Project Assistent (24/40 uur per week)

Q-logic Coöperatie U.A.; Amsterdam; On-site; EUR 20,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

1 dag per week thuiswerken na inwerk

Vast dienstverband na作

Job summary

Q-logic Coöperatie U.A. in Amsterdam zoekt een projectassistent voor 24 tot 40 uur per week. Je werkt in een informeel vastgoedkantoor en coördineert van offerte tot factuur, met 10–15 gelijktijdige projecten.

De functie vereist nauwkeurigheid, structuur en klantgerichte houding. Ervaring in vastgoed is geen vereiste; wel HBO-niveau en MS Office-vaardigheden. Mogelijkheid tot thuiswerken na inwerkperiode.

Qualifications

• HBO-niveau vereist en meerdere jaren administratieve ondersteuning.
• Klantgericht en gestructureerd werken, met oog voor detail.
• Goede beheersing van Engels gezien internationale opdrachtgevers.

Responsibilities

• Volledige betrokkenheid bij projecten vanaf offerte tot facturatie.
• Beheren van documenten, zoals overeenkomst en verklaringen, digitaal.
• Opstellen van opdrachtbrieven en huurovereenkomsten.
• Bijhouden omzetcijfers en coördineren complianceprocessen.
• Signaleren en bewaken van meerdere gelijktijdige projecten (10–15).

Skills

Structuur

Coördinatie

Administratieve ondersteuning

MS Office

Engels

Education

HBO-niveau

Tools

MS Office

Job description

Korte beschrijving (google oa)

Gezocht project assistent voor een mooie, informele vastgoedorganisatie in Amsterdam voor 24 tot 40 uur per week (uren en dagen in overleg). Werken tijdens schooltijden is bijv. ook mogelijk.

Bedrijfsprofiel

De organisatie is wereldwijd een grote speler in de vastgoedbranche. Op hun kantoor in Amsterdam (met fantastisch uitzicht over de stad) werken ongeveer 150 collega's en er heerst een prettige, informele werksfeer. Het jonge team waarin jij komt te werken bestaat uit 25 collega's en je werkt intensief samen met een andere project assistent.

Functieomschrijving

De afdeling waar je komt te werken bestaat uit zo'n 25 collega's, onderverdeeld in twee teams. Het ene team richt zich op de aan- en verhuur van voornamelijk kantoren. Het andere team richt zich op aan- en verkoop van kantoren, maar ook panden binnen de retail en logistiek. Dit doen zij in opdracht van grote internationale beleggers zoals bijvoorbeeld pensioenfondsen.

Doordat één van de project assistenten intern doorgroeit naar de marketing afdeling zijn zij op zoek naar een nieuwe collega. Je werkt in deze functie nauw samen met een andere project assistent, zij werkt al bijna 8 jaar voor het bedrijf en is destijds ook door ons bemiddeld. Het team waar jullie voor werken is een relatief jong team, met leuke open consultants, waar een vlotte, pittige project assistent bij past. Maar voornamelijk iemand die structuur brengt, nauwkeurig is en procesmatig sterk.

Als project assistent ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden. Je bent van begin tot eind betrokken bij de projecten (de aan/verkoop of aan/verhuur van panden), vanaf de offerte, het in de markt zetten van het pand d.m.v. Funda, tot aan het versturen van de factuur en alles wat daartussen zit. Vaak lopen er 10 tot 15 projecten tegelijkertijd. Jij zorgt er ook voor dat alle benodigde gegevens digitaal op orde zijn, denk hierbij aan de getekende overeenkomsten en verklaringen. Je stelt opdrachtbrieven en huurovereenkomsten op, houdt de omzetcijfers van de afdeling bij en je coördineert de compliance processen op de afdeling.

Functie-eisen

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde kandidaat die energie krijgt van het organiseren, bewaken en coördineren van processen. Je hoeft geen ervaring te hebben binnen de vastgoedbranche. Wel is het van belang dat je een aantal jaar administratief ondersteunende werkervaring hebt en hbo-niveau. Daarnaast is het vooral belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en klantgericht bent. Uiteraard ben je handig met het MS Office pakket en heb je, gezien de internationale opdrachtgevers, kennis van de Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden jou het volgende;

• contract voor bepaalde tijd, voor 24 tot 40 uur (afhankelijk van jouw voorkeur en dagen in overleg);
• het is ook mogelijk om bijvoorbeeld tijdens schooltijden te werken;
• uitzicht op een vast dienstverband;
• bruto maandsalaris van maximaal 4500 euro per maand o.b.v. fulltime dienstverband;
• bonusregeling;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen;
• een goede pensioenregeling;
• reiskostenvergoeding;
• na de inwerkperiode kun je 1 dag per week vanuit huis werken.