Programmasecretaris Informatiegestuurd Optreden

Ministerie van Defensie; Huis ter Heide; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Studiefaciliteiten

Ouderschapsverlof deels betaald

Job summary

Koninklijke Marechaussee binnen het programma Doorontwikkeling Informatiegestuurd Optreden zoekt een programmasecretaris die samen met het programmateam de koers bewaakt en de praktische uitvoering borgt.

Je vervult een verbindende rol tussen staf en programma, vertaalt doctrine naar handboeken, bereidt vergaderingen voor en rapporteert; je werkt aan kwaliteitsverbeteringen en draagt bij aan de nationale en internationale defensieopdrachten.

Qualifications

• HBO- of WO-opleiding voltooid.
• Kennis van of affiniteit met het publieke veiligheidsdomein is een pré.
• Kennis van communicatie, processen en procedures.
• Kennis van programmabeheersing zoals financieel management en planning.
• Nieuwe dossiers snel eigen maken; sterke planningsvaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie, proactief handelen.
• Relatiegericht en in staat mensen te verbinden.

Responsibilities

• Samen met de programmamanager bewaak je de inhoudelijke koers van het programma.
• Adviseert over de vertaling van doctrine naar handboeken en handleidingen.
• Voor teamoverleggen en overleggen met de opdrachtgever verzorg je de voorbereiding en verslaglegging.
• De managementcyclus coördineer je en daarbij vorm je de schakel tussen de staf en het programma.
• Gevraagd en ongevraagd adviseer je de programmamanager en het programmateam over de uitvoering binnen de verschillende domeinen.
• Communicatie vanuit het programma naar de organisatie pak je actief op.
• Binnen het domein processen en procedures ben jij het aanspreekpunt.
• Verkenningen en evaluaties vertaal je naar adviezen en praktische uitwerkingen voor de uitvoering.
• Je ondersteunt de programmamaner met adviezen en effectieve oplossingsstrategieën.
• Continu zoek je naar verbeteringen in kwaliteit, consistentie en samenhang.

Skills

Communicatie

Proceskennis

Programma-beheersing

Organisatie/Planning

Relatiegericht

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Koninklijke Marechaussee binnen het programma Doorontwikkeling Informatiegestuurd Optreden zoekt een programmasecretaris die samen met het programmateam de koers bewaakt en de praktische uitvoering borgt.

Je vervult een verbindende rol tussen staf en programma, vertaalt doctrine naar handboeken, bereidt vergaderingen voor en rapporteert; je werkt aan kwaliteitsverbeteringen en draagt bij aan de nationale en internationale defensieopdrachten.