviseurs advi srapporten uitwerken.
• Mee op pad voor bouwbezoeken, contractoverleggen en inspecties op locatie.

Skills

Sterke communicatie

Organiseren

Multitasking

Education

MBO-4 / HBO opleiding

Tools

MS Office

Job description

Over deze vacature

Achter elk goed lopend project zit iemand die alles bij elkaar houdt. Dat is precies waar jij om de hoek komt kijken. Als projectassistent werk je bij een technisch adviesbureau dat inspecties uitvoert, onderhoudstrajecten begeleidt en opdrachtgevers als het Rijksvastgoedbedrijf en gemeenten adviseert over hun gebouwen en installaties. De specialisten en projectleiders zijn de inhoudelijke experts, jij bent degene die ervoor zorgt dat ze hun werk ook daadwerkelijk kunnen doen. Je belt opdrachtgevers en beheerders, jaagt ontbrekende bouwtekeningen na en zorgt dat vergaderingen in ieders agenda staan. Documentatie niet compleet? Dan zit jij erachteraan tot het rond is. Na een contractoverleg of bouwvergadering schrijf jij het verslag en werk je samen met een projectleider het adviesrapport uit. 80% van je tijd werk je vanuit kantoor of thuis, 20% ga je mee naar buiten. Denk aan bouwbezoeken, overleggen of inspecties op locatie. Zo leer je niet alleen hoe projecten draaien, maar zie je het ook met eigen ogen.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Startsalaris tussen €2.800,- en €3.200,- bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je opleiding en ervaring
• 26 vakantie- en ATV-dagen, vakantiegeld en een goede pensioenregeling
• Flexibele werktijden die passen bij jouw leven
• Ruimte om je rol te verbreden en jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie
• Hybride werken: tot 50% vanuit huis

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Afgeronde mbo-4 of hbo opleiding
• 1-2 jaar werkervaring in een organiserende of administratieve rol
• Een technische achtergrond is mooi meegenomen, maar geen must
• Je kan goed organiseren en meerdere taken overzien
• Sterke communicatie: je belt makkelijk met zowel opdrachtgevers als collega's en andere stakeholders
• Affiniteit met technische of bouwgerelateerde projecten
• 24-40 uur per week beschikbaaren uitstekende beheersing van het Nederlands

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Projecten voorbereiden en de planning bewaken voor meerdere lopende opdrachten
• Documentatie opvragen, controleren en compleet maken (ook als je daarvoor informatie actief moet uitvragen)
• Vergaderingen en overleggen organiseren, inplannen en de verslaglegging oppakken
• Samen met projectleiders en adviseurs adviesrapporten uitwerken
• Mee op pad voor bouwbezoeken, contractoverleggen en inspecties op locatie

Match ik met de organisatie?

Je komt te werken bij een softwarebedrijf dat zich volledig focust op softwareontwikkeling en informatiebeheer voor de bouw- en installatiebranche. Ze werken hiervoor veel samen met een raadgevend ingenieursbureau en een beveiligingsadviesbureau. Op de locatie in Zoetermeer werk je samen met 5 collega's, waaronder je directe collega op de administratie en je leidinggevende. Het team is divers, informeel en gezellig.

Oké, en nu?